NordFlux crée des collaborateurs numériques qui automatisent les processus de votre cabinet : relancer les justificatifs par client, pré-trier la boîte de réception, surveiller échéances et rappels. DATEV reste votre système directeur, nous automatisons tout autour. Hébergé dans l'UE, avec une pleine souveraineté des données.
Votre équipe relance les justificatifs, répond pour la dixième fois à la même question et tient les listes d'échéances à la main. En même temps, vous ne trouvez pas de collaborateur fiscal depuis des mois.
Nous commençons là où le plus de temps se perd dans les cabinets fiscaux. Chaque processus est testé avec des cas réels de votre cabinet.
Le système reconnaît par client quels justificatifs manquent pour la comptabilité ou le bilan annuel et relance automatiquement par e-mail : de façon aimable, dans le ton de votre cabinet, avec escalade une fois l'échéance passée. Votre équipe ne relance plus que là où rien n'arrive vraiment.
Économie 3–5 h par semaineLes e-mails entrants et le courrier numérisé sont classés automatiquement : administration fiscale, client, dossier urgent. Les dossiers urgents arrivent aussitôt chez la personne responsable, le reste dans le bon dossier client.
Économie 1–2 h par jourLes échéances issues des avis et des courriers sont saisies, surveillées et escaladées à temps. Les rappels avertissent automatiquement la personne responsable au lieu de se perdre dans une liste Excel.
Effet Aucun risque d'échéance par bouche-à-oreilleUn assistant IA qui travaille exclusivement sur les connaissances de votre cabinet : consignes de travail, modèles, historique des clients. Les nouveaux collaborateurs interrogent l'assistant plutôt que la collègue plongée dans un bilan annuel.
Effet Intégration plus rapideLes nouveaux mandats suivent un processus fixe : saisir les données de base, demander les procurations, créer les accès, envoyer la liste de documents. Rien n'est oublié, rien n'est créé en double.
Économie 2–3 h par mandatVotre logiciel de cabinet reste le système directeur. Nous automatisons les tâches de soutien : e-mail, documents, rappels, connaissances.
WorkflowsLa plateforme de workflows relie la boîte de réception, l'archivage des documents et l'envoi d'e-mails et tourne sur des serveurs de l'UE ou sur votre propre infrastructure. Chaque processus est documenté et traçable.
Un assistant qui répond uniquement à partir des connaissances de votre cabinet et ne transmet aucune donnée client à des données d'entraînement externes. Idéal pour l'intégration et les questions internes récurrentes.
Si votre cabinet travaille avec Outlook, Teams et SharePoint, nous automatisons directement là : règles de boîte aux lettres, structures de classement, rappels. Sans système supplémentaire que votre équipe doit apprendre.
De la première analyse à l'automatisation en service en 30 jours, à prix forfaitaire. Vous savez à l'avance ce que cela coûte.
60 minutes, sans engagement. Nous examinons vos processus et vous disons honnêtement ce qui vaut la peine et ce qui ne la vaut pas.
Vous recevez une offre concrète avec une description du processus, la charge de travail et un prix forfaitaire. Aucune feuille d'heures ouverte.
Nous construisons l'automatisation et la testons avec des cas réels de votre cabinet jusqu'à ce qu'elle fonctionne parfaitement.
Votre équipe apprend à utiliser et à ajuster les processus. Vous gardez le contrôle, même sans nous.
Souvent, le goulot d'étranglement n'est pas le processus mais le savoir : comment gérons-nous le client X, où se trouve le modèle actuel ? Un assistant de connaissances interne rend le savoir du cabinet interrogeable avant que le prochain spécialiste ne parte.
Dans la première analyse gratuite (60 minutes, sans engagement), nous calculons ensemble où l'automatisation vaut la peine dans votre cabinet. Vous obtenez une évaluation honnête, pas un argumentaire de vente.
Non, DATEV reste votre système de référence. Nous automatisons les processus qui l'entourent : courrier entrant, communication par e-mail, rappels, classement des documents. L'automatisation alimente votre logiciel de cabinet au lieu de le remplacer.
Oui, si l'architecture est correcte. Nous hébergeons sur des serveurs de l'UE ou sur votre propre infrastructure, concluons un accord de traitement des données et ne transmettons aucune donnée client à des modèles d'IA pour leur entraînement. Vous voyez à tout moment quel système traite quelles données.
Elle ne remplace pas les collaborateurs comptables, mais elle rend des heures à votre personnel qualifié existant. Qui ne passe plus son temps à relancer des justificatifs par téléphone et à trier le courrier peut gérer plus de mandats avec la même équipe. Et un cabinet sans travail routinier fastidieux est aussi plus attractif pour les candidats.
Cela dépend des processus que vous souhaitez automatiser, c'est pourquoi nous ne communiquons de prix qu'après l'analyse initiale gratuite. Mais ensuite, c'est un engagement ferme : prix fixe par projet plutôt qu'un décompte d'heures ouvert. De nombreux cabinets commencent par un seul processus, comme l'automatisation de la relance des justificatifs.
Ils remarquent surtout que cela va plus vite. Les rappels et les messages de statut sont envoyés dans le ton de votre cabinet, et dès que cela devient technique, une personne prend toujours le relais. C'est vous qui décidez de ce qui est envoyé automatiquement.
