KI-Beratung · KI-Champions

Aus Neugierigen werden Multiplikatoren.

In jedem Betrieb gibt es Leute, die mit Copilot schon mehr ausprobieren als der Rest. Das Programm KI-Champions macht aus ihnen die Ansprechpersonen für KI in ihren Abteilungen: Sie beantworten Fragen im Team, bauen einfache Agenten selbst und wissen, welche Daten in Copilot dürfen. Drei Termine in drei Monaten, für Gruppen von vier bis zwölf Personen.

Das Problem

Ein KI-Manager, zweihundert Kollegen.

Nach der Copilot-Einführung gibt es oft genau eine Person, die sich wirklich auskennt. Alle anderen fragen sie, und für den Ausbau bleibt keine Zeit mehr.

  • 01Alle Fragen landen bei einer Person. Wie schreibe ich den Prompt, darf die Kundenliste in Copilot, warum findet er meine Datei nicht: Der KI-Manager beantwortet dieselben Fragen jede Woche neu.
  • 02Das Wissen bleibt in der IT. Dort weiß man, wie ein Agent gebaut wird, aber nicht, welche Aufgabe im Einkauf oder in der Buchhaltung wirklich nervt. Die Fachbereiche wissen es und trauen sich das Bauen nicht zu.
  • 03Schulungen verpuffen nach zwei Wochen. Der Schulungstag war gut, doch im Alltag fehlt jemand am Nachbartisch, den man kurz fragen kann. Also kommen die alten Wege zurück.
  • 04Niemand fühlt sich zuständig. Ideen für KI gibt es in jeder Abteilung, aber keiner sammelt sie ein, prüft sie und bringt sie zur Entscheidung.
Anwendungsfälle
01

Was Ihre Champions danach können.

Ein Champion bleibt in seiner Abteilung und macht dort weiter seine Arbeit. Dazu kommt die Rolle als Ansprechperson für KI, und dafür lernt er im Programm Folgendes.

01

Kollegen bei Copilot-Fragen helfen

Die meisten Fragen im Alltag sind klein: welcher Prompt, welche Datei, warum die Antwort danebenliegt. Champions klären sie direkt am Platz, in der Sprache der Abteilung. Beim KI-Manager kommt nur noch an, was eine Entscheidung braucht.

Wirkung Weniger Rückfragen bei einer einzigen Person
02

Einfache Agenten und Flows selbst bauen

Am zweiten Termin baut jede Person einen kleinen Agenten in Copilot Studio oder einen Flow in Power Automate, für eine Aufgabe aus dem eigenen Bereich. Als Beispiel bringen wir einen Agenten mit, den wir für einen Medizinprodukte-Versorger gebaut haben. Er beantwortet Fragen zu Artikeln und Lagerbestand. Die Champions fangen kleiner an, das Muster ist dasselbe.

Wirkung Erste Automatisierungen aus dem Fachbereich
03

Use Cases aus dem Fachbereich einsammeln und bewerten

Wenn jemand über eine lästige Routinearbeit klagt, schreibt der Champion das auf. Mit einem einfachen Raster aus Nutzen, Aufwand und Datenlage sortiert er vor, bevor die Idee beim KI-Manager oder der Geschäftsführung landet. Größere Vorhaben gehen mit dieser Vorarbeit an die IT oder an einen Dienstleister.

Wirkung Eine gepflegte Liste statt Zurufen im Flur
04

Regeln der KI-Richtlinie im Alltag vertreten

Eine Richtlinie im Intranet liest kaum jemand bis zum Ende. Champions kennen sie und erklären am konkreten Fall, welche Daten in Copilot dürfen und was vorher eine Freigabe braucht. Wo eine Regel im Alltag nicht funktioniert, melden sie das zurück.

