Automatizar flujos de trabajo, mantener los datos en su propio servidor, sin costes de SaaS crecientes. Operamos n8n en producción desde mediados de 2025 y lo implantamos para clientes.
n8n es una plataforma de flujos de trabajo bajo licencia Fair-Code. A diferencia de Zapier o Make, se ejecuta en su propio servidor: sus datos nunca abandonan su infraestructura.
n8n en comparaciónLa misma tecnología, dos mundos con requisitos propios. Conocemos ambos y adaptamos la implementación, la operación y la protección de datos en consecuencia.
Desde la pequeña empresa hasta la artesanía y la industria: en todas partes donde la rutina consume cada día tiempo y margen y faltan profesionales.
Diputaciones, municipios y entidades públicas que deben mantener el servicio al ciudadano pese a la falta de personal cualificado.
Cada node está listo para usar de inmediato. Si falta una integración, la añadimos mediante una solicitud HTTP o un node personalizado.
Outlook · Teams · SharePoint · OneDrive · Excel · Entra ID · Dynamics 365
HubSpot · Salesforce · Pipedrive · ActiveCampaign · Zoho · Brevo
Slack · Telegram · WhatsApp Cloud API · Twilio · Mailgun · Postmark
MySQL · PostgreSQL · MongoDB · Supabase · Redis · Airtable · SQLite
Shopify · WooCommerce · Stripe · PayPal · Mollie · Billbee
Jira · Asana · Trello · Notion · Linear · GitHub · GitLab
OpenAI · Claude · Google Gemini · Langchain · Pinecone · Mistral
HTTP Request · Code Node (JS/Python) · Webhook · SSH · FTP/SFTP · GraphQL
La elección correcta depende del control de los datos, del equipo de TI disponible y del volumen de flujos de trabajo. Para la mayoría de las pymes recomendamos Community autoalojado.
Le ayudamos a elegir el modelo. Consulta gratuita
Autoalojado en su servidor o en un proveedor alemán. Ningún dato a servicios cloud estadounidenses, conforme al RGPD by design. Para salud, fiscalidad, derecho, RR. HH. y administración, a menudo la única opción defendible.
Más de 400 nodes junto con solicitudes HTTP personalizadas cubren prácticamente cualquier panorama de sistemas. Si falta un node, lo escribimos. JavaScript y Python directamente en el flujo, sin dependencia de proveedor.
La edición Community es gratuita, el autoalojamiento solo cuesta el VPS. Con más de 50 flujos de trabajo, esto ahorra rápidamente varios miles de euros al año frente a las alternativas SaaS.
Precios de catálogo y características típicas. Lo que resulta rentable depende de sus flujos de trabajo activos y de sus requisitos de sistema.
| Criterio | n8n (autoalojado) | Power Automate | Zapier | Make |
|---|---|---|---|---|
| Almacenamiento de datos | Servidor propio | Microsoft Cloud (UE) | Cloud de EE. UU. | UE/EE. UU. |
| Código personalizado | JS + Python (completo) | Power Fx (limitado) | No | Limitado |
| Autoalojamiento | Sí | No | No | No |
| Integración con Microsoft | Buena (nodes) | Nativa | Buena | Buena |
| Costes de escalado | Solo alojamiento | Por licencia/flujo | Por tarea | Por operación |
| Ideal para | Crítico para RGPD, intensivo en API | Entornos Microsoft | Integraciones sencillas | Flujos visuales |
En todos los casos donde la protección de datos, una lógica propia o panoramas de sistemas complejos excluyen una solución SaaS directa.
Consultas de un formulario o un correo analizadas, transferidas al CRM, seguimiento enviado, ventas notificado.
Datos maestros y pedidos circulan de forma bidireccional entre sistemas sin integración nativa.
Ahorro 4–8 h por semanaDatos recopilados de varias fuentes, preparados, generados en PDF y distribuidos.
en lugar de 2–3 h de trabajo manualComprobantes capturados, campos extraídos mediante IA/regex, transferidos a DATEV o al ERP, registrados.
Crear acceso de TI, correo de bienvenida, documentos en SharePoint, tareas en Jira.
Ahorro 2–3 h por incorporaciónTickets clasificados por prioridad y derivados al equipo responsable, casos críticos como alerta de Slack.
n8n puede hacer ambas cosas: integrar nodes de IA directamente en flujos deterministas, o crear flujos de trabajo de agentes de IA completos con llamada a herramientas y memoria.
Nuestra propia instancia funciona en un servidor alemán, contenerizada con Docker, protegida con Nginx y SSL. Cuando recomendamos n8n, conocemos sus fortalezas y problemas por la práctica.
Primer análisis gratuitoEn 60 minutos aclaramos qué procesos merecen la pena, si tiene sentido el autoalojamiento o la nube y cuánto cuesta una configuración realista.
n8n self-hosted solo genera costes de hosting: un VPS de Hetzner desde aprox. 10–30 €/mes, sin límites de tareas. A partir de 50 flujos de trabajo activos, n8n suele ser un 80–90 % más económico que Zapier o Make. El ahorro exacto depende de su volumen.
Para el autoalojamiento sí, basta con un VPS sencillo en Hetzner, Strato o Ionos. Como alternativa existe n8n.cloud, sin infraestructura propia. Configuramos ambas opciones y comparamos con usted qué tiene sentido, incluida una valoración del RGPD.
Sí, con autoalojamiento en un servidor alemán o de la UE, sus datos no abandonan su infraestructura. Esa es la ventaja clave frente a los servicios SaaS con sede en EE. UU. y, para la administración pública y los sectores regulados, suele ser determinante.
Sí, siempre que exista una API o una interfaz RFC. SAP ofrece API REST a través de BTP y DATEV pone a disposición API para contabilidad y nóminas. En el primer análisis comprobamos qué nodo o qué Custom HTTP Request establece la conexión.
La puesta en marcha con los primeros 2–3 flujos de trabajo suele durar 2–3 semanas, mientras que los proyectos de desarrollo más complejos con integraciones de API requieren 4–8 semanas según el alcance. Comenzamos con un primer análisis gratuito de aproximadamente una hora.
Usted recibe una documentación completa y un traspaso a su equipo. Si lo desea, asumimos la operación a largo plazo con SLA: monitorización, actualizaciones, alertas de errores y ajustes. No desaparecemos tras la puesta en marcha.
