NordFlux, büro süreçlerinizi otomatikleştiren dijital çalışanlar geliştirir: her müvekkil için makbuzları takip eder, gelen kutusunu ön sıralar, süreleri ve hatırlatmaları izler. DATEV, ana sisteminiz olmaya devam eder, biz yalnızca etrafını otomatikleştiririz. AB'de barındırılır, tam veri egemenliğiyle.
Ekibiniz makbuzları takip ediyor, aynı soruyu onuncu kez yanıtlıyor ve süre listelerini elle güncelliyor. Aynı zamanda aylardır bir vergi asistanı bulamıyorsunuz.
Vergi bürolarında en çok zamanın kaybolduğu noktalardan başlıyoruz. Her iş akışı, büronuzdan gerçek vakalarla test edilir.
Sistem, her müvekkil için muhasebe veya yıl sonu kapanışı açısından hangi makbuzların eksik olduğunu tespit eder ve otomatik olarak e-posta ile hatırlatır: samimi bir dille, büronuzun üslubunda, süre dolduktan sonra kademeli uyarıyla. Ekibiniz artık yalnızca gerçekten hiçbir şey gelmeyen durumlarda takip yapar.
Tasarruf Haftada 3-5 saGelen e-postalar ve taranan postalar otomatik olarak sınıflandırılır: vergi dairesi, müvekkil, süreli evrak. Süreli evraklar hemen sorumlu kişiye ulaşır, geri kalanı ise doğru müvekkil klasörüne düşer.
Tasarruf Günde 1-2 saTebligat ve yazışmalardaki süreler kaydedilir, izlenir ve zamanında kademeli olarak bildirilir. Hatırlatmalar bir Excel listesinde kaybolmak yerine sorumlu kişiyi otomatik olarak uyarır.
Etki Sözlü hatırlatmaya bağlı süre riski yokYalnızca büronuzun bilgi birikimiyle çalışan bir yapay zeka asistanı: çalışma talimatları, şablonlar, müvekkil geçmişi. Yeni çalışanlar, o sırada yıl sonu kapanışıyla uğraşan meslektaşları yerine asistana soru sorar.
Etki Daha hızlı işe alışmaYeni müvekkiller sabit bir süreçten geçer: temel verileri kaydetme, vekaletname talep etme, erişim kurma, belge kontrol listesi gönderme. Hiçbir şey unutulmaz, hiçbir şey iki kez oluşturulmaz.
Tasarruf Müvekkil başına 2-3 saBüro yazılımınız ana sistem olarak kalır. Biz destek işlerini otomatikleştiririz: e-posta, belgeler, hatırlatmalar, bilgi.
İş AkışlarıBu iş akışı platformu, gelen kutusunu, belge arşivini ve e-posta gönderimini birbirine bağlar ve AB sunucularında ya da kendi altyapınızda çalışır. Her iş akışı belgelenir ve izlenebilir.
Yalnızca büronuzun bilgi birikimine dayanarak yanıt veren ve müvekkil verilerini yabancı eğitim verilerine aktarmayan bir asistan. İşe alışma ve tekrar eden dahili sorular için idealdir.
Büronuz Outlook, Teams ve SharePoint ile çalışıyorsa, otomasyonu doğrudan orada uygularız: gelen kutusu kuralları, arşiv yapıları, hatırlatmalar. Ekibinizin öğrenmesi gereken ek bir sistem olmadan.
Ön analizden çalışan otomasyona 30 gün içinde, sabit fiyatla. Ne kadar tutacağını önceden bilirsiniz.
60 dakika, taahhüt yok. Süreçlerinize bakar ve neyin değip neyin değmediğini dürüstçe söyleriz.
Süreç açıklaması, emek gereksinimi ve sabit fiyat içeren somut bir teklif alırsınız. Açık uçlu saat ücreti yok.
Otomasyonu kurar ve oturana kadar büronuzdan gerçek vakalarla test ederiz.
Ekibiniz süreçleri kullanmayı ve uyarlamayı öğrenir. Biz olmasak da kontrol sizde kalır.
Genellikle darboğaz süreç değil, bilgidir: X müvekkilinde bunu nasıl yapıyoruz, güncel şablon nerede? Dahili bir bilgi asistanı, bir sonraki uzman ayrılmadan önce büro bilgisini sorgulanabilir hale getirir.
Ücretsiz ön analizde (60 dakika, taahhüt yok) büronuzda otomasyonun nerede karşılığını verdiğini birlikte hesaplarız. Satış konuşması değil, dürüst bir değerlendirme alırsınız.
Nein, DATEV bleibt Ihr Führungssystem. Wir automatisieren die Abläufe drumherum: Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Erinnerungen, Dokumentenablage. Die Automatisierung liefert Ihrer Kanzleisoftware zu, statt sie zu verdrängen.
Ja, wenn die Architektur stimmt. Wir hosten auf EU-Servern oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, schließen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und geben keine Mandantendaten an KI-Modelle zum Training. Sie sehen jederzeit, welches System welche Daten verarbeitet.
Sie ersetzt keine Steuerfachangestellte, aber sie gibt Ihren vorhandenen Fachkräften Stunden zurück. Wer nicht mehr Belegen hinterhertelefoniert und Post sortiert, schafft mehr Mandate mit demselben Team. Und eine Kanzlei ohne stumpfe Routinearbeit ist auch für Bewerber attraktiver.
Das hängt davon ab, welche Abläufe Sie automatisieren wollen, deshalb nennen wir Preise erst nach der kostenlosen Erstanalyse. Dann aber verbindlich: Festpreis pro Vorhaben statt offener Stundenzettel. Viele Kanzleien starten mit einem einzelnen Ablauf wie der Belege-Nachfass-Automatik.
Sie merken vor allem, dass es schneller geht. Erinnerungen und Statusmeldungen gehen im Ton Ihrer Kanzlei raus, und überall dort, wo es fachlich wird, übernimmt weiterhin ein Mensch. Was automatisch versendet wird, legen Sie selbst fest.
