Sektörler · Zanaat

Zanaat sektöründe otomasyon şu demek: usta yeniden şantiyede, masa başında değil.

Zanaat sektöründe otomasyon, işletmeniz şantiyede çalışırken tekliflerin, faturaların ve mesai çizelgelerinin otomatik olarak oluşması demektir. NordFlux bu otomasyonu mevcut zanaat yazılımınızı değiştirmek yerine onun etrafında kurar. Her adımın kontrolü sizde kalır.

Sorun

Büro, aslında aileye ait olması gereken akşamları yiyip bitiriyor.

Gündüz şantiye, akşam masa başı: pek çok zanaat işletmesinde hafta böyle geçiyor. Nitelikli eleman kıtlığında hiçbir işletme buna artık dayanamaz.

  • 01Teklifler günler alıyor, çünkü ölçüm ancak akşam sakin bir kafayla hesaplanıyor. Daha hızlı olan rakip işi kapıyor.
  • 02Faturalar teslimden haftalar sonra çıkıyor, çünkü belgeler hâlâ araçta ya da masanın üstünde duruyor. Para hesapta eksik kalıyor.
  • 03Mesai çizelgeleri şantiyeden kâğıt üzerinde geliyor ve cuma günü yeniden yazılıyor. Okunaksız, eksik, hataya açık.
  • 04Herkes şantiyedeyken müşteriler arıyor. Geri dönmeyen, işi telefonu yanıtlayan işletmeye kaptırıyor.
Kullanım senaryoları
01

Zanaat işletmenizde büroyu işte böyle rahatlatıyoruz.

Neredeyse her meslek dalında zaman yiyen beş süreç. Bunları mevcut programlarınızla otomatikleştiriyoruz.

01

Talepleri yapılandırılmış biçimde kaydetmek

Telefon aramaları, WhatsApp mesajları ve e-postalar otomatik olarak zanaat yazılımınıza veya iş listenize talep olarak düşer: isim, adres, konu ve geri arama numarasıyla birlikte. Artık hiçbir şey kâğıtlarda ya da sesli mesajda kaybolmuyor.

Etki Kaybolan talep yok
02

Ölçüm ve fiyat listelerinden teklifler

Tesisat ve ısıtma ustası banyonun ölçümünü dijital olarak alır, otomasyon kalemleri ve fiyatları kayıtlı listelerinizden çeker ve teklif taslağını oluşturur. Akşam sıfırdan hesaplamak yerine siz kontrol eder, düzeltir ve gönderirsiniz.

Tasarruf Teklif başına 2–4 sa
03

Teslim günü fatura

Elektrikçi şantiyeyi tamamlar, teslim tutanağı imzalanır, fatura aynı gün çıkar. Fatura taslağı; iş, malzeme ve kaydedilen saatlerden otomatik olarak oluşur.

Etki Para daha hızlı hesapta
04

Kâğıt karmaşası yerine dijital mesai çizelgeleri

Marangozhanenin montajcıları saatlerini telefondan şantiyeye kaydeder, o kadar. Veriler doğrudan sonradan maliyetlendirmeye ve bordro hazırlığına akar, artık cuma günleri kimse kâğıt fişleri yeniden yazmıyor.

Tasarruf Büroda haftada 2–3 sa
05

Randevu hatırlatmaları ve bakım

Müşteriler randevu öncesinde otomatik olarak hatırlatma alır, bu da boşa giden gidişleri azaltır. Tesisat ve ısıtma alanındaki bakım müşterilerine, ısıtma sezonu başlamadan zamanında yazılır: acil servis kaosu yerine planlanabilir işler.

Etki Daha az boş sefer, dolu sipariş defterleri
Araçlar

Zanaat sektöründe otomasyon için yazılım: programlarınız kalır.

Zanaat yazılımınız, muhasebeniz, takviminiz kullanımda kalır. Verilerin artık elle aktarılmaması için aradaki bağlantıları biz kurarız.

Bağlamak
Merkez olarak n8n

n8n; zanaat yazılımını, e-postayı, takvimi ve muhasebeyi birbirine bağlar. İsterseniz Almanya'daki bir sunucuda çalışır, her süreç izlenebilir ve size aittir.

Telefon
Şantiye zamanı için yapay zeka telefonu

Herkes şantiyedeyken bir telefon ajanı aramaları yanıtlar: konuyu ve geri arama numarasını kaydeder ve talebi yapılandırılmış biçimde saklar. Acil durumlar hemen aktarılır.

