Автоматизация в строительной компании связывает системы, которыми вы уже пользуетесь, и берёт на себя путь от запроса до окончательного счёта, при этом никому не нужно осваивать новое программное обеспечение. Конкретно через неё проходят коммерческие предложения с цепочкой напоминаний, дополнительные соглашения со сроками и фотографии со стройплощадки, которые сами раскладываются по местам.
Бригады на объекте, телефон звонит, а вечером в офисе скапливается стопка бумажек и фотографий. Всё, что не сделано сразу, выпадает из поля зрения: запросы, дополнительные соглашения, подтверждающие документы.
Пять участков работы, которые остаются незавершёнными почти в каждой строительной фирме. Каждый из них можно внедрить по отдельности, с вашими уже имеющимися системами.
Каждый запрос автоматически попадает в CRM, с указанием вида работ, объекта и контактного лица. После отправки предложения запускается цепочка напоминаний: напоминание через несколько дней, письмо с напоминанием, задача на контроль для прораба или руководителя. Ни одно предложение больше не остаётся без ответа.
Экономия 2–4 ч в неделюПрораб сообщает о дополнительном соглашении через форму на телефоне, система создаёт его в проекте, формирует уведомление о допсоглашении и контролирует сроки из договора подряда или VOB/B. Вы в любой момент видите, какое допсоглашение заявлено, предложено или согласовано.
Эффект Ни одно допсоглашение не теряетсяФотографии и ежедневные отчёты с телефона автоматически привязываются к нужному объекту строительства, сортируются по дате и сохраняются в вашем архиве проектов, например в SharePoint. При рекламации по дефектам или уточняющем вопросе документация находится за минуты вместо часов.
Экономия 1–2 ч в неделю на объектСправки об освобождении, справки об отсутствии задолженности, сертификаты A1: система контролирует сроки действия, автоматически запрашивает у субподрядчика истекающие документы и сообщает вам, если чего-то не хватает, ещё до того, как бригада выйдет на объект.
Эффект Подтверждающие документы без пробеловПо ходу выполнения работ или графику платежей система напоминает о подлежащих выставлению промежуточных счетах и готовит черновик с данными проекта. Открытые позиции автоматически и вежливо напоминаются к оплате, прежде чем они лягут нагрузкой на вашу ликвидность.
Эффект Деньги поступают раньшеМы не ставим ещё одно изолированное решение рядом с вашим отраслевым ПО. Мы связываем CRM, электронную почту, хранилище и расчёт смет так, чтобы данные вводились только один раз.
Связующее звеноn8n связывает CRM, почтовый ящик, отраслевое ПО и хранилище, при желании с хостингом в Германии. Через него проходят цепочка напоминаний, раскладка фотографий и контроль сроков, и никому не нужно ничего кликать.
Многие строительные фирмы давно работают с Outlook, Teams и Excel. Мы строим на этом: папки проектов в SharePoint, автоматическая раскладка отчётов и фотографий, согласования прямо в Teams.
Какой участок берётся первым, решает узкое место, а не инструмент. На обзорной странице мы показываем, как анализируем, расставляем приоритеты и автоматизируем процессы по фиксированной цене.
От первичного анализа до работающей автоматизации за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля учёта часов.
60 минут, без обязательств. Мы разбираем ваш путь от запроса до окончательного счёта и находим процесс, который отнимает у вас больше всего времени или денег.
Вы получаете предложение с фиксированным объёмом и фиксированной ценой. В нём указано, какие системы мы связываем и что в итоге будет работать автоматически.
Мы создаём автоматизацию и тестируем её на ваших реальных случаях, вместе с офисом и прорабами. Работа при этом продолжается в обычном режиме.
Вы получаете документацию и инструктаж, каждая автоматизация прозрачна и понятна. Вы сохраняете контроль и можете продолжать работать самостоятельно.
Бухгалтерия, персонал, автопарк: те же модули работают и за пределами стройплощадки. На странице услуги «Автоматизация процессов» вы увидите всю картину целиком.
На бесплатном первичном анализе (60 минут, без обязательств) мы разбираем ваши процессы между стройплощадкой и офисом. После этого вы знаете, что стоит сделать в первую очередь и во что это обойдётся по фиксированной цене.
Нет. Мы автоматизируем процессы вокруг вашего существующего отраслевого программного обеспечения, вашего почтового ящика и вашего архива. Цифровизация в строительной компании редко терпит неудачу из-за самого программного обеспечения, а из-за пробелов между системами, и именно их мы устраняем.
Да, как только запросы регулярно теряются или предложения остаются без дальнейшего сопровождения. CRM с автоматизацией обеспечивает, что каждый запрос фиксируется, а каждое предложение сопровождается. Польза возникает не столько от самого программного обеспечения, сколько от цепочки сопровождения за ним, и именно её мы настраиваем.
Прораб загружает фотографии и отчёты через простое приложение или канал Teams, автоматизация распределяет их по объекту и дате и сохраняет в архиве проекта. Никому не нужно вечером сортировать фотографии с телефона, а при рекламации документация оказывается полной.
Да, в организационных вопросах: фиксация дополнительных соглашений, формирование уведомлений, контроль сроков и статуса. Что по содержанию должно входить в уведомление и предложение по доп. соглашению, вы уточняете со своим строительным юристом. Мы не даём юридических консультаций, но следим за тем, чтобы ни одно дополнительное соглашение и ни один срок не были упущены.
Мы работаем по фиксированной цене: после бесплатного первичного анализа вы получаете предложение с фиксированной ценой и фиксированным объёмом. Как правило, первый модуль реализуется за 30 дней, после чего вы решаете, продолжать ли и в каком направлении. Таким образом, вы заранее знаете стоимость, вместо того чтобы оплачивать открытый учёт часов.
