Bölge · Rostock'ta Süreç Otomasyonu

Rostock için hemen yandan kurulan dijital çalışanlar.

NordFlux, Rostock ve çevresindeki işletmeler için tekrar eden büro işlerini otomatikleştirir: durum bildirimleri, belgeler, talepler, süreler. Köklü yazılımınızı değiştirmeyiz, zaten kullandığınızı birbirine bağlarız. TGZ Wismar'dan gelen bir danışmanlık olarak yarım saatte yanınızdayız.

Sorun

Nitelikli personel kısıtlı, ama idari işler yine de büyüyor.

Rostock işletmelerinde telefon asıl iş sırasında çalar ve aynı işler her gün tekrarlanır. Dijitalleşmek isteyen genelde bunun için BT kapasitesi bulamaz ve büyük bir projeyi göze almak istemez.

  • 01Durum sorguları ve "Malım nerede?" aramaları, sevkiyat veya kabulde ihtiyaç duyulan