Temel
Ölçüye göre süreç otomasyonu

Her işletmenin ihtiyacı aynı değil. Süreçlerinize bakar ve gerçekten zaman kaybedilen noktaları otomatikleştiririz: teklif taslağından arşivlemeye kadar.

Nasıl çalışıyoruz

30 günlük model.

İlk analizden çalışan otomasyona 30 günde, açık mesai çizelgeleri yerine sabit fiyata.

1

Ücretsiz ilk analiz

60 dakika, bağlayıcı değil, isterseniz akşam iş çıkışında da olur. İşletmenizde en çok büro zamanının nerede kaybolduğuna birlikte bakıyoruz.

2

Konsept ve sabit fiyat

Somut bir öneri alırsınız: hangi süreçlerin otomatikleştirileceği, zanaat yazılımınızın nasıl bağlanacağı ve maliyeti ne olduğu. Tek fiyat, sürpriz yok.

3

Uygulama

Otomasyonu kurar ve günlük işinizden gerçek vakalarla test ederiz: gerçek talepler, gerçek teklifler, gerçek mesai çizelgeleri.

4

Devir ve eğitim

Kısa bir eğitimde ekibiniz her şeyin nasıl işlediğini ve kendinizin nasıl müdahale edebileceğini öğrenir. Kontrol sizde kalır, biz ulaşılabilir oluruz.

İlgili konu

Sizdeki en büyük açık telefon mu?

İşleri kaybetmenizin başlıca nedeni şantiyedeyken kaçan aramalarsa, yapay zeka telefonu daha iyi bir başlangıçtır: bir telefon ajanı her aramayı yanıtlar ve konuyu kaydeder. Büro otomasyonu daha sonra eklenebilir.

Yapay zeka telefonunu görüntüle
Ücretsiz ilk analiz

Büronuz size haftada kaç akşama mal oluyor?

Ücretsiz ilk analizde bunu birlikte hesaplıyoruz: 60 dakika, bağlayıcı değil, teknik jargon yok. Ardından işletmenizde nelerin otomatikleştirilebileceğini ve ne kazandıracağını bilirsiniz.

  • Açık mesai çizelgeleri yerine sabit fiyat
  • Zanaat yazılımınız kullanımda kalır
  • Veriler isterseniz Almanya'da kalır
Sık sorulan sorular
05

Zanaat işletmelerinin bize sık sorduğu şeyler.

Muss ich meine Handwerkersoftware wechseln?

Nein, Ihre Handwerkersoftware bleibt. Wir bauen die Automatisierung darum herum und verbinden sie mit E-Mail, Telefon, Kalender und Buchhaltung. Ein Softwarewechsel wäre für die meisten Betriebe der teuerste und riskanteste Weg, deshalb raten wir in der Regel davon ab.

Was kostet Automatisierung für einen Handwerksbetrieb?

Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis für Ihr konkretes Vorhaben, keine offene Stundenabrechnung. Was es kostet, hängt davon ab, welche Abläufe automatisiert werden und welche Systeme angebunden sind. Für Beratungsleistungen kommt zudem eine BAFA-Förderung für kleine und mittlere Unternehmen in Frage.

Brauchen meine Leute dafür IT-Kenntnisse?

Nein, dafür sind keine IT-Kenntnisse nötig. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch Stunden buchen oder ein Aufmaß digital erfassen. Wir richten alles so ein, dass es in den Baustellen-Alltag passt, und weisen Ihr Team persönlich ein.

Lohnt sich das für einen Betrieb mit fünf Leuten überhaupt?

Ja, gerade kleine Handwerksbetriebe profitieren oft am meisten. Dort macht der Chef das Büro selbst, meist abends und am Wochenende. Wenn Angebote, Rechnungen und Stundenzettel automatisch vorbereitet werden, gewinnen Sie genau diese Stunden zurück, ohne eine Bürokraft einstellen zu müssen.

Können Anfragen über WhatsApp und Telefon automatisch erfasst werden?

Ja, Anfragen über WhatsApp, E-Mail und Telefon lassen sich automatisch erfassen. Nachrichten über WhatsApp und E-Mail werden als strukturierte Anfrage in Ihrer Auftragsliste oder Handwerkersoftware abgelegt. Für Anrufe während der Baustellenzeit kann ein Telefon-Agent das Anliegen aufnehmen, Notfälle stellt er direkt durch.