Digitale Mitarbeiter für den Mittelstand

Wir bauen Ihrer Organisation digitale Mitarbeiter.

KI-Agenten und Automatisierung, die Ihrem Team die Routine abnehmen. Sie behalten die Kontrolle.

NeuKI-Telefonassistent: jeder Anruf beantwortet, 24/7
26 h
Routine weniger pro Woche, im Schnitt
40+
abgeschlossene Prozesse
30 Tage
bis zum ersten Ergebnis
Technologien & Partner
Partnerschaften & Auszeichnungen
Referenz
04

Belege statt Buzzwords.

„NordFlux hat uns eine saubere Build-Pipeline für Business Central aufgesetzt, die wir verstanden und selbst weitergeführt haben. Heute läuft das bei uns in GitHub.“
Joh. Wilh. von Eicken GmbH
Joh. Wilh. von Eicken GmbH
Tabakwaren · Produktion & Export
26 h
eingesparte Routine pro Woche, im Schnitt
40+
abgeschlossene Prozesse
30 Tage
bis zum ersten Ergebnis
MV–HH
regional verankert, DACH-weit remote

Zufriedene Kunden. Klicken Sie sich durch die Stimmen.

Alle Referenzen
Joh. Wilh. von Eicken GmbH
Joh. Wilh. von Eicken GmbH

„NordFlux hat uns eine saubere Build-Pipeline für Business Central aufgesetzt, die wir verstanden und selbst weitergeführt haben. Heute läuft das bei uns in GitHub.“

Tabakwaren · Produktion & Export
40 %
automatisiert
Zur Referenz
DIZ Digitales Innovationszentrum Neubrandenburg
DIZ Digitales Innovationszentrum

„Simon hat komplexe Themen greifbar gemacht und genau auf unsere Praxis zugeschnitten. Die Teilnehmenden haben direkt Anwendbares mitgenommen.“

Gesundheit & Pflege · Workshop
13
Teilnehmende
Zur Referenz
Bewertungen

Was Kunden auf Google sagen.

5,0
auf Google · 25 Bewertungen · Alle ansehen
S
Stella Breitzman
vor 4 Monaten

Ich arbeite nun seit etwa 6 Monaten mit Simon Glowik zusammen und bin rundum begeistert. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, er kümmert sich zuverlässig um alles und setzt Änderungen oder Wünsche unglaublich schnell um. Absolut empfehlenswert!

A
Andreas Nothdurft
vor 7 Monaten

Ich habe Herrn Glowik bei einem IHK-Treffen kennenlernen dürfen, und wir haben uns auf Anhieb sehr gut verstanden. Daraus entstand der Auftrag, dass Herr Glowik die professionelle Erstellung einer Website für mein Unternehmen übernimmt. Die anfängliche Recherche zu diesem Auftrag hat Herr Glowik äußerst professionell durchgeführt. Er stellte präzise und gut durchdachte Fragen und hat sich zudem intensiv in die Thematik meiner Branche (Schädlingsbekämpfung) eingearbeitet. Ich bin mit seiner Arbeit rundum zufrieden – vom ersten Kennenlernen über die strukturierte Informationsphase bis hin zum fertigen Produkt. Auch nach der Fertigstellung war Herr Glowik jederzeit erreichbar und hat kleinere Zusatzwünsche meinerseits ohne Zögern umgesetzt. Besonders positiv überrascht hat mich, wie viele neue Kunden ich dank des Internetauftritts und der SEO optimierten Website gewinnen konnte. Alles in allem erhält Herr Glowik meine uneingeschränkte Empfehlung. Ich freue mich sehr, mit Ihm einen zuverlässigen und professionellen Ansprechpartner gefunden zu haben.

S
Simone STRATMANN
vor 11 Monaten

Mit Herrn Glowik haben wir einen sehr erfahrenen Experten gewonnen, der in kürzester Zeit unsere Ideen rund um eine Sharepoint-Dokumentenbibliothek umsetzen konnte. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und professionell. Gerne führen wir weitere Projekte mit ihm durch.

R
Richard Jordan
vor 11 Monaten

Simon Glowik hat für die IHK Darmstadt eine effiziente Automatisierung mit Power Automate und einer Integration in Microsoft Planner umgesetzt. Nach einem kurzen, zielgerichteten Briefing ging es direkt in die Umsetzung – schnell, strukturiert und lösungsorientiert. Die Zusammenarbeit war nicht nur produktiv, sondern hat auch richtig Spaß gemacht. Klare Empfehlung!

S
Sandy Kaspereit
vor einem Jahr

Simon hat meine Webseite für meine Praxis entworfen und ich bin sehr begeistert vom Endergebnis. Von Beginn der Planung bis hin zur Umsetzung verlief die Kommunikation ohne Probleme. Simon ist auf meine Wünsche eingegangen und mir mit Rat und Tat zur Seite gestanden. Es war eine sehr angenehme, freundliche und harmonische Zusammenarbeit und freue mich sehr auf zukünftige Projekte.

