Für Office und E-Mail reicht Business Standard. Premium legt Intune, Entra ID P1 mit bedingtem Zugriff, Defender for Business und ein größeres Mail-Archiv darauf. Wir sagen Ihnen vorher, welche Nutzer welchen Plan brauchen, und liefern die Lizenzen auf Wunsch als CSP-Partner.
Die Lizenzfrage landet meist beim Geschäftsführer oder bei der einen Person, die sich nebenbei um die IT kümmert. Microsofts Funktionsliste ist lang, sie sagt aber nicht, was Ihr Betrieb davon wirklich nutzt.
Wir gehen fünf Punkte an Ihrem Betrieb durch. Am Ende steht für jeden Nutzer ein Plan, und das ist nicht immer der teuerste.
Business Basic hat Office nur im Browser und auf Mobilgeräten, Business Standard ergänzt die Desktop-Apps. Beide schützen die Anmeldung mit den Sicherheitsstandards von Entra ID Free, also mehrstufiger Authentifizierung für alle. Werden Ihre Rechner anders verwaltet und brauchen Sie keine Zugriffsregeln je Gerät, empfehlen wir Standard.
Wirkung Keine Lizenz für ungenutzte FunktionenPremium enthält Microsoft Intune Plan 1. Damit verwalten Sie Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräte zentral, bei privaten Smartphones auf Wunsch nur die Firmendaten darauf. Dazu kommt Defender for Business als Schutz für die Endgeräte, von Microsoft für Betriebe bis 300 Nutzer gedacht.
Wirkung Alle Geräte an einem OrtIn Business Premium steckt Microsoft Entra ID P1 und damit der bedingte Zugriff. Sie legen Regeln fest, etwa dass Firmendaten nur von verwalteten Geräten aus erreichbar sind. Basic und Standard kennen nur die Sicherheitsstandards, also mehrstufige Authentifizierung ohne feinere Regeln.
Wirkung Regeln je Gerät und StandortPremium enthält Exchange Online Archiving: Das Archivpostfach wächst mit automatischer Erweiterung bis 1,5 TB, in Basic und Standard ist bei 50 GB Schluss. Aufbewahrungsrichtlinien, Litigation Hold und Data Loss Prevention für E-Mails gibt es in Exchange ebenfalls erst mit Premium.
Wirkung Alte Mails im Archiv statt in PST-DateienFür Automatisierung macht der Plan keinen Unterschied: Basic, Standard und Premium erlauben Cloud-Flows mit Standard-Connectoren und 6.000 Aktionen pro Nutzer und Tag. Premium-Connectoren, lokale Gateways und RPA brauchen immer eine eigene Power-Automate-Lizenz. Läuft ein solcher Flow unter einem Dienstkonto, das viele Kollegen gemeinsam nutzen, reicht eine einzelne Premium-Lizenz auf diesem Konto nicht, Microsoft wertet das als Multiplexing.
Wirkung Kein Upgrade, das am Flow nichts ändertBusiness Premium ist oft nur der Anfang. Diese Themen hängen direkt daran.
Braucht ein Flow Premium-Connectoren oder RPA, hilft kein Wechsel des Microsoft-365-Plans. Dann rechnen wir Power Automate Premium, Process und Pay-as-you-go an Ihren Flows gegeneinander.
Die Lizenz allein nimmt niemandem Arbeit ab. Auf Microsoft 365 bauen wir Abläufe wie das Onboarding neuer Mitarbeitender oder Freigaben über SharePoint.
Nicht jeder Nutzer braucht Business Premium. Im Überblick steht, wann Basic genügt, wann ein reines Postfach mit Exchange Online Plan 1 reicht und welche Zusatzlizenzen für Copilot oder Power Automate dazukommen.
Erst beraten, dann auf Wunsch beziehen. Die Empfehlung kommt schriftlich, bevor eine Lizenz gebucht wird, und den Preis nennen wir auf Anfrage.
Schreiben Sie an kontakt@nordflux.de: Nutzerzahl, heutige Lizenzen mit Laufzeit, bisheriger Anbieter und gewünschter Start. Die Antwort kommt vom Gründer, nicht von einem Account-Manager.
