Автоматизация в строительной компании связывает системы, которыми вы уже пользуетесь, и берёт на себя путь от запроса до окончательного счёта, при этом никому не нужно осваивать новое программное обеспечение. Конкретно через неё проходят коммерческие предложения с цепочкой напоминаний, дополнительные соглашения со сроками и фотографии со стройплощадки, которые сами раскладываются по местам.
Бригады на объекте, телефон звонит, а вечером в офисе скапливается стопка бумажек и фотографий. Всё, что не сделано сразу, выпадает из поля зрения: запросы, дополнительные соглашения, подтверждающие документы.
Пять участков работы, которые остаются незавершёнными почти в каждой строительной фирме. Каждый из них можно внедрить по отдельности, с вашими уже имеющимися системами.
Каждый запрос автоматически попадает в CRM, с указанием вида работ, объекта и контактного лица. После отправки предложения запускается цепочка напоминаний: напоминание через несколько дней, письмо с напоминанием, задача на контроль для прораба или руководителя. Ни одно предложение больше не остаётся без ответа.
Экономия 2–4 ч в неделюПрораб сообщает о дополнительном соглашении через форму на телефоне, система создаёт его в проекте, формирует уведомление о допсоглашении и контролирует сроки из договора подряда или VOB/B. Вы в любой момент видите, какое допсоглашение заявлено, предложено или согласовано.
Эффект Ни одно допсоглашение не теряетсяФотографии и ежедневные отчёты с телефона автоматически привязываются к нужному объекту строительства, сортируются по дате и сохраняются в вашем архиве проектов, например в SharePoint. При рекламации по дефектам или уточняющем вопросе документация находится за минуты вместо часов.
Экономия 1–2 ч в неделю на объектСправки об освобождении, справки об отсутствии задолженности, сертификаты A1: система контролирует сроки действия, автоматически запрашивает у субподрядчика истекающие документы и сообщает вам, если чего-то не хватает, ещё до того, как бригада выйдет на объект.
Эффект Подтверждающие документы без пробеловПо ходу выполнения работ или графику платежей система напоминает о подлежащих выставлению промежуточных счетах и готовит черновик с данными проекта. Открытые позиции автоматически и вежливо напоминаются к оплате, прежде чем они лягут нагрузкой на вашу ликвидность.
Эффект Деньги поступают раньшеМы не ставим ещё одно изолированное решение рядом с вашим отраслевым ПО. Мы связываем CRM, электронную почту, хранилище и расчёт смет так, чтобы данные вводились только один раз.
Связующее звеноn8n связывает CRM, почтовый ящик, отраслевое ПО и хранилище, при желании с хостингом в Германии. Через него проходят цепочка напоминаний, раскладка фотографий и контроль сроков, и никому не нужно ничего кликать.
Многие строительные фирмы давно работают с Outlook, Teams и Excel. Мы строим на этом: папки проектов в SharePoint, автоматическая раскладка отчётов и фотографий, согласования прямо в Teams.
Какой участок берётся первым, решает узкое место, а не инструмент. На обзорной странице мы показываем, как анализируем, расставляем приоритеты и автоматизируем процессы по фиксированной цене.
От первичного анализа до работающей автоматизации за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля учёта часов.
60 минут, без обязательств. Мы разбираем ваш путь от запроса до окончательного счёта и находим процесс, который отнимает у вас больше всего времени или денег.
Вы получаете предложение с фиксированным объёмом и фиксированной ценой. В нём указано, какие системы мы связываем и что в итоге будет работать автоматически.
Мы создаём автоматизацию и тестируем её на ваших реальных случаях, вместе с офисом и прорабами. Работа при этом продолжается в обычном режиме.
Вы получаете документацию и инструктаж, каждая автоматизация прозрачна и понятна. Вы сохраняете контроль и можете продолжать работать самостоятельно.
Бухгалтерия, персонал, автопарк: те же модули работают и за пределами стройплощадки. На странице услуги «Автоматизация процессов» вы увидите всю картину целиком.
На бесплатном первичном анализе (60 минут, без обязательств) мы разбираем ваши процессы между стройплощадкой и офисом. После этого вы знаете, что стоит сделать в первую очередь и во что это обойдётся по фиксированной цене.
Nein. Wir automatisieren um Ihre bestehende Branchensoftware, Ihr E-Mail-Postfach und Ihre Ablage herum. Die Digitalisierung im Bauunternehmen scheitert selten an der Software selbst, sondern an den Lücken dazwischen, und genau die schließen wir.
Ja, sobald regelmäßig Anfragen versanden oder Angebote nicht nachgefasst werden. Ein CRM mit Automatisierung sorgt dafür, dass jede Anfrage erfasst und jedes Angebot nachgefasst wird. Der Nutzen entsteht weniger durch die Software als durch die Nachfass-Kette dahinter, und die richten wir ein.
Der Bauleiter lädt Fotos und Berichte über eine einfache App oder einen Teams-Kanal hoch, die Automatisierung ordnet sie anhand von Bauvorhaben und Datum zu und legt sie in der Projektablage ab. Niemand muss abends Fotos vom Handy sortieren, und bei einer Mängelrüge ist die Doku vollständig.
Ja, beim Organisatorischen: Nachträge erfassen, Anzeigen erzeugen, Fristen und Status überwachen. Was inhaltlich in Anzeige und Nachtragsangebot gehört, klären Sie mit Ihrem Baujuristen. Wir liefern keine Rechtsberatung, sondern sorgen dafür, dass kein Nachtrag und keine Frist mehr liegen bleibt.
Wir arbeiten zum Festpreis: Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis und festem Umfang. Typisch ist der erste Baustein in 30 Tagen umgesetzt, danach entscheiden Sie, ob und wo es weitergeht. Sie wissen also vorher, was es kostet, statt einen offenen Stundenzettel zu bezahlen.
