Otomasyon · Oto Bayii & Servis

Bayide ve serviste danışma masası doluyken telefon durmadan çalıyor.

NordFlux, randevu taleplerini ve durum sorgularını telefon yapay zekası ve internet üzerinden alır ve servis planlayıcınızla eşleştirir. Müşteriler, danışmada kimse telefonu açmadan aracının ne zaman hazır olacağını kendisi öğrenir. DMS'iniz ve servis yazılımınız yerinde kalır, biz sadece etraflarındaki süreci bağlarız.

Sorun

Servis danışması aynı anda üç şey yapar ve hiçbirini tam yapamaz.

Müşteriler danışmada bekler, telefon çalar ve arka planda tamirci onay bekler. Lastik değişimi sezonunda hatlar neredeyse çöker.

  • 01Sürekli durum aramaları: "Arabam hazır mı?" soruları, aslında araç kabulüyle ilgilenmesi gereken servis danışmanını meşgul eder.
  • 02Randevu talepleri telefon, form ve portal üzerinden gelir ve elle servis planlayıcıya aktarılmak zorundadır.
  • 03Ek işler için onay almak telefon turlarına mal olur: müşteri toplantıdadır, köprü boş durur.
  • 04Lastik değişimi, muayene ve servis dalgaları kağıt üzerinde yürür, mevcut müşteri tabanındaki potansiyel randevular değerlendirilmeden kalır.
Kullanım Alanları
01

Oto bayiinde ve serviste tam olarak neyi otomatikleştiriyoruz.

Servis danışmasını gözle görülür şekilde rahatlatan beş süreç. Her şey mevcut sisteminizle eşleşir, hiçbir şey iki kez işlenmez.

01

Telefon yapay zekası ve internet üzerinden servis randevusu

Telefon yapay zekası günün her saati randevu taleplerini alır, plaka ve konuyu sorar ve servis planlayıcıdan boş zaman dilimleri önerir. Müşteriler internetten de aynı takvim üzerinden randevu alır, çift kayıtlar ortadan kalkar.

Kazanç haftada 4-8 saat
02

Otomatik durum bildirimleri

Araç hazır, parça geldi veya ek iş için onay: müşteri aramak yerine SMS veya bağlantıyla otomatik olarak haber alır. Ek iş onayı tek tıkla yürür, köprü artık boş beklemez.

Etki daha az bekleme süresi, daha kısa işlem süresi
03

Lastik değişimi sezonunu yönetme

Depoda saklanan lastik envanterinden sistem depolama ve değişim hatırlatmaları gönderir ve talebi planlı randevu dalgalarına yayar. İki günlük yoğun akın yerine sezon planlanabilir hale gelir.

Etki haftalara yayılmış dengeli kapasite
04

Müşteri tabanından muayene ve servis hatırlatmaları

Sistem, süresi gelen muayeneleri ve servis aralıklarını araç verilerinden çekip doğrudan randevu bağlantısıyla araç sahibine zamanında ulaşır. Aksi halde bağımsız servise kayacak ciro işletmede kalır.

Etki kendi müşteri tabanından daha fazla randevu
05

İkinci el araç taleplerini ön değerlendirmeden geçirme

Portallardan ve iletişim formundan gelen talepler yapılandırılmış şekilde kaydedilir, ödeme ve takas ile ilgili sorularla zenginleştirilir ve sıralı şekilde satış ekibine aktarılır. Satış danışmanı yalnızca ciddi alıcılarla konuşur.

Kazanç haftada 2-4 saat
Araçlar

Bunu hangi araçlarla hayata geçiriyoruz.

Kanıtlanmış yapı taşlarını kullanır ve bunları DMS'iniz veya servis yazılımınızla bağlarız. Sistem değişikliği yok, izole çözüm yok.

Telefon asistanı
Servis ve randevu için yapay zeka telefon çözümü

Bir ses asistanı randevu ve durumla ilgili çağrıları alır, talebi anlar ve doğrudan kaydeder veya bilgilendirir. Aciliyeti olan konuları danışmaya aktarır, geri kalanını kendisi halleder.

Otomasyon
n8n sistemleri birbirine bağlar

n8n ile randevu portalını, servis planlayıcıyı, DMS'i ve SMS/e-posta gönderiminizi birbirine bağlarız. Hatırlatmalar, durum bildirimleri ve onaylar, istediğiniz zaman durdurabileceğiniz izlenebilir süreçler olarak yürür.

