NordFlux baut Ihre n8n-DATEV-Schnittstelle und automatisiert die Strecke von der Eingangsrechnung bis in die DATEV-Welt: Belege digital erfassen, vorkontieren und über Schnittstellen wie Rechnungsdatenservice, Belegbilderservice oder DATEVconnect übergeben. Und wir sagen Ihnen vorher ehrlich, welche Registrierungen und Freigaben DATEV dafür verlangt und was Ihre Kanzlei beisteuern muss.
Rechnungen kommen per Post, als E-Mail-Anhang und als Handy-Foto vom Monteur. Am Monatsende wandert alles gesammelt zur Steuerkanzlei, und dann beginnt das Nachfragen.
Fünf Strecken, die wir bei KMU regelmäßig bauen. Immer mit dem Ziel, dass Belege ohne Umweg und ohne Abtippen in der DATEV-Welt ankommen.
Rechnungen aus dem zentralen Postfach werden automatisch ausgelesen: Kreditor, Betrag, Rechnungsnummer, Positionen. Die strukturierten Daten gehen über den DATEV Rechnungsdatenservice an Unternehmen online, das Belegbild hängt gleich mit dran.
Ersparnis 3–5 h pro WocheKassenbons, Lieferscheine und Post-Rechnungen werden gescannt oder abfotografiert und landen automatisch sortiert im DATEV Belegbilderservice. Ihre Kanzlei sieht Belege am selben Tag statt am Monatsende.
Wirkung Kein Beleg-Karton mehrDer Workflow erkennt wiederkehrende Kreditoren und schlägt Sachkonto und Kostenstelle nach Ihren Regeln vor. Die Kanzlei bekommt Belege mit Buchungsvorschlag statt loser Bilder und muss deutlich seltener nachfragen.
Wirkung Weniger Rückfragen der KanzleiRechnungen aus Ihrer Warenwirtschaft oder Ihrem Handwerkerprogramm werden automatisch als Rechnungsdaten plus Belegbild an DATEV übergeben. Kein manueller Export mehr, das Rechnungsausgangsbuch ist vollständig.
Ersparnis 2–3 h pro WocheÜber DATEVconnect holen wir Zahlungsstatus und offene Posten aus der Buchhaltung zurück in Ihr System. Ihr Vertrieb sieht ohne Anruf bei der Buchhaltung, welcher Kunde bezahlt hat und wo eine Zahlungserinnerung fällig ist.
Wirkung Mahnwesen ohne Zuruf-PrinzipWelcher Weg passt, hängt von Ihren Systemen ab und davon, welche DATEV-Schnittstellen für Sie freigeschaltet werden können. Das prüfen wir in der Erstanalyse, bevor wir irgendetwas bauen.
Self-hosted WorkflowsUnser Standard für Beleg-Strecken: n8n liest Postfächer und Ablagen aus, extrahiert Rechnungsdaten und spricht die DATEV-Datenservices über deren Schnittstellen an. Läuft self-hosted auf deutschen Servern, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Roboter für AltsystemeWenn Ihr Altsystem keinen Export kennt oder eine DATEV-Schnittstelle nicht infrage kommt, arbeitet ein UiPath-Roboter auf der Oberfläche: Er bedient die Programme wie ein Mitarbeiter, nur ohne Tippfehler und auch nachts.
Microsoft-365-WeltWenn Ihre Belege ohnehin in Outlook-Postfächern und SharePoint-Ablagen liegen, baut Power Automate den Beleg-Eingang direkt in Ihrer Microsoft-Umgebung: Eingang prüfen, Freigabe einholen, Übergabe an die DATEV-Strecke anstoßen.
Von der Analyse bis zur laufenden Beleg-Strecke in 30 Tagen, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel.
In 60 Minuten nehmen wir Ihre Belegwege auf: Wo kommen Rechnungen an, wer fasst sie an, was nutzt Ihre Kanzlei. Danach wissen Sie, welche DATEV-Schnittstelle für Sie realistisch ist.
Wir klären die DATEV-Registrierung, die nötigen Freigaben und stimmen den Ablauf mit Ihrer Steuerkanzlei ab. Sie bekommen ein Festpreis-Angebot mit klarem Umfang.
Wir bauen die Strecke und lassen sie einen echten Abrechnungslauf neben Ihrem bisherigen Ablauf mitlaufen. Erst wenn Kanzlei und Buchhaltung zufrieden sind, wird umgestellt.
Sie bekommen Dokumentation, Einweisung und auf Wunsch laufende Betreuung. Die Workflows gehören Ihnen, Sie behalten die Kontrolle.
Wer den Weg zur DATEV-Welt automatisiert hat, findet meist weitere Abläufe mit demselben Muster: Angebote, Auftragsbestätigungen, Personalunterlagen. Auf der Übersichtsseite zeigen wir, was Prozessautomatisierung im KMU sonst noch abnimmt.
In der kostenlosen Erstanalyse rechnen wir das gemeinsam durch: 60 Minuten, unverbindlich. Sie erfahren, welche DATEV-Schnittstelle zu Ihren Systemen passt und was die Umsetzung im Festpreis kostet.
Sie brauchen in der Regel DATEV Unternehmen online sowie eine Registrierung der Schnittstelle bei DATEV, etwa für den Rechnungsdatenservice oder den Belegbilderservice. Dazu kommen Freigaben, die Ihre Steuerkanzlei als DATEV-Mitglied erteilen muss. Diese Schritte übernehmen wir nicht heimlich für Sie, sondern klären sie vor der Umsetzung gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Kanzlei.
Ja, ohne Ihre Kanzlei geht es nicht, weil sie die DATEV-Umgebung verwaltet und Freigaben erteilen muss. Nach unserer Erfahrung sind Kanzleien meist froh über strukturierte Belege mit Buchungsvorschlag statt loser PDF-Sammlungen. Wir übernehmen die technische Abstimmung mit der Kanzlei, damit Sie nicht zwischen den Stühlen sitzen.
Dann gibt es zwei Wege: Entweder wir erzeugen aus Ihrem System heraus Formate, die DATEV versteht, oder ein UiPath-Roboter bedient die Oberfläche Ihres Programms wie ein Mitarbeiter und überträgt die Daten. Der zweite Weg ist robuster als sein Ruf und oft die einzige Option bei älteren Branchenlösungen. Welcher Weg trägt, prüfen wir in der Erstanalyse.
Das hängt von Ihrem Belegvolumen, Ihren Systemen und der gewählten Schnittstelle ab, deshalb nennen wir keine Pauschale ins Blaue. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung im 30-Tage-Modell. Dazu kommen laufende Kosten für DATEV-Dienste, die DATEV selbst berechnet und die wir transparent auflisten.
Die Workflows betreiben wir auf Wunsch self-hosted auf Servern in Deutschland, Ihre Belege wandern also nicht durch US-Clouddienste. Die Übergabe an DATEV läuft über die offiziellen DATEV-Schnittstellen in das DATEV-Rechenzentrum. Jeder Verarbeitungsschritt ist protokolliert und für Sie nachvollziehbar.