Einblicke

Echte Menschen, echte Anlaufstelle in Wismar

Kein anonymer Dienstleister: Hinter NordFlux steht ein Gesicht, ein Büro am Wismarer Hafen und kurze Wege.

In 30 Tagen zum Ergebnis
Was wir bauen
01

Zwei Säulen, ein klarer Kern.

Automatisierung übernimmt wiederkehrende Arbeit. KI-Agenten veredeln sie. Beides immer mit nachvollziehbaren Grenzen, abgestimmt auf Ihre Systeme.

Kern · Säule 1

Automatisierung

Wir überführen wiederkehrende Aufgaben in zuverlässige Workflows. Anfragen landen beim richtigen Team, Genehmigungen laufen ohne E-Mail-Ping-Pong, Rechnungen werden geprüft, bevor sie jemand anfasst.

  • Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung mit Document AI
  • Genehmigungen, Onboarding und Reporting ohne Medienbruch
  • Power Automate, n8n oder UiPath, je nach Einsatzfall
Flanke · Säule 2

KI-Agenten & KI-Beratung

KI-Tools beantworten Fragen. KI-Agenten erledigen Aufgaben. Wir bauen Assistenten, die Ihre Dokumente kennen und Routine abnehmen, plus Beratung für den sicheren Einstieg.

  • n8n-KI-Agenten, Microsoft-Copilot-Agenten, Voice und Chat
  • Interner Wissensassistent auf Ihren eigenen Daten
  • KI-Readiness, Governance und EU-AI-Act-Vorbereitung
Für wen wir arbeiten
02

Zwei Welten, ein Anspruch: spürbare Entlastung.

Privatwirtschaft und öffentlicher Sektor haben eigene Regeln, Budgets und Datenschutzanforderungen. Wir kennen beide und passen Lösung, Betrieb und Datenhoheit entsprechend an.

Privatwirtschaft

Kleinunternehmen, Mittelstand & Industrie

Vom Kleinunternehmen über Handwerk bis Industrie: überall, wo Routine täglich Zeit und Marge frisst und Fachkräfte knapp sind.

  • Rechnungs- und Belegverarbeitung, ERP- und Auftragsprozesse
  • Genehmigungen und Onboarding ohne Medienbruch
  • Fachkräfte entlasten statt ersetzen, Festpreis statt Stundensatz
Öffentlicher Sektor

Verwaltung & Behörden

Landratsämter, Kommunen und Eigenbetriebe, die trotz Fachkräftemangel und steigender Last den Bürgerservice halten müssen.

  • Antrags- und Aktenbearbeitung, Posteingang und Fristen
  • Anbindung an Fachverfahren, OZG-konforme Abläufe
  • Self-hosted auf deutschen Servern, volle Datenhoheit, DSGVO
KI-Telefonassistent · Voice-Agent

Der größte Zeitfresser? Das Telefon.

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag. Dazwischen: immer dieselben Fragen, Terminvereinbarung, Rückrufe. Ein Voice-Agent nimmt jeden Anruf an: freundlich, rund um die Uhr, ohne Warteschleife.

DSGVO-konform, AVV liegt vorBereits im öffentlichen Sektor im Einsatz
  • Nimmt jeden Anruf an, 24/7. Auch abends, am Wochenende und wenn alle im Termin sind.
  • Bucht Termine direkt in den Kalender. Der Anrufer hat sofort einen Slot, ohne Rückruf.
  • Beantwortet Standardfragen, leitet Wichtiges weiter. Öffnungszeiten, Preise, Status: sofort. Den Rest ans Team.

Es wird laufend mehr. Wir bauen kontinuierlich neue Integrationen, um so viele Systeme wie möglich erreichbar zu machen: Kalender, CRM, Telefonanlage, Fachverfahren. Der Agent kann mit der Zeit immer mehr.

Eingehender Anruflive
NordFlux Voice-AgentNordFlux, guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?
AnruferIch bräuchte nächste Woche einen Termin.
NordFlux Voice-AgentGerne, Dienstag um 14 Uhr ist frei. Soll ich den für Sie eintragen?
Termin gebucht · 0 verpasste Anrufe
Ein Bruchteil einer Teilzeitkraft.
Monatlicher Festpreis von wenigen Euro, und nie wieder ein verpasster Anruf.
In der Erstanalyse kennenlernen
NordFluxUnsere Haltung

KI, die Arbeit abnimmt. Nicht Menschen ersetzt.

