Copilot-Lizenzen und Kosten: M365 Copilot, Copilot Chat, Copilot Studio

Microsoft 365 Copilot kostet im Großunternehmensplan 26,00 Euro netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Copilot Chat ist in berechtigten Microsoft-365-Abos ohne Aufpreis enthalten, und Copilot Studio wird nicht pro Nutzer, sondern nach verbrauchten Copilot Credits abgerechnet. Wer die Kosten für Copilot-Lizenzen planen will, muss diese drei Preislogiken auseinanderhalten. Dieser Beitrag rechnet sie zusammen. Stand: September 2026, alle Preise netto laut den verlinkten Microsoft-Seiten.

Was kostet Copilot Chat?

Copilot Chat ist für Nutzer mit einem berechtigten Microsoft-365- oder Office-365-Abo enthalten und kostet keine zusätzliche Lizenz. So steht es in der Microsoft-Learn-Übersicht zu Lizenzen und Kosten.

Kosten entstehen, sobald Agenten im Chat auf gemeinsame Firmendaten zugreifen, etwa auf SharePoint oder Copilot-Konnektoren. Diese Nutzung rechnet Microsoft laut derselben Seite in Copilot Credits über Copilot Studio ab. Einfache Agenten, die nur mit Anweisungen oder öffentlichen Webseiten arbeiten, bleiben kostenlos.

Was kostet eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz?

Eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz kostet für kleine und mittlere Unternehmen bis 300 Nutzer regulär 18,20 Euro pro Nutzer und Monat, für größere Organisationen 26,00 Euro. Sie ist ein Zusatz zu einem passenden Microsoft-365-Plan. Die Preise im Einzelnen:

• Microsoft 365 Copilot Business als Zusatz: regulär 18,20 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026 gilt für bestehende Kunden mit berechtigtem Business-Tarif ein Aktionspreis von 15,60 Euro, nur im ersten Jahr. Quelle: Microsoft-Preisseite.
• Business Standard mit Copilot Business: 20,36 Euro pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, gleiche Quelle.
• Business Premium mit Copilot Business: 27,73 Euro pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, gleiche Quelle. Beide Bündel sind laut Microsofts Partner-Ankündigung vom Juli 2026 seit dem 1. Juli 2026 dauerhaft im Angebot, mit höchstens 300 Lizenzen.
• Microsoft 365 Copilot für Großunternehmen: 26,00 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 27,30 Euro bei monatlicher Zahlung im Jahresabonnement. Quelle: Microsoft-Seite für Unternehmen.

Mit der Lizenz arbeitet Copilot direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams und greift auf die eigenen Mails, Dateien und Besprechungen zu. Für viele Teams ist das der eigentliche Unterschied zum kostenlosen Chat.

Was kostet Copilot Studio?

Copilot Studio wird nach Copilot Credits abgerechnet, also nach dem, was Ihre Agenten tatsächlich tun. Es gibt zwei gängige Wege:

• Kapazitätspaket: 25.000 Copilot Credits pro Monat für den ganzen Mandanten, zu jedem Abrechnungsmonat neu aufgefüllt. Microsoft nennt dafür 200 US-Dollar pro Paket und Monat, die deutsche Preisseite 173,30 Euro. Die Paketgröße steht auf Microsoft Learn.
• Nutzungsbasiert (Pay-as-you-go): 0,01 US-Dollar pro Copilot Credit, abgerechnet über ein Azure-Abonnement, laut der Übersicht der Pay-as-you-go-Zähler.

Wie viele Credits ein Agent verbraucht, hängt von seinen Aktionen ab. Laut den Abrechnungssätzen auf Microsoft Learn kostet eine vorformulierte Antwort 1 Credit, eine generative Antwort 2 Credits, eine Agentenaktion 5 Credits und der Zugriff auf Firmendaten über Microsoft Graph 10 Credits. Wichtig für die Planung: Nutzen Mitarbeitende mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz einen internen Agenten mit ihrer eigenen Anmeldung, fällt dafür in der Regel nichts an. Ausgenommen sind laut derselben Seite etwa Computer-Using Agents und Agent-Flows mit anderen Auslösern.

