Reporting automatisieren heißt: Zahlen aus ERP, Buchhaltung, Webshop und Zeiterfassung werden ohne Handarbeit zusammengezogen, aufbereitet und als Bericht oder Dashboard verteilt. Auf Wunsch mit einer KI-Zusammenfassung in Klartext, nicht nur als Zahlenkolonne. Ihre Systeme bleiben, nur das Kopieren entfällt.
Die Zahlen existieren längst, sie liegen nur in drei verschiedenen Systemen. Also kopiert jemand sie in eine Excel, formatiert eine Präsentation und hofft, dass sich kein Tippfehler eingeschlichen hat.
Fünf Reporting-Strecken, die wir bei KMU immer wieder bauen. Ihre Systeme bleiben, nur das Kopieren entfällt.
Umsatz, offene Posten, Auftragseingang und Auslastung laufen automatisch aus ERP und Buchhaltung zusammen. Montag früh liegt der fertige Bericht in Ihrem Postfach oder Teams-Kanal, bevor die erste Besprechung beginnt.
Ersparnis 2–4 h pro WocheWebshop, Kassensystem und CRM sprechen selten dieselbe Sprache. Wir ziehen die Verkaufszahlen automatisch zusammen, rechnen sie auf ein einheitliches Format und zeigen Umsatz nach Kanal, Produkt und Region in einer Übersicht.
Wirkung Ein Zahlenstand statt drei WahrheitenGebuchte Stunden je Projekt, Restbudget und Nachkalkulation kommen automatisch aus der Zeiterfassung, ohne dass jemand Exporte zusammenklickt. Projekte, die aus dem Budget laufen, sehen Sie im Wochenrhythmus statt erst bei der Schlussrechnung.
Wirkung Budgetüberzieher früher sichtbarKontostände, offene Rechnungen und fällige Verbindlichkeiten aus der Buchhaltung werden automatisch zu einem Finanzüberblick aufbereitet. Sie sehen jede Woche, was reinkommt, was rausgeht und welche Kunden Sie anmahnen sollten.
Ersparnis 1–2 h pro WocheZusätzlich zu Tabellen und Diagrammen fasst eine KI die Woche in wenigen Sätzen zusammen: was gestiegen ist, was gefallen ist, wo es klemmt. Die Zahlen dahinter bleiben sichtbar, jede Aussage lässt sich nachprüfen.
Wirkung Bericht in 2 Minuten erfasstWelches Werkzeug passt, hängt von Ihren Systemen ab: Wer in Microsoft 365 lebt, fährt anders als ein Betrieb mit Webshop und Branchensoftware. Wir legen uns erst nach der Analyse fest.
DatendrehscheibeVerbindet ERP, Buchhaltung, Webshop und Zeiterfassung über Schnittstellen und zieht die Zahlen nach Zeitplan zusammen. Läuft auf Wunsch auf einem Server in Deutschland, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Microsoft-WeltWenn Ihre Daten ohnehin in Microsoft 365, Dynamics oder SQL liegen, bauen wir das Reporting mit Power Automate und Power BI: automatische Datenflüsse, Dashboards und Verteilung direkt nach Teams.
Klartext-EbeneCopilot formuliert aus den aufbereiteten Zahlen die Zusammenfassung in verständlichen Sätzen und beantwortet Rückfragen zum Bericht direkt in Teams. Er ersetzt die Zahlen nicht, er übersetzt sie.
Wir arbeiten zum Festpreis statt nach offenem Stundenzettel. Nach der Erstanalyse wissen Sie, was es kostet, bevor wir anfangen.
In 60 Minuten schauen wir uns Ihren heutigen Berichtsweg an: welche Systeme, welche Zahlen, wer kopiert was wohin. Danach wissen beide Seiten, ob sich die Automatisierung lohnt.
Wir definieren Datenquellen, Kennzahlen und Empfänger und prüfen ehrlich die Datenqualität. Sie bekommen ein Angebot mit festem Preis und festem Umfang.
Wir bauen die Datenflüsse und den Bericht und lassen ihn einige Wochen parallel zum manuellen Bericht laufen. Erst wenn beide Zahlenstände übereinstimmen, schalten wir um.
Sie bekommen eine Dokumentation, eine Einweisung und einen Prüfpfad: Für jede Kennzahl ist nachvollziehbar, aus welchem System sie stammt. Sie behalten die Kontrolle, wir bleiben auf Wunsch als Betreuer dran.
Wer Berichte automatisiert, findet meist noch mehr Handarbeit: Rechnungen abtippen, Bestellungen übertragen, Daten zwischen Systemen pflegen. Auf der Übersichtsseite zur Prozessautomatisierung sehen Sie, was sich sonst noch abnehmen lässt.
In der kostenlosen Erstanalyse rechnen wir das gemeinsam durch: 60 Minuten, unverbindlich, mit einer ehrlichen Einschätzung, ob sich die Automatisierung bei Ihren Systemen lohnt.
Alles, was eine Schnittstelle oder einen strukturierten Export bietet: gängige ERP-Systeme, DATEV und andere Buchhaltungen, Webshops wie Shopify oder Shopware, Zeiterfassungen und CRM-Systeme. Bei älterer Branchensoftware ohne Schnittstelle prüfen wir in der Erstanalyse, ob ein Datenbankzugriff oder ein automatisierter Export funktioniert. Erst danach sagen wir zu.
Dann zeigt der automatische Bericht diese Fehler schneller und regelmäßiger als der manuelle: Müll rein heißt Müll raus, daran ändert Automatisierung nichts. Wir prüfen die Datenqualität deshalb vor der Umsetzung und sagen Ihnen ehrlich, ob erst in den Quellsystemen aufgeräumt werden muss. Oft bauen wir Plausibilitätsprüfungen ein, die auffällige Werte markieren statt sie stillschweigend zu übernehmen.
Das hängt von der Zahl der Quellsysteme und der Komplexität der Auswertungen ab, deshalb nennen wir seriös keinen Pauschalpreis ohne Analyse. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Festpreisangebot, kein offener Stundenzettel. Als Digitalisierungsberatung können unsere Leistungen zudem förderfähig sein, etwa über Programme wie die BAFA-Beratungsförderung.
Ja, wenn Sie möchten: Die Automatisierung kann Ihre bestehende Excel-Vorlage automatisch befüllen, statt sie zu ersetzen. Häufig lohnt sich aber der Umstieg auf ein Dashboard, weil es täglich aktuell ist und Rückfragen ohne neue Version beantwortet. Wir zeigen Ihnen beide Wege und Sie entscheiden.
Die KI fasst ausschließlich die zuvor automatisch berechneten Zahlen zusammen, sie erfindet keine eigenen Werte. Jede Aussage steht neben der Tabelle, aus der sie stammt, und lässt sich in Sekunden nachprüfen. Für Entscheidungen gilt trotzdem: Die Zahlen sind die Quelle, der Klartext ist die Abkürzung.
