Power Platform · Lizenzen

Welche Power-Automate-Lizenz Sie brauchen, entscheidet Ihr Prozess.

Wir prüfen für Power Automate, Copilot Studio und Power Apps, was Ihre Microsoft-365-Lizenzen schon abdecken und wo Premium, Process oder Copilot Credits nötig werden. Sie bekommen eine schriftliche Empfehlung, jede Aussage mit Microsoft-Quelle. Kaufen können Sie danach über uns als CSP-Partner oder dort, wo Sie heute schon kaufen.

Das Problem

Die Lizenzfrage kommt meistens erst, wenn ein Flow stehen bleibt.

Power Automate steckt scheinbar schon in Microsoft 365, Copilot Studio rechnet in Credits, Power Apps kennt Premium und die Lizenz pro App. Wer die Grenzen nicht kennt, kauft zu viel oder betreibt Lösungen, die bei der nächsten Lizenzprüfung hängen bleiben.

  • 01Ihr Microsoft-365-Plan enthält Power Automate, aber niemand im Haus kann sagen, wo diese Rechte aufhören.
  • 02Ein Flow läuft unter einem Dienstkonto mit einer einzigen Premium-Lizenz, und zwanzig Kollegen stoßen ihn an. Microsoft nennt das Multiplexing, lizenzkonform ist es nicht.
  • 03Für den geplanten Copilot-Studio-Agenten kann niemand sagen, wie viele Credits er im Monat verbraucht und was passiert, wenn das Kontingent leer ist.
  • 04Modellgesteuerte Power Apps laufen bei Ihnen bisher ohne Premium-Lizenz. Ab Februar 2027 öffnen Nutzer ohne passende Lizenz sie nicht mehr.
Anwendungsfälle
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Was wir bei Lizenzen für Power Automate, Copilot Studio und Power Apps prüfen.

Grundlage sind Ihr Tenant, Ihre bestehenden Flows und Apps und Ihre Verträge. Diese fünf Prüfungen gehören immer dazu.

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Power Automate Premium oder Process

Premium lizenziert einen Menschen, Process einen Flow oder eine Maschine, egal wer den Flow auslöst. Wer nur Genehmigungen erteilt, braucht gar keine Premium-Lizenz. Und rechnet sich für einen einzelnen Prozess keins von beiden, empfehlen wir auch mal n8n.

Wirkung Lizenzen nach Flow statt nach Kopfzahl
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Dienstkonten und unbeaufsichtigte Roboter

Gehört ein Premium-Flow einem technischen Konto, dem sogenannten Dienstprinzipal, braucht er eine Process-Lizenz oder einen benannten Nutzer mit eigener Lizenz, sonst setzt Microsoft ihn aus. Unbeaufsichtigte Desktop-Flows brauchen eine Process-Lizenz je Maschine und je parallelem Lauf. Bedient der Roboter dabei Word, Excel oder Outlook, kommt die Microsoft 365 Unattended License dazu.

Wirkung Kein Flow, der wegen fehlender Lizenz pausiert
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Copilot Studio: Credits planen

Seit September 2025 rechnet Copilot Studio in Copilot Credits ab. Es gibt Kapazitätspakete mit 25.000 Credits im Monat, Pay-as-you-go über ein Azure-Abonnement oder beides kombiniert, und ungenutzte Credits wandern nicht in den nächsten Monat. Den Verbrauch Ihres Agenten schätzen wir vorab, und wir legen fest, was bei leerem Kontingent passiert.

Wirkung Verbrauch vor dem Start geschätzt
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Power Apps Premium oder pro App

Power Apps Premium deckt beliebig viele Apps je Nutzer ab, die Lizenz pro App genau eine App in einer Umgebung. Seit Januar 2026 bekommen Neukunden die Lizenz pro App nicht mehr über jeden Kaufweg, im CSP schon. Welche Variante bei Ihrer Zahl an Apps und Nutzern günstiger ist, rechnen wir aus.