Wirkung Jemand im Team, der die Regeln erklärt
05

Das Wissen ins eigene Team tragen

Am dritten Termin plant jede Person, wie sie weitergibt, was sie gelernt hat: zehn Minuten in der Teambesprechung oder eine kurze Anleitung für den häufigsten Fall. So bleibt das Wissen im Haus, wenn das Programm längst vorbei ist.

Wirkung KI-Kompetenz, die sich in der Abteilung verteilt
Lösungswege

Was neben dem Programm KI-Champions sinnvoll ist.

Für die Grundschulung aller Mitarbeitenden und für größere Bauprojekte gibt es eigene Leistungen. Diese drei passen gut dazu.

Für alle Mitarbeitenden
KI-Schulung für das ganze Team

Die Grundlagen braucht jeder, der mit KI arbeitet, nicht nur die Champions. Die KI-Schulung für Mitarbeiter bringt die Belegschaft auf einen gemeinsamen Stand, danach fangen die Champions die Fragen im Alltag auf.

Microsoft 365
Copilot-Enablement

Sind Copilot-Lizenzen gekauft und werden kaum genutzt, setzt das Copilot-Enablement bei den einzelnen Abteilungen an. Ausgebildete Champions sind dabei die ersten Ansprechpersonen im Fachbereich.

Größere Agenten
Copilot-Studio-Agenten bauen lassen

Manche Idee aus dem Fachbereich ist für einen Champion zu groß, etwa weil mehrere Systeme angebunden werden müssen. Dann bauen wir den Agenten als Projekt, und der Champion bringt das Wissen aus seiner Abteilung ein.

So arbeiten wir

Drei Tage in drei Monaten.

Drei ganztägige Termine im Abstand von etwa vier Wochen, zum Festpreis je nach Gruppengröße. Zwischen den Terminen setzen die Champions das Gelernte in ihrer Abteilung um.

1

Erstgespräch, kostenlos

Wir klären mit Ihnen, wer teilnimmt, welche Werkzeuge im Haus sind und welche Regeln für KI schon gelten. Danach stehen die drei Termine fest.

2

Tag 1: Grundlagen und Rollen

Was Copilot, Agenten und Flows können und wo sie an Grenzen stoßen, geübt an Beispielen aus Ihrem Betrieb. Dazu die Rolle selbst: was ein Champion übernimmt und was er an wen abgibt.

3

Tag 2, nach etwa vier Wochen: eigene Use Cases bauen

Jede Person bringt eine Aufgabe aus dem eigenen Bereich mit und baut dafür einen Agenten oder Flow. Wir helfen, wo es hakt, die Maus bleibt bei den Champions.

4

Tag 3, nach etwa acht Wochen: Review, Governance, Weitergabe ins Team

Wir sehen uns an, was seit Tag 2 im Betrieb läuft, und besprechen Freigaben, Datenschutz und die KI-Richtlinie. Zum Schluss plant jede Person, wie sie ihr Wissen an die Abteilung weitergibt.

Preise
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Ein Preis für alle drei Tage, gestaffelt nach Gruppengröße.

Der Preis gilt für die ganze Gruppe und alle drei Termine, unabhängig davon, wie viele Personen tatsächlich teilnehmen. Ist die gebuchte Stufe voll besetzt, sind das rechnerisch 725 bis 750 Euro netto pro Person.

bis 4 Personen

Kleine Runde

3.000 €netto für alle drei Tage
  • Kostenloses Erstgespräch
  • 3 ganztägige Termine in 3 Monaten
  • Eigene Use Cases aus Ihren Abteilungen
  • Per Teams, bei Bedarf bei Ihnen vor Ort
Şunlar için ideal: Kleinere Betriebe oder ein erster Durchlauf mit wenigen Abteilungen
Erstgespräch buchen
bis 12 Personen

Mehrere Standorte

8.700 €netto für alle drei Tage
  • Kostenloses Erstgespräch
  • 3 ganztägige Termine in 3 Monaten
  • Eigene Use Cases aus Ihren Abteilungen
  • Per Teams, bei Bedarf bei Ihnen vor Ort
Şunlar için ideal: Betriebe mit mehreren Standorten oder zwei Champions in großen Abteilungen
Erstgespräch buchen

Alle Preise netto, zzgl. Reisekosten und Spesen bei Vor-Ort-Terminen. Keine versteckten Stunden. Kostenloses Erstgespräch

Für die leitende Person

Und wer hilft dem KI-Manager selbst?