Wie die Credits im Detail funktionieren, erklärt unser Beitrag zu Copilot Studio und Copilot Credits.

Was kostet Copilot für einen Betrieb mit 40 Mitarbeitenden?

Ein Rechenbeispiel mit den Listenpreisen von oben, ohne Aktionsrabatt: Ein Betrieb mit 40 Mitarbeitenden hat Microsoft 365 Business Standard. Zehn Personen, die täglich in Outlook, Word und Excel arbeiten, bekommen Microsoft 365 Copilot Business für je 18,20 Euro. Die übrigen 30 nutzen Copilot Chat.

• Lizenzen: 10 × 18,20 Euro = 182 Euro im Monat, also 2.184 Euro im Jahr.
• Ein interner Agent für die übrigen 30: Microsoft rechnet in seinem eigenen Beispiel für einen Agenten mit Firmendaten 48 Credits pro Durchlauf (vier generative Antworten und viermal Graph-Zugriff). Fragen 20 Personen ohne Copilot-Lizenz ihn an 21 Arbeitstagen je einmal, sind das 20.160 Credits im Monat. Das passt in ein Kapazitätspaket für 173,30 Euro und läge nutzungsbasiert bei rund 202 US-Dollar.

Der Agent kostet damit fast so viel wie die zehn Lizenzen. Ob Sie mehr Lizenzen oder mehr Credits kaufen, hängt davon ab, wer den Agenten wie oft benutzt. Diese Rechnung lohnt sich, bevor Sie für alle Mitarbeitenden bestellen.

Wie vermeiden Sie Fehlkäufe bei Copilot-Lizenzen?

Die teuerste Lizenz ist die, die niemand nutzt. Drei Schritte helfen:

• Erst mit Copilot Chat anfangen und beobachten, wer ihn wirklich im Alltag einsetzt.
• Lizenzen gezielt an Vielnutzer vergeben und nach drei Monaten prüfen, ob sie genutzt werden.
• Den Credit-Verbrauch eines Agenten vor dem Start schätzen, zum Beispiel mit dem Schätzer von Microsoft, und für jeden Agenten ein Monatslimit setzen.

In der Praxis entscheidet weniger die Lizenz als die Frage, ob die Leute wissen, was sie damit anfangen. Dafür gibt es den Copilot-Start und Copilot-Schulungstage. Wenn Sie Lizenzen, Agenten und Verbrauch laufend mit jemandem durchsprechen wollen, passt das KI-Sparring. Eigene Agenten bauen wir im Bereich Copilot Studio Agenten.

Häufige Fragen zu Copilot-Lizenzen und Kosten

Ist Copilot Chat kostenlos?

Ja, für Nutzer mit einem berechtigten Microsoft-365- oder Office-365-Abo ist Copilot Chat ohne Zusatzlizenz enthalten. Kosten entstehen erst, wenn Agenten im Chat auf gemeinsame Firmendaten wie SharePoint zugreifen. Diese Nutzung rechnet Microsoft in Copilot Credits ab.

Was kostet Microsoft 365 Copilot pro Nutzer?

Für Unternehmen bis 300 Nutzer kostet Microsoft 365 Copilot Business regulär 18,20 Euro netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, bis Ende 2026 für Bestandskunden im ersten Jahr 15,60 Euro. Der Plan für Großunternehmen kostet 26,00 Euro. Dazu kommt immer ein passender Microsoft-365-Plan.

Brauche ich für Copilot Studio eine eigene Lizenz?

Für Agenten, die Kunden oder Mitarbeitende ohne Copilot-Lizenz nutzen, brauchen Sie Copilot Credits, entweder als Kapazitätspaket mit 25.000 Credits im Monat oder nutzungsbasiert über Azure. Mitarbeitende mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz nutzen interne Agenten mit ihrer eigenen Anmeldung in der Regel ohne zusätzliche Kosten.

Wie oft ändern sich die Copilot-Preise?

Häufig. Allein 2026 hat Microsoft zum 1. Juli neue dauerhafte Business-Bündel eingeführt und einen Aktionspreis bis Jahresende verlängert. Prüfen Sie Preise deshalb immer auf der aktuellen Microsoft-Preisseite, bevor Sie bestellen.