Лицензии Copilot начинают работать только тогда, когда ваша команда знает, для чего использовать их в повседневной работе.

Один день обучения у вас на месте для группы до 4 человек стоит 1000 евро без НДС, для группы до 8 человек — 2000 евро, а для группы до 12 человек — 2900 евро. Если нужно сопровождать весь коллектив удаленно в течение четырех недель, подходит формат «Copilot-Start» по фиксированной цене 1500 евро без НДС, независимо от количества участников. К дневному очному формату добавляются расходы на проезд и командировочные расходы, о которых мы сообщим заранее.

Как показывает опыт, для старта достаточно двух-трех блоков по 60-90 минут на команду, распределенных на несколько недель, а не сконцентрированных в один день. Между встречами группа применяет новые знания в повседневной работе, а на следующем блоке мы разбираем то, что вызывает затруднения. Обучение проводится на ваших реальных коммерческих предложениях, протоколах и письмах, а не на демонстрационных данных. После этого у каждого отдела есть три-пять сценариев использования с готовыми шаблонами запросов (промптов).

Microsoft 365 Copilot — это дополнительная лицензия, которая требует наличия подходящего плана Microsoft 365 или Office 365, в том числе Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, а также корпоративных планов E3 и E5 и ряда планов Office 365. Кроме того, почтовый ящик пользователя должен находиться в Exchange Online, поскольку Copilot использует содержимое почты и календаря для формирования ответов. При исключительно локальных или гибридных почтовых ящиках эта функция не работает. Эти требования указаны в документации Microsoft Learn о минимальных требованиях для Microsoft 365 Copilot.

Нет. Microsoft 365 Copilot Chat доступен пользователям с подходящим планом Microsoft 365 или Office 365 без дополнительных затрат, а платная лицензия Copilot дает интеграцию в Word, Excel, Outlook и Teams, а также привязку к данным вашей компании. Многим компаниям целесообразно начать с небольшой группы, которая ежедневно занимается письменной работой и исследованиями, и расширять охват только после получения первых данных об использовании. Именно такую поэтапность мы планируем во время первой беседы.

В разделе «Отчеты» Microsoft 365 admin center доступны отчет о готовности и отчет об использовании Copilot с данными о пользователях с выданной лицензией, активных пользователях и рассчитанной на их основе доле использования по каждому приложению. Дополнительно панель Copilot Dashboard в Viva Insights показывает динамику внедрения во времени, она доступна для тенантов с активным Exchange Online и не требует отдельной лицензии Viva. Эти данные служат основой для решения, нужно ли донастраивать работу или перераспределять лицензии. Без них любое утверждение об уровне внедрения — лишь предположение.

Copilot соблюдает существующие права доступа и не показывает никому того, к чему у него и так не было бы доступа. Настоящий риск — это накопившийся за годы беспорядок: общеорганизационные ссылки для доступа и файлы, которые когда-то были открыты слишком широко, благодаря Copilot внезапно становятся легко находимыми. Поэтому перед обучением мы проверяем настройки доступа в SharePoint и OneDrive и ограничиваем критически важные области, например с помощью меток конфиденциальности в Microsoft Purview или ограниченного поиска контента в SharePoint. Вы сохраняете полный контроль над тем, какие хранилища Copilot может использовать вообще.