Süreç Otomasyonu
Uçtan uca düşünülmüş

Talepten faturaya kadar tüm servis sürecine bakar ve bugün zaman yiyen iş adımlarını otomatikleştiririz. Her adım üzerindeki kontrol sizde kalır.

Nasıl çalışırız

30 günlük model.

Görüşmeden çalışan otomasyona 30 günde, açık uçlu bir zaman çizelgesi yerine sabit fiyatla.

1

Ücretsiz ön analiz

60 dakika içinde servis danışmanıza bakarız: en çok neresi çalıyor, hangi süreçler tamamen elle yürüyor. Neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair dürüst bir değerlendirme alırsınız.

2

Sabit fiyat teklifi

Sabit fiyatlı, net kapsamlı bir teklif alırsınız. Açık uçlu zaman çizelgesi yok, faturada sürpriz yok, maliyeti önceden bilirsiniz.

3

Kurulum ve entegrasyon

Telefon yapay zekasını, hatırlatmaları ve durum bildirimlerini kurar, servis planlayıcınıza ve DMS'inize bağlarız. Canlıya geçmeden önce işletmenizden gerçek vakalarla test edilir.

4

Devir ve işletim

Ekibiniz eğitilir ve her süreci nasıl durduracağını veya uyarlayacağını bilir. İsteğe bağlı olarak işletimi izlemeye devam ederiz, kontrol sizde kalır.

Odak noktası başka yerdeyse

Öncelikle telefonun daha az çalmasını mı istiyorsunuz?

En büyük darboğazınız danışmadaki çağrı yoğunluğuysa, tek başına yapay zeka telefon çözümüne daha yakından bakmaya değer. Orada ses asistanının geri kalanı değiştirmeden nasıl randevu aldığını ve durum bildirdiğini gösteriyoruz.

Yapay Zeka Telefon Çözümünü İncele
Ücretsiz Ön Analiz

Danışmanız bugün günde kaç durum araması alıyor?

Ücretsiz ön analizde, telefon ve randevu işinin bugün ne kadar zamana mal olduğunu birlikte hesaplarız. 60 dakika, taahhütsüz, otomasyonun sizin için karşılığını verip vermeyeceğine dair dürüst bir değerlendirmeyle.

  • Açık uçlu zaman çizelgesi yerine sabit fiyat
  • DMS ve servis yazılımı yerinde kalır, biz sadece bağlarız
  • Her süreç üzerindeki kontrol sizde kalır
Sıkça Sorulan Sorular
05

Oto bayilerinin ve servislerin sıkça sorduğu sorular.

Müssen wir unser DMS oder unsere Werkstattsoftware wechseln?

Nein, ein Wechsel Ihres DMS oder Ihrer Werkstattsoftware ist nicht nötig. Ihr DMS und der Werkstattplaner bleiben, wo sie sind, und wir setzen die Automatisierung darum herum. Termine, Status und Erinnerungen gleichen sich mit Ihrem bestehenden System ab, ganz ohne Systemwechsel.

Merken Kunden, dass am Telefon eine KI antwortet?

Der Sprachassistent meldet sich klar als digitaler Assistent Ihres Autohauses, das gehört zur Ehrlichkeit dazu. Er nimmt Termin- und Statusanfragen entgegen und stellt alles Dringende an einen Menschen durch. So bleibt die Annahme frei für die Kunden, die gerade vor der Theke stehen.

Hilft das auch gegen den Ansturm in der Räderwechsel-Saison?

Ja, gegen den Ansturm in der Räderwechsel-Saison ist die Automatisierung besonders gedacht. Aus dem Bestand der eingelagerten Räder verschickt das System Erinnerungen und verteilt die Termine in geplante Wellen über mehrere Wochen. Der Andrang an zwei Stoßtagen wird zu einer planbaren Auslastung.

Was kostet das und gibt es Förderung?

Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse ein Festpreis-Angebot, ohne offenen Stundenzettel. Für die begleitende Beratung ist eine BAFA-Listung in Vorbereitung, die Förderung kann die Kosten spürbar senken. Ob und in welcher Höhe sie greift, klären wir ehrlich im Erstgespräch.

Wie steht es um Datenschutz bei Kunden- und Fahrzeugdaten?

Wir arbeiten mit Datenminimierung und Hosting im EU-Raum, Kunden- und Fahrzeugdaten bleiben in Ihrer Hoheit. Jeder automatisierte Ablauf ist nachvollziehbar und lässt sich anhalten. Was wo verarbeitet wird, halten wir vor dem Start schriftlich fest.

Oto Bayii & Servis Dijitalleşmesi | NordFlux