Las licencias de Copilot solo funcionan cuando su equipo sabe para qué usarlas en el día a día.

1.000 Euro netto kostet ein Schulungstag bei Ihnen vor Ort für bis zu 4 Personen, 2.000 Euro für bis zu 8 und 2.900 Euro für bis zu 12 Personen. Soll die ganze Belegschaft remote über vier Wochen begleitet werden, passt der Copilot-Start zum Festpreis von 1.500 Euro netto, unabhängig davon, wie viele Beschäftigte teilnehmen. Für den Tag vor Ort kommen Reisekosten und Spesen hinzu, die nennen wir Ihnen vorab.

Para empezar, la experiencia demuestra que bastan dos o tres bloques de 60 a 90 minutos por equipo, repartidos a lo largo de varias semanas en lugar de concentrados en un solo día. Entre las sesiones, el grupo practica en el día a día y, en el bloque siguiente, trabajamos en lo que no funciona. La formación se realiza con sus ofertas, actas y correos reales, no con datos de demostración. Después, cada departamento cuenta con tres a cinco casos de uso con plantillas de prompts listas para usar.

Microsoft 365 Copilot es una licencia complementaria y requiere un plan de Microsoft 365 u Office 365 elegible, entre ellos Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, así como los planes Enterprise E3 y E5 y varios planes de Office 365. Además, el buzón de los usuarios debe estar en Exchange Online, ya que Copilot recurre al contenido de correo y calendario para sus respuestas. Con buzones puramente locales o híbridos, esta parte no funciona. Estos requisitos figuran así en la documentación de Microsoft Learn sobre los requisitos mínimos para Microsoft 365 Copilot.

No. Microsoft 365 Copilot Chat está disponible sin coste adicional para los usuarios con un plan de Microsoft 365 u Office 365 elegible; la licencia de pago de Copilot aporta la integración en Word, Excel, Outlook y Teams, además del anclaje en los datos de su empresa. Para muchas empresas tiene sentido empezar con un grupo pequeño que escribe e investiga a diario y ampliar solo después de las primeras cifras de uso. Precisamente esa escalonación la planificamos en el análisis inicial.

El Centro de administración de Microsoft 365 ofrece, en la sección de informes, un informe de preparación y uno de uso para Copilot, con usuarios habilitados, usuarios activos y la tasa de uso calculada a partir de ellos por aplicación. De forma complementaria, el Copilot Dashboard en Viva Insights muestra la adopción a lo largo del tiempo; está disponible para los tenants con Exchange Online activo y no requiere una licencia de Viva por separado. Estas cifras son la base para decidir si ajustamos o redistribuimos licencias. Sin ellas, cualquier afirmación sobre la adopción es una suposición.

Copilot respeta los permisos existentes y no muestra a nadie nada a lo que no tuviera acceso de todos modos. El verdadero riesgo es el desorden acumulado: enlaces de uso compartido para toda la organización y archivos que hace años se compartieron de forma demasiado amplia se vuelven de repente fáciles de encontrar con Copilot. Por eso, antes de la formación revisamos los recursos compartidos en SharePoint y OneDrive y acotamos las áreas críticas, por ejemplo mediante etiquetas de confidencialidad en Microsoft Purview o la búsqueda de contenido restringida en SharePoint. Usted mantiene el control sobre qué repositorios puede utilizar Copilot.