NordFlux automatiza el trabajo administrativo repetitivo para empresas de Rostock y alrededores: avisos de estado, justificantes, consultas, plazos. No sustituimos el software que ha ido creciendo con usted, conectamos lo que ya utiliza. Como consultora con sede en el TGZ Wismar, estamos con usted en media hora.
En las empresas de Rostock el teléfono suena durante el trabajo propiamente dicho, y los mismos gestos se repiten cada día. Quien quiere digitalizarse a menudo no encuentra capacidad informática para ello y no quiere arriesgar un gran proyecto.
Desde la economía portuaria y logística, pasando por el sector de la salud, hasta la artesanía y los prestadores de servicios: recorremos los procesos típicos de Rostock y automatizamos la parte que consume tiempo.
En lugar de atender llamadas sobre envíos y horarios de carga, un empleado digital envía avisos de estado automáticos a clientes y socios. Los datos provienen de su sistema existente, y la distribución queda libre para los casos reales.
Alivio menos teléfono en la distribuciónRostock es un fuerte polo de salud con consultas, servicios y proveedores. Una telefonía por IA registra de forma estructurada las peticiones de cita y de devolución de llamada, ordena lo urgente y lo transfiere. En la consulta ya nadie se topa con la señal de ocupado.
Disponibilidad atendible 24/7 en lugar de señal de ocupadoLas facturas y albaranes entrantes se leen, se comprueban y se asignan al asiento o expediente correcto. Esto ahorra el tecleo diario y hace planificable la preparación para la asesoría fiscal.
Ahorro 2–4 h por semanaEn la creciente región de construcción y artesanía de Rostock, los presupuestos quedan sin atender y las consultas sin respuesta. Un flujo hace seguimiento de los presupuestos abiertos, envía recordatorios y precalifica las nuevas consultas antes de que se pierdan en la bandeja de entrada.
Efecto ningún presupuesto olvidadoLas fechas de inspección, los contratos y los recordatorios se supervisan de forma centralizada y avisan por sí mismos a tiempo. Así, ninguna cita depende ya de una sola persona o de una lista olvidada.
Seguridad ningún plazo incumplidoElegimos la herramienta según el caso de uso, no al revés. Su software existente permanece, lo conectamos y colocamos empleados digitales delante de él.
Automatizamos los flujos repetitivos entre sus sistemas: registrar, comprobar, reenviar. En lugar de acelerar clics sueltos, todo el gesto desaparece. Puede ver en todo momento qué hace el flujo.
Un agente de IA lee las consultas, decide según sus reglas y prepara respuestas o pedidos. Usted da el visto bueno o deja que los casos definidos se ejecuten directamente. El control se queda con usted.
Un asistente de voz atiende las llamadas, registra la solicitud de forma estructurada y transfiere lo urgente. Especialmente para empresas con atención al público en Rostock, esto quita presión a la recepción.
Un caso de uso claramente delimitado, realizado a precio fijo en lugar de con un parte de horas abierto. El inicio es el primer análisis gratuito, con gusto en sus instalaciones de Rostock.
En 60 minutos examinamos sus procesos y encontramos el que tiene mayor palanca. Sin compromiso y gratuito, en persona en Rostock o por vídeo.
Recibe un caso de uso claramente descrito con un precio fijo y un plazo fijo. Sin factura abierta, sin sorpresas a fin de mes.
Construimos el empleado digital, lo conectamos a sus sistemas existentes y lo probamos con casos reales. Usted mantiene el control sobre cada paso.
Recibe una instrucción comprensible y puede seguir trabajando por su cuenta. Si lo desea, construimos el siguiente caso de uso sobre esa base.
Si todavía no está claro qué proceso conviene primero, lo ordenamos juntos antes de construir nada. En la consultoría de IA analizamos la readiness, la situación de sus datos y el primer paso más sensato para su empresa de Rostock.
Sí, estamos con usted en media hora. En 60 minutos encontramos juntos el proceso con mayor palanca, sin compromiso y gratuito.
Sí, NordFlux acude en persona a Rostock para el análisis inicial gratuito. Estamos en el TGZ Wismar, a unos 30 minutos, y no cobramos ningún recargo por desplazamiento en la región. Si prefiere empezar por videollamada, también es posible.
En principio, para cualquier empresa con trabajo administrativo recurrente. En Rostock trabajamos habitualmente con el sector logístico y portuario, la sanidad, la artesanía y la construcción, así como con proveedores de servicios. Lo decisivo no es el sector, sino si los procesos se repiten.
No, no necesita cambiar de software. NordFlux no sustituye el software que ya utiliza, sino que conecta lo que ya usa y coloca la automatización delante. Su sistema existente sigue siendo la fuente de la verdad, nosotros solo nos encargamos de los pasos manuales que lo rodean.
Sí, encontrará proyectos seleccionados y testimonios de clientes en nuestra página de referencias. No inventamos nombres y solo mencionamos a clientes de Rostock con su consentimiento. En el análisis inicial, mostramos con gusto ejemplos adecuados a su caso de uso.
Muchas pymes pueden optar a programas de subvención federales y del estado de Mecklemburgo-Pomerania Occidental. NordFlux no figura en el registro de consultores del BAFA, por lo que nuestro asesoramiento no es subvencionable en este programa; quien desee utilizar la subvención debe contratar a una consultora registrada. Aclaramos honestamente en el análisis inicial qué es realista para su empresa.
