Automatisation dans l'artisanat signifie que devis, factures et feuilles d'heures sont créés automatiquement pendant que votre entreprise travaille sur le chantier. NordFlux construit cette automatisation autour de votre logiciel métier existant, au lieu de le remplacer. Vous gardez le contrôle de chaque étape.
Le chantier la journée, le bureau le soir : voilà à quoi ressemble la semaine dans beaucoup d'entreprises artisanales. Avec la pénurie de main-d'œuvre, aucune entreprise ne peut plus se le permettre.
Cinq processus qui dévorent du temps dans presque tous les corps de métier. Nous les automatisons avec vos programmes existants.
Appels, messages WhatsApp et e-mails arrivent automatiquement sous forme de demande dans votre logiciel métier ou votre liste de commandes : avec le nom, l'adresse, l'objet et le numéro de rappel. Plus rien ne se perd sur des bouts de papier ou dans la messagerie.
Effet Aucune demande perdueLe maître en plomberie-chauffage prend le métré de la salle de bain en numérique, l'automatisation extrait les postes et les prix de vos listes enregistrées et construit le projet de devis. Vous vérifiez, ajustez et envoyez, au lieu de tout calculer de zéro le soir.
Économie 2–4 h par devisL'électricien termine le chantier, le procès-verbal de réception est signé, la facture part le jour même. Le projet de facture est créé automatiquement à partir de la commande, du matériel et des heures saisies.
Effet L'argent plus vite sur le compteLes monteurs de la menuiserie enregistrent leurs heures sur le chantier depuis leur téléphone, c'est fait. Les données alimentent directement le calcul a posteriori et la préparation de la paie, plus personne ne ressaisit de fiches papier le vendredi.
Économie 2–3 h par semaine au bureauLes clients reçoivent automatiquement un rappel avant le rendez-vous, ce qui réduit les déplacements inutiles. Les clients d'entretien en plomberie-chauffage sont contactés à temps avant le début de la saison de chauffe : des commandes planifiables au lieu du chaos des dépannages.
Effet Moins de trajets à vide, carnets de commandes pleinsVotre logiciel métier, votre comptabilité, votre agenda restent en place. Nous construisons les connexions entre eux, pour que les données ne soient plus transférées à la main.
Connectern8n relie entre eux le logiciel métier, l'e-mail, l'agenda et la comptabilité. Sur demande, il fonctionne sur un serveur en Allemagne, chaque processus est traçable et vous appartient.
Un agent téléphonique prend les appels quand tout le monde est sur le chantier : il enregistre l'objet et le numéro de rappel et classe la demande de façon structurée. Les urgences sont transmises immédiatement.
Toutes les entreprises n'ont pas les mêmes besoins. Nous examinons vos processus et automatisons les points où l'on perd réellement du temps : du projet de devis au classement.
De la première analyse à l'automatisation en fonctionnement en 30 jours, au forfait plutôt qu'en feuilles d'heures ouvertes.
60 minutes, sans engagement, et volontiers le soir après le travail. Nous regardons ensemble où votre entreprise perd le plus de temps de bureau.
Vous recevez une proposition concrète : quels processus seront automatisés, comment votre logiciel métier sera connecté et ce que cela coûte. Un prix, aucune surprise.
Nous construisons l'automatisation et la testons avec des cas réels de votre quotidien : de vraies demandes, de vrais devis, de vraies feuilles d'heures.
Lors d'une courte formation, votre équipe apprend comment tout fonctionne et comment vous pouvez intervenir vous-même. Vous gardez le contrôle, nous restons joignables.
Si ce sont surtout les appels manqués sur le chantier qui vous coûtent des commandes, la téléphonie IA est le meilleur point de départ : un agent téléphonique prend chaque appel et enregistre l'objet. L'automatisation du bureau pourra être ajoutée plus tard.
Dans la première analyse gratuite, nous le calculons ensemble : 60 minutes, sans engagement, sans jargon. Ensuite, vous savez ce qui peut être automatisé dans votre entreprise et ce que cela rapporte.
Nein, Ihre Handwerkersoftware bleibt. Wir bauen die Automatisierung darum herum und verbinden sie mit E-Mail, Telefon, Kalender und Buchhaltung. Ein Softwarewechsel wäre für die meisten Betriebe der teuerste und riskanteste Weg, deshalb raten wir in der Regel davon ab.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis für Ihr konkretes Vorhaben, keine offene Stundenabrechnung. Was es kostet, hängt davon ab, welche Abläufe automatisiert werden und welche Systeme angebunden sind. Für Beratungsleistungen kommt zudem eine BAFA-Förderung für kleine und mittlere Unternehmen in Frage.
Nein, dafür sind keine IT-Kenntnisse nötig. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch Stunden buchen oder ein Aufmaß digital erfassen. Wir richten alles so ein, dass es in den Baustellen-Alltag passt, und weisen Ihr Team persönlich ein.
Ja, gerade kleine Handwerksbetriebe profitieren oft am meisten. Dort macht der Chef das Büro selbst, meist abends und am Wochenende. Wenn Angebote, Rechnungen und Stundenzettel automatisch vorbereitet werden, gewinnen Sie genau diese Stunden zurück, ohne eine Bürokraft einstellen zu müssen.
Ja, Anfragen über WhatsApp, E-Mail und Telefon lassen sich automatisch erfassen. Nachrichten über WhatsApp und E-Mail werden als strukturierte Anfrage in Ihrer Auftragsliste oder Handwerkersoftware abgelegt. Für Anrufe während der Baustellenzeit kann ein Telefon-Agent das Anliegen aufnehmen, Notfälle stellt er direkt durch.
