NordFlux automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Betriebe in Rostock und Umgebung: Statusmeldungen, Belege, Anfragen, Fristen. Wir tauschen keine gewachsene Software aus, sondern verbinden, was Sie schon nutzen. Als Beratung aus dem TGZ Wismar sind wir in einer halben Stunde bei Ihnen.
In Rostocker Betrieben klingelt das Telefon während der eigentlichen Arbeit, und die gleichen Handgriffe wiederholen sich jeden Tag. Wer digitalisieren will, findet oft keine IT-Kapazität dafür und will kein Großprojekt riskieren.
Von Hafen- und Logistikwirtschaft über die Gesundheitswirtschaft bis zu Handwerk und Dienstleistern: Wir spielen typische Rostocker Abläufe durch und automatisieren den Teil, der Zeit frisst.
Statt Anrufe zu Sendungen und Ladeterminen entgegenzunehmen, verschickt ein digitaler Mitarbeiter automatische Statusmeldungen an Kunden und Partner. Daten kommen aus Ihrem bestehenden System, die Disposition bleibt frei für echte Fälle.
Entlastung weniger Telefon in der DispositionRostock ist ein starker Gesundheitsstandort mit Praxen, Diensten und Zulieferern. Eine KI-Telefonie nimmt Terminwünsche und Rückrufbitten strukturiert auf, sortiert Dringendes und stellt es durch. Die Praxis erreicht auch niemand mehr im Besetztzeichen.
Erreichbarkeit 24/7 annehmbar statt BesetztzeichenEingehende Rechnungen und Lieferscheine werden ausgelesen, geprüft und der richtigen Buchung oder Akte zugeordnet. Das spart das tägliche Abtippen und macht die Vorbereitung fürs Steuerbüro planbar.
Ersparnis 2–4 h pro WocheIn der wachsenden Bau- und Handwerksregion Rostock bleiben Angebote liegen und Anfragen unbeantwortet. Ein Ablauf hält offene Angebote nach, verschickt Erinnerungen und qualifiziert neue Anfragen vor, bevor sie im Postfach untergehen.
Wirkung kein liegengebliebenes Angebot mehrPrüftermine, Verträge und Wiedervorlagen werden zentral überwacht und melden sich rechtzeitig von selbst. So hängt kein Termin mehr an einer einzelnen Person oder einer vergessenen Liste.
Sicherheit keine verpassten FristenWir wählen das Werkzeug nach dem Einsatzfall, nicht umgekehrt. Ihre vorhandene Software bleibt, wir verbinden sie und setzen digitale Mitarbeiter davor.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe zwischen Ihren Systemen: erfassen, prüfen, weiterleiten. Statt einzelne Klicks zu beschleunigen, fällt der ganze Handgriff weg. Sie sehen jederzeit, was der Ablauf tut.
Ein KI-Agent liest Anfragen, entscheidet nach Ihren Regeln und bereitet Antworten oder Aufträge vor. Sie geben frei oder lassen definierte Fälle direkt laufen. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, nimmt Anliegen strukturiert auf und stellt Dringendes durch. Gerade für Betriebe mit Publikumsverkehr in Rostock nimmt das Druck aus der Annahme.
Ein klar umrissener Einsatzfall, umgesetzt zum Festpreis statt offenem Stundenzettel. Der Start ist die kostenlose Erstanalyse, gern bei Ihnen in Rostock.
In 60 Minuten schauen wir uns Ihre Abläufe an und finden den Vorgang mit dem größten Hebel. Unverbindlich und kostenlos, in Rostock persönlich oder per Video.
Sie bekommen einen klar beschriebenen Einsatzfall mit festem Preis und festem Zeitrahmen. Keine offene Rechnung, keine Überraschung am Monatsende.
Wir bauen den digitalen Mitarbeiter, binden ihn an Ihre bestehenden Systeme an und testen ihn mit echten Fällen. Sie behalten die Kontrolle über jeden Schritt.
Sie bekommen eine verständliche Einweisung und können selbst weiterarbeiten. Wenn Sie wollen, bauen wir den nächsten Einsatzfall darauf auf.
Wenn noch nicht klar ist, welcher Prozess sich zuerst lohnt, ordnen wir das gemeinsam ein, bevor gebaut wird. In der KI-Beratung schauen wir auf Readiness, Datenlage und den sinnvollsten ersten Schritt für Ihren Rostocker Betrieb.
Ja, wir sind in einer halben Stunde bei Ihnen. In 60 Minuten finden wir gemeinsam den Vorgang mit dem größten Hebel, unverbindlich und kostenlos.
Ja, NordFlux kommt für die kostenlose Erstanalyse persönlich nach Rostock. Wir sitzen im TGZ Wismar, das sind rund 30 Minuten, und berechnen in der Region keine Anfahrtspauschale. Wer lieber per Video startet, kann das ebenso haben.
Grundsätzlich für jeden Betrieb mit wiederkehrender Büroarbeit. In Rostock arbeiten wir typischerweise mit Logistik- und Hafenumfeld, Gesundheitswirtschaft, Handwerk und Bau sowie Dienstleistern. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob sich Abläufe wiederholen.
Nein, Sie müssen Ihre Software nicht wechseln. NordFlux tauscht keine gewachsene Software aus, sondern verbindet, was Sie schon nutzen, und setzt die Automatisierung davor. Ihr bestehendes System bleibt die Quelle der Wahrheit, wir nehmen nur die manuellen Handgriffe drumherum ab.
Ja, ausgewählte Projekte und Kundenstimmen finden Sie auf unserer Referenzen-Seite. Wir erfinden keine Namen und nennen Rostocker Kunden nur mit deren Einverständnis. In der Erstanalyse zeigen wir gern passende Beispiele zu Ihrem Einsatzfall.
Für viele KMU kommen Förderprogramme des Bundes und des Landes MV in Frage. Bei einer geförderten Unternehmensberatung über das BAFA ist unsere Listung in Vorbereitung, wir binden Sie ins Verfahren ein, sobald sie steht. Was für Ihren Betrieb realistisch ist, klären wir ehrlich in der Erstanalyse.