Wirkung Lizenz passend zur Zahl der Apps
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Mengen und Laufzeiten vor der Bestellung

Im CSP lassen sich Lizenzen nur in den ersten sieben Tagen nach Kauf oder Verlängerung reduzieren. Danach läuft die gebuchte Menge bis zum Ende der Laufzeit. Also gleichen wir zugewiesene Lizenzen mit der echten Nutzung ab, bevor jemand bestellt, und wählen monatliche oder jährliche Laufzeit nach Bedarf.

Wirkung Keine Lizenz, die ein Jahr ungenutzt mitläuft
Zum Nachlesen

Die Einzelheiten stehen in unseren Fachbeiträgen.

Wer vor der Anfrage selbst rechnen will, findet hier die Details zu den drei Produkten.

Power Automate
Premium-Connectoren und was sie kosten

Ein einziger Premium-Connector macht den ganzen Flow zum Premium-Flow. Der Beitrag zeigt, welche Connectoren betroffen sind, darunter SQL Server und Business Central, und wie sich die Lizenz pro Nutzer und pro Flow rechnet.

Copilot Studio
Copilot Credits verstehen

Seit September 2025 heißt die Abrechnungseinheit Copilot Credits statt Messages. Der Beitrag zeigt, wie Sie den Verbrauch Ihres Agenten selbst berechnen.

Power Apps
Premium oder Per App

Drei typische Szenarien aus kleinen Betrieben zeigen, wann sich die nutzerbasierte Lizenz lohnt und wann die Lizenz pro App reicht.

So arbeiten wir

So läuft eine Lizenzanfrage.

Alles beginnt mit einer E-Mail, einen Termin brauchen Sie nicht. Was die Empfehlung kostet, steht vorher fest, den Preis nennen wir in der Antwort auf Ihre Mail.

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Anfrage per E-Mail

Schreiben Sie an kontakt@nordflux.de: Nutzerzahl, heutige Lizenzen mit Laufzeiten, bisheriger Anbieter und gewünschter Start. Eine Liste Ihrer Flows, Apps oder Agenten hilft, Pflicht ist sie nicht.

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Schriftliche Lizenzempfehlung

Sie bekommen schwarz auf weiß, welche Lizenz für wen oder für welchen Flow gilt, was unter Dienstkonten läuft und was monatlich anfällt. Zu jeder Aussage nennen wir die Microsoft-Quelle, damit Ihr Einkauf sie prüfen kann.

3

Bereitstellung über CSP

Beziehen Sie über uns, nehmen Sie unsere Reseller-Beziehung im Microsoft 365 Admin Center an. Für die Einrichtung bitten wir um Admin-Zugriff mit eng gefassten Rollen (GDAP), jede Rolle sehen und bestätigen Sie vorher.

4

Betrieb und Ausstieg

Wir passen Mengen und Lizenzarten an, wenn sich Ihr Betrieb ändert. Den Admin-Zugriff entziehen Sie jederzeit selbst. Sie wollen alle Lizenzen aus einer Hand beziehen? Dann helfen wir Ihnen beim Umzug Ihrer bestehenden Abonnements zu uns als CSP-Partner.

Lizenz geklärt?

Wenn die Lizenz steht und gebaut werden soll.

Flows, Apps und Agenten setzen wir innerhalb der Lizenzen um, die Sie tatsächlich gekauft haben. Rechnet sich die Power Platform für Ihren Fall nicht, sagen wir das und zeigen die Alternative.

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Lizenzanfrage

Welche Lizenz braucht Ihr Vorhaben?

Schreiben Sie uns, was laufen soll und welche Lizenzen Sie heute haben. Sie bekommen eine ehrliche Antwort, auch wenn am Ende herauskommt, dass Sie nichts kaufen müssen.