Sie bekommen per E-Mail, welcher Nutzer welchen Plan braucht, ob Monats- oder Jahreslaufzeit passt und was das kostet. Reicht Business Standard, steht das so drin.
Sie nehmen im Microsoft 365 Admin Center die Reseller-Beziehung zu uns und unserem Distributor ADN an, Ihr bestehender Tenant bleibt. Für die Einrichtung bitten wir über GDAP um eng gefasste, befristete Admin-Rollen statt um globale Adminrechte.
Lizenzen stocken wir jederzeit auf, und auf Premium wechseln Sie auch mitten in der Laufzeit, zurück auf Standard dagegen nicht. Die Admin-Rollen entziehen Sie selbst unter Partnerbeziehungen. Laufen Ihre Lizenzen heute bei einem anderen Anbieter, helfen wir beim Umzug zu uns.
Ab 301 Nutzern brauchen Sie für die zusätzlichen Nutzer einen Enterprise-Plan wie E3 oder E5. Unser Lizenzvergleich zeigt, wo sich Business Premium, E3 und E5 wirklich unterscheiden und warum Power Automate dabei keine Rolle spielt.
Schreiben Sie uns Nutzerzahl, heutige Lizenzen mit Laufzeit, bisherigen Anbieter und gewünschten Start. Sie bekommen eine schriftliche Empfehlung und den Preis per E-Mail, auch wenn die Antwort Standard lautet.
Business Premium enthält alles aus Business Standard und dazu die Sicherheits- und Verwaltungsbausteine: Microsoft Intune Plan 1, Microsoft Entra ID P1 mit bedingtem Zugriff, Defender for Business für die Endgeräte und Defender for Office 365 Plan 1 für E-Mail und Dateien. Hinzu kommen Exchange Online Archiving und Data Loss Prevention. Die Desktop-Apps und die Power-Automate-Rechte sind in beiden Plänen gleich.
Den Preis für Microsoft 365 Business Premium nennen wir auf Anfrage per E-Mail, passend zu Ihrer Nutzerzahl und Laufzeit. Microsoft bietet den Plan als Jahres- oder Monatsabonnement an, das Monatsabonnement kostet je Nutzer mehr. Dafür lässt es sich zum Ende jedes Monats beenden, ein Jahresabonnement können Sie dagegen nur in den ersten sieben Tagen kündigen oder reduzieren.
Die Business-Pläne sind auf 300 Lizenzen begrenzt, zusammengerechnet über Basic, Standard und Premium. Darüber geht es mit den Enterprise-Plänen Microsoft 365 E3 und E5 weiter, die keine Nutzergrenze haben. Für den Geräteschutz empfiehlt Microsoft ab 301 Nutzern einen Plan mit Defender for Endpoint für alle, zum Beispiel E3 oder E5. Der Wechsel von Business Premium auf E3 ist als Upgrade auch während der Laufzeit möglich.
Unter 300 Nutzern ist Business Premium beim Geräte- und Identitätsschutz nicht schwächer als E3: Beide enthalten Entra ID P1 und Intune Plan 1. Für die Endgeräte hat E3 Defender for Endpoint Plan 1, Business Premium hat Defender for Business, das laut Microsoft Plan 1 entspricht und einige Funktionen aus Plan 2 mitbringt. E3 enthält dafür die Enterprise-Fassungen von Windows und den Microsoft-365-Apps sowie Exchange Online Plan 2. Wir empfehlen E3 deshalb meist erst, wenn Sie die Grenze von 300 Nutzern erreichen oder eine dieser Enterprise-Funktionen konkret brauchen.
Sie behalten die Kontrolle und können den Partner wechseln. Die Admin-Rollen, die Sie uns über GDAP geben, entfernen Sie jederzeit selbst im Microsoft 365 Admin Center unter Partnerbeziehungen. Ihre Abonnements lassen sich zu einem anderen CSP-Partner übertragen: Sie nehmen dessen Reseller-Beziehung an, er stellt die Übertragungsanfrage an uns, und Ihr Tenant bleibt derselbe. Die gebuchte Laufzeit läuft beim neuen Partner weiter.