Das KI-Sparring begleitet eine einzelne Person laufend, mit einem oder zwei Tagen im Monat. Es passt neben das Champions-Programm, wenn Sie die Fragen Ihrer Champions und eigene Entscheidungen mit jemandem durchsprechen wollen.

KI-Sparring ansehen
Kostenloses Erstgespräch

Wer in Ihrem Betrieb wäre ein guter KI-Champion?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wie groß die Gruppe sein sollte und welche Abteilungen dabei sein sollten. Das ist unverbindlich, und wenn eine Schulung für alle besser passt, sagen wir Ihnen das.

  • Ab 3.000 Euro netto für bis zu vier Personen
  • Drei Termine im Abstand von etwa vier Wochen
  • Per Teams, bei Bedarf bei Ihnen vor Ort
Häufige Fragen
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Was Unternehmen vor dem Programm KI-Champions oft fragen.

Was kostet ein KI-Champions-Programm?

3.000 Euro netto für bis zu vier Personen, 6.000 Euro für bis zu acht und 8.700 Euro für bis zu zwölf, jeweils für alle drei Tage. Sie zahlen pro Gruppe, nicht pro Kopf. Bei voller Besetzung der gebuchten Stufe sind das rechnerisch 725 bis 750 Euro pro Person. Das Erstgespräch ist kostenlos. Findet ein Termin bei Ihnen vor Ort statt, kommen Reisekosten und Spesen hinzu, die nennen wir Ihnen vorab.

Wer sollte KI-Champion werden?

Leute aus den Fachbereichen, die Lust auf KI haben und bei Kollegen ohnehin gefragt sind. Eine IT-Ausbildung brauchen sie nicht. Sinnvoll ist eine Person je Abteilung, und die Führungskraft sollte ihr zwischen den Terminen Zeit für die Rolle lassen.

Findet das Programm vor Ort oder remote statt?

Die Termine laufen remote per Teams mit geteiltem Bildschirm, auch der zweite, an dem gebaut wird. Brauchen Sie einen Termin bei Ihnen im Haus, kommen wir vor Ort. Dann fallen Reisekosten und Spesen an, die nennen wir Ihnen vorab.

Brauchen die Champions Vorkenntnisse?

Nein. Wer Outlook, Teams und Excel sicher bedient, kommt mit. Für den zweiten Termin brauchen die Teilnehmenden Zugriff auf die Werkzeuge, mit denen gebaut wird, zum Beispiel Copilot Studio oder Power Automate. Welche Zugänge und Lizenzen das bei Ihnen sind, klären wir im Erstgespräch.

Zählt das Programm als KI-Kompetenz nach Art. 4 der KI-Verordnung?

Es ist ein dokumentierbarer Beitrag dazu. Art. 4 verlangt, dass sich Unternehmen nach besten Kräften um ausreichende KI-Kompetenz der Leute bemühen, die mit KI arbeiten. Das ist eine Bemühenspflicht, ein eigenes Bußgeld sieht die Verordnung für diesen Artikel nicht vor. Mit Teilnehmenden, Terminen und Inhalten des Programms können Sie belegen, was Sie dafür getan haben.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Champions und KI-Sparring?

Das KI-Sparring begleitet eine Person laufend, Monat für Monat und monatlich kündbar. Das Programm KI-Champions bildet eine Gruppe von vier bis zwölf Leuten in drei festen Terminen aus und endet nach drei Monaten. Beides lässt sich verbinden: die KI-verantwortliche Person im Sparring, die Champions im Programm.