  • Jede Lizenzaussage mit Quelle aus der Microsoft-Dokumentation
  • Lizenzen beziehen Sie auf Wunsch über uns als CSP-Partner, die Empfehlung richtet sich nach Ihrem Prozess
  • Sie behalten die Kontrolle: Ihr Tenant bleibt Ihrer, den Admin-Zugriff beenden Sie jederzeit
Häufige Fragen
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Was Entscheider zu Power-Platform-Lizenzen oft fragen.

Was ist an Power Automate in Microsoft 365 schon enthalten?

Microsoft-365-Lizenzen enthalten das Recht, automatisierte, geplante und manuell gestartete Cloud-Flows mit Standard-Connectoren zu bauen und laufen zu lassen, mit einem Kontingent von 6.000 Aktionen pro Tag und Nutzer. Nicht enthalten sind Premium-Connectoren, Custom Connectors, lokale Datengateways, Robotic Process Automation und Business Process Flows. Für all das ist eine eigenständige Power-Automate-Lizenz nötig. Diese Abgrenzung steht so in der Microsoft-Learn-Dokumentation zu den Power-Automate-Lizenztypen.

Brauchen wir Power Automate Premium oder Power Automate Process?

Power Automate Premium ist eine Nutzerlizenz für Menschen, die selbst Flows bauen, Desktop-Flows verwalten oder Automatisierungen von Hand starten. Power Automate Process wird einem einzelnen Flow oder einer Maschine zugewiesen und gilt dann unabhängig davon, wer den Flow auslöst. Ein automatischer Flow braucht nur für seinen Besitzer eine Premium-Lizenz. Starten viele Kollegen einen Flow per Knopfdruck, braucht entweder jeder von ihnen Premium oder der Flow eine Process-Lizenz, und dann entscheidet der Preisvergleich.

Was kostet Copilot Studio und wie wird es lizenziert?

Copilot Studio wird über Copilot Credits abgerechnet, die Nutzerzahl spielt dafür keine Rolle. Credits gibt es als Kapazitätspaket mit 25.000 Credits im Monat, per Pay-as-you-go über ein Azure-Abonnement oder als Vorauskauf für ein Jahr, und nicht verbrauchte Credits verfallen am Monatsende. Wie viele Credits ein Agent braucht, hängt von seinem Aufbau und seiner Nutzung ab, deshalb schätzen wir den Verbrauch vor dem Kauf. Nutzer mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz verbrauchen für bestimmte Agentenantworten in Teams, SharePoint und Copilot Chat keine Credits.

Brauchen wir Power Apps Premium oder reicht die Lizenz pro App?

Power Apps Premium erlaubt einem Nutzer beliebig viele Apps, die Lizenz pro App genau eine App in einer Umgebung, und mehrere davon lassen sich stapeln. Ab einer gewissen Zahl Apps je Nutzer ist Premium günstiger, die Grenze rechnen wir mit Ihren tatsächlichen Konditionen aus. Neu kaufen lässt sich die Lizenz pro App seit Januar 2026 nicht mehr über jeden Kaufweg, über CSP weiterhin. Ab Februar 2027 setzt Microsoft die Lizenzpflicht bei modellgesteuerten Apps und Apps in verwalteten Umgebungen technisch durch.

Können wir die Lizenzen direkt über NordFlux beziehen?

Microsoft-Lizenzen können Sie über NordFlux beziehen: Wir sind indirekter Reseller im Cloud-Solution-Provider-Programm (CSP) und kaufen über den Distributor ADN ein. Sie nehmen dafür unsere Reseller-Beziehung im Microsoft 365 Admin Center an, Inhaber Ihres Tenants bleiben Sie. Admin-Rechte bekommen wir nur für die Rollen, die Sie freigeben, und diese Freigabe entziehen Sie jederzeit selbst. Pflicht ist der Bezug über uns nicht, die Empfehlung bleibt dieselbe, wenn Sie woanders kaufen.

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