Ihr Team behält die Entscheidung. Die Routine übernehmen digitale Mitarbeiter, nachvollziehbar und mit klaren Grenzen.

01

Sie behalten die Kontrolle

Jeder Schritt ist nachvollziehbar, mit definierten Grenzen und einem Menschen an der Freigabe, wo es zählt.

02

Deutsche Datenhoheit

DSGVO-konform, AVV liegt fertig vor, auf Wunsch n8n self-hosted auf Ihren eigenen Servern.

03

Kein Vendor-Lock-in

Tool-agnostisch umgesetzt. Wir wählen die Technologie nach Ihrem Bedarf, nicht nach Lizenzmodell.

Wo wir ansetzen
03

Konkrete Aufgaben, messbare Entlastung.

Wir starten dort, wo der Schmerz täglich spürbar ist. Jeder Anwendungsfall mit einer realistischen Zeitersparnis statt vager Versprechen.

A1

Lieferanten-PDFs automatisieren

Rechnungen und Lieferscheine werden ausgelesen, geprüft und ins ERP übergeben, bevor jemand sie manuell abtippt.

Ersparnis 5 bis 8 h pro Woche
A2

Interner Wissensassistent

Ein Assistent auf Ihren eigenen Dokumenten beantwortet Routinefragen in Sekunden, mit Quellenangabe und klaren Grenzen.

Antwortzeit von Stunden auf Sekunden
A3

Copilot-Enablement

Vorhandene Microsoft-365-Lizenzen werden endlich genutzt. Wir bauen Agenten und schulen Ihr Team im Alltag.

Lizenzwert aktiviert statt verschenkt
A4

SharePoint-Sunset und Migration

Die Abschaltung der SharePoint-Workflow-Engine im April 2026 sauber überbrücken, mit Migration auf Power Automate.

Übergang ohne Prozess-Stillstand
A5

Genehmigungen und Onboarding

Freigaben laufen ohne E-Mail-Ping-Pong, neue Mitarbeitende sind am ersten Tag vollständig eingerichtet.

Durchlaufzeit minus 85 Prozent

Ihr Fall ist nicht dabei?

In der kostenlosen Erstanalyse finden wir den Prozess mit dem größten Hebel in Ihrem Betrieb.

So arbeiten wir
06

Das 30-Tage-Modell.

Planbar, transparent und zum Festpreis statt Stundensatz. Nach dem ersten Monat läuft der erste Prozess.

Tag 1 von 30Bestandsaufnahme
Tag 1Tag 10Tag 20Tag 30
1

Bestandsaufnahme

Wir analysieren Ihre Abläufe und finden den Prozess mit dem größten Hebel. Individuell, keine Standardlösung.

2

Umsetzung

Wir bauen den Workflow und betten ihn nahtlos in Ihre bestehenden Systeme ein. Sie sehen früh erste Ergebnisse.

3

Schulung & Onboarding

Ihr Team lernt die neue Lösung im Alltag zu nutzen. Verständliche Anleitungen inklusive.

4

Service & Wartung

SLA-gesicherter Betrieb in Bronze, Silver oder Gold. Wir halten alles aktuell und entwickeln weiter.

Kostenlose Erstanalyse

60 Minuten, die Ihre Woche verändern.

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und zeigen konkret, welcher Prozess sich zuerst lohnt. Unverbindlich, ohne Vorbereitung Ihrerseits.

  • Konkrete Einschätzung statt Verkaufsgespräch
  • Erste Ergebnisse in 30 Tagen
  • Festpreispakete, kein Stundensatz
  • Deutsche Datenhoheit, AVV liegt vor
FAQ

Häufige Fragen

Was sind „digitale Mitarbeiter“?

Digitale Mitarbeiter sind automatisierte Workflows und KI-Agenten, die wiederkehrende Aufgaben eigenständig übernehmen: vom Erfassen von Belegen bis zur Beantwortung von Standardanfragen. Ihr Team behält die Kontrolle, die Routine läuft im Hintergrund.

Für welche Unternehmen lohnt sich Automatisierung?

Vor allem für kleine und mittlere Betriebe mit wiederkehrenden, regelbasierten Abläufen, etwa in Verwaltung, Buchhaltung, Auftragsabwicklung oder im Kundenservice. Schon ein einzelner Prozess, der täglich Zeit frisst, rechnet sich oft schnell.

Wie lange dauert die Einführung?

Nach unserem 30-Tage-Modell steht der erste produktive Workflow in der Regel innerhalb von 30 Tagen: von der Bestandsaufnahme über die Umsetzung bis zur Schulung. Inklusive Testphase ist ein Pilot nach 5 bis 6 Wochen vollständig live.

Bleiben unsere Daten in Deutschland?

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform, auf Wunsch self-hosted auf deutschen Servern und in Ihrem eigenen Tenant. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor.