NordFlux crée des collaborateurs numériques qui automatisent les processus de votre cabinet : relancer les justificatifs par client, pré-trier la boîte de réception, surveiller échéances et rappels. DATEV reste votre système directeur, nous automatisons tout autour. Hébergé dans l'UE, avec une pleine souveraineté des données.
Votre équipe relance les justificatifs, répond pour la dixième fois à la même question et tient les listes d'échéances à la main. En même temps, vous ne trouvez pas de collaborateur fiscal depuis des mois.
Nous commençons là où le plus de temps se perd dans les cabinets fiscaux. Chaque processus est testé avec des cas réels de votre cabinet.
Le système reconnaît par client quels justificatifs manquent pour la comptabilité ou le bilan annuel et relance automatiquement par e-mail : de façon aimable, dans le ton de votre cabinet, avec escalade une fois l'échéance passée. Votre équipe ne relance plus que là où rien n'arrive vraiment.
Économie 3–5 h par semaineLes e-mails entrants et le courrier numérisé sont classés automatiquement : administration fiscale, client, dossier urgent. Les dossiers urgents arrivent aussitôt chez la personne responsable, le reste dans le bon dossier client.
Économie 1–2 h par jourLes échéances issues des avis et des courriers sont saisies, surveillées et escaladées à temps. Les rappels avertissent automatiquement la personne responsable au lieu de se perdre dans une liste Excel.
Effet Aucun risque d'échéance par bouche-à-oreilleUn assistant IA qui travaille exclusivement sur les connaissances de votre cabinet : consignes de travail, modèles, historique des clients. Les nouveaux collaborateurs interrogent l'assistant plutôt que la collègue plongée dans un bilan annuel.
Effet Intégration plus rapideLes nouveaux mandats suivent un processus fixe : saisir les données de base, demander les procurations, créer les accès, envoyer la liste de documents. Rien n'est oublié, rien n'est créé en double.
Économie 2–3 h par mandatVotre logiciel de cabinet reste le système directeur. Nous automatisons les tâches de soutien : e-mail, documents, rappels, connaissances.
WorkflowsLa plateforme de workflows relie la boîte de réception, l'archivage des documents et l'envoi d'e-mails et tourne sur des serveurs de l'UE ou sur votre propre infrastructure. Chaque processus est documenté et traçable.
Un assistant qui répond uniquement à partir des connaissances de votre cabinet et ne transmet aucune donnée client à des données d'entraînement externes. Idéal pour l'intégration et les questions internes récurrentes.
Si votre cabinet travaille avec Outlook, Teams et SharePoint, nous automatisons directement là : règles de boîte aux lettres, structures de classement, rappels. Sans système supplémentaire que votre équipe doit apprendre.
De la première analyse à l'automatisation en service en 30 jours, à prix forfaitaire. Vous savez à l'avance ce que cela coûte.
60 minutes, sans engagement. Nous examinons vos processus et vous disons honnêtement ce qui vaut la peine et ce qui ne la vaut pas.
Vous recevez une offre concrète avec une description du processus, la charge de travail et un prix forfaitaire. Aucune feuille d'heures ouverte.
Nous construisons l'automatisation et la testons avec des cas réels de votre cabinet jusqu'à ce qu'elle fonctionne parfaitement.
Votre équipe apprend à utiliser et à ajuster les processus. Vous gardez le contrôle, même sans nous.
Souvent, le goulot d'étranglement n'est pas le processus mais le savoir : comment gérons-nous le client X, où se trouve le modèle actuel ? Un assistant de connaissances interne rend le savoir du cabinet interrogeable avant que le prochain spécialiste ne parte.
Dans la première analyse gratuite (60 minutes, sans engagement), nous calculons ensemble où l'automatisation vaut la peine dans votre cabinet. Vous obtenez une évaluation honnête, pas un argumentaire de vente.
Nein, DATEV bleibt Ihr Führungssystem. Wir automatisieren die Abläufe drumherum: Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Erinnerungen, Dokumentenablage. Die Automatisierung liefert Ihrer Kanzleisoftware zu, statt sie zu verdrängen.
Ja, wenn die Architektur stimmt. Wir hosten auf EU-Servern oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, schließen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und geben keine Mandantendaten an KI-Modelle zum Training. Sie sehen jederzeit, welches System welche Daten verarbeitet.
Sie ersetzt keine Steuerfachangestellte, aber sie gibt Ihren vorhandenen Fachkräften Stunden zurück. Wer nicht mehr Belegen hinterhertelefoniert und Post sortiert, schafft mehr Mandate mit demselben Team. Und eine Kanzlei ohne stumpfe Routinearbeit ist auch für Bewerber attraktiver.
Das hängt davon ab, welche Abläufe Sie automatisieren wollen, deshalb nennen wir Preise erst nach der kostenlosen Erstanalyse. Dann aber verbindlich: Festpreis pro Vorhaben statt offener Stundenzettel. Viele Kanzleien starten mit einem einzelnen Ablauf wie der Belege-Nachfass-Automatik.
Sie merken vor allem, dass es schneller geht. Erinnerungen und Statusmeldungen gehen im Ton Ihrer Kanzlei raus, und überall dort, wo es fachlich wird, übernimmt weiterhin ein Mensch. Was automatisch versendet wird, legen Sie selbst fest.
