Wir schulen Ihre Belegschaft an Microsoft Copilot, weil das Werkzeug in Ihrer Microsoft-365-Umgebung bereits vorhanden ist und keine neue Software eingeführt werden muss. Geübt wird an Ihren eigenen Angeboten, Protokollen und Mails, verteilt auf kurze Termine über vier Wochen. Am Ende steht ein schriftlicher Fahrplan für die Geschäftsführung.
Die meisten KI-Weiterbildungen bestehen aus einem Tag Frontalunterricht mit vielen Beispielen und keinem einzigen Ansprechpartner danach. Die erste Frage im Alltag kommt aber genau dann, wenn der Trainer schon wieder weg ist.
Fester Ablauf, Festpreis 1.500 Euro netto, kein offener Stundenzettel. Die acht Stunden sind ein Kontingent, über das Sie nach jedem Termin eine kurze Mail mit dem Stand bekommen.
Wir klären, ob das Programm passt: wie viel bei Ihnen geschrieben, dokumentiert und recherchiert wird, wie viele Beschäftigte teilnehmen sollen und ob Microsoft 365 im Einsatz ist. Passt es nicht, sagen wir das im Gespräch und nicht im Angebot.
Der gemeinsame Einstieg für alle, die dabei sein können, remote über Teams. Danach entscheiden Sie: Sagen Sie ab, stellen wir nichts in Rechnung. Sagen Sie zu, sehen wir erst im Anschluss mit Ihrer IT in den Tenant, vorher fassen wir Ihre Umgebung nicht an.
Drei Abteilungsblöcke an Ihrem eigenen Material, dazu vier offene Sprechstunden. Die Termine legen wir nach Ihrem Betriebsablauf, auch früh morgens oder nach Feierabend, und alle Standorte nehmen gemeinsam teil.
Zum Abschluss bekommen Sie schriftlich, was im Haus jetzt läuft, welche Abteilung wo steht und welche drei Schritte als Nächstes den größten Hebel hätten. Ein Dokument, mit dem sich intern argumentieren lässt. Wie es weitergeht, entscheiden Sie.
Fünf Bausteine, feste Reihenfolge, ein Preis. Alles läuft über Teams, deshalb spielt es keine Rolle, ob Ihre Belegschaft an einem Standort sitzt oder an fünf.
Neunzig Minuten remote für jeden, der dabei sein will: was KI im Büroalltag heute leistet, wo sie zuverlässig danebenliegt und was davon Ihre Microsoft-365-Lizenz abdeckt. Es gibt keine Obergrenze und keine Anmeldeliste. Wer im Termin nicht kann, bekommt die Aufzeichnung.
Wirkung Gemeinsamer Wissensstand im ganzen HausVerteilte Betriebe zahlen sonst doppelt: einmal für den Trainer je Niederlassung, einmal für die Reisezeit der Teilnehmer. Weil alle Termine über Teams laufen, sitzt die Buchhaltung aus Standort A mit der Buchhaltung aus Standort B im selben Abteilungsblock. Das spart nicht nur Fahrten, es zieht auch die Arbeitsweise zwischen den Standorten glatt.
Wirkung Ein Programm statt Schulung je NiederlassungDrei Abteilungsblöcke à 60 Minuten, jeweils an dem, was bei der Gruppe wirklich auf dem Tisch liegt: Angebote, Leistungsverzeichnisse, Besprechungsprotokolle, Bewerbungseingänge. Der Unterschied zu einer Schulung am Werkzeug ist der entscheidende: Wer eine Funktion am Beispiel sieht, kann sie nachmachen. Wer sie am eigenen Dokument angewendet hat, benutzt sie am nächsten Tag noch.
Ersparnis 2–4 h pro Woche und Person bei SchreibarbeitVier offene Termine à 30 Minuten, über die Laufzeit verteilt, ohne Anmeldung und ohne Begründung. Jeder kommt mit einem konkreten Fall und geht mit einer Antwort. Dieser Baustein ist der Grund, warum das Programm vier Wochen dauert und nicht einen Tag.
Wirkung Hilfe im Moment des ProblemsDas Microsoft-365-Admin-Center weist aus, wie viele Ihrer freigeschalteten Nutzer tatsächlich aktiv sind, aufgeschlüsselt nach Anwendung. Wir lesen diesen Bericht zu Beginn und am Ende mit Ihnen aus. Damit steht am Schluss eine Zahl im Raum und keine Zufriedenheitsabfrage aus dem Schulungsraum.
Wirkung Belegbarer Vorher-Nachher-WertEine KI-Weiterbildung muss an einem Werkzeug stattfinden, das Ihre Leute am Montag danach auch benutzen dürfen. Bei Betrieben mit Microsoft 365 ist das Copilot.
WerkzeugCopilot sitzt in Word, Outlook, Teams und SharePoint und arbeitet in Ihrem eigenen Tenant. Es muss keine Software beschafft, freigegeben und datenschutzrechtlich neu bewertet werden. Was Ihre Lizenz genau abdeckt, klären wir im Tenant-Check.
Manche Wissenslücke schließt keine Schulung, weil das Wissen in Handbüchern, Altsystemen und Köpfen liegt. Dafür gibt es einen internen Wissensassistenten, der auf Ihren eigenen Dokumenten antwortet. Das ist ein eigenes Projekt und nicht Teil des Programms.
Wiederkehrende Abläufe zwischen Systemen bleiben Handarbeit, egal wie gut jemand mit KI umgehen kann. Genau diese Vorgänge landen regelmäßig im Fahrplan am Ende. Abgeben lassen sie sich nur über Automatisierung.
Der Copilot-Start setzt voraus, dass Microsoft 365 im Einsatz ist und im Haus viel geschrieben und dokumentiert wird. Trifft das nicht zu, sortiert die KI-Beratung zuerst, wo bei Ihnen echter Nutzen liegt, bevor jemand geschult wird.
In einem Erstgespräch von 20 Minuten klären wir, ob der Copilot-Start zu Ihrer Belegschaft passt und wann ein Start realistisch ist. Unverbindlich, und wenn es nicht passt, sagen wir Ihnen das.
Der Copilot-Start kostet 1.500 Euro netto als Festpreis, unabhängig davon, wie viele Beschäftigte teilnehmen. Enthalten sind der Auftakt über 90 Minuten, der Lizenz- und Tenant-Check, drei Abteilungsblöcke, vier Sprechstunden und der schriftliche Fahrplan. Reisekosten fallen nicht an, weil das Programm remote läuft. Der Ausstiegspunkt liegt nach dem Auftakt: Sagen Sie dort ab, entsteht Ihnen keine Rechnung.
Weil die entscheidende Frage nicht im Seminar auftaucht, sondern eine Woche später beim eigenen Angebot. Ein Schulungstag liefert Wissen und lässt die Teilnehmer danach allein, deshalb ist nach zwei Wochen wenig davon übrig. Wir verteilen dieselbe Zeit auf kurze Termine und halten vier offene Sprechstunden dazwischen frei. Das kostet Sie im laufenden Betrieb weniger am Stück und wirkt deutlich länger.
Ja, und es ist der Regelfall bei uns. Alle Termine laufen über Teams, deshalb nehmen Ihre Standorte gemeinsam an denselben Blöcken teil, ohne dass jemand fährt. Für verteilte Betriebe ist das meist der günstigere Weg als eine Präsenzschulung je Niederlassung. Sitzen Ihre Leute in verschiedenen Zeitzonen, legen wir die Termine entsprechend.
Sinnvoll wird das Programm ab etwa fünfzehn Beschäftigten, nach oben gibt es keine harte Grenze. Am Auftakt kann jeder teilnehmen, das ist eine Videokonferenz ohne Obergrenze. Für die Abteilungsblöcke sind vier bis acht Personen ideal, damit jeder mit dem eigenen Dokument drankommt. Bei größeren Belegschaften wählen wir mit Ihnen die drei Abteilungen aus, bei denen der Hebel am größten ist.
Am Nutzungsbericht im Microsoft-365-Admin-Center, der freigeschaltete und tatsächlich aktive Nutzer je Anwendung ausweist. Wir lesen ihn zu Beginn und zum Abschluss gemeinsam aus, sodass Sie eine Zahl vorher und eine nachher haben. Dazu kommt der schriftliche Fahrplan, in dem steht, welche Abteilung welche Aufgaben jetzt anders erledigt. Eine Zufriedenheitsabfrage nach dem Seminar ersetzt das nicht, weil sie nur die Stimmung im Termin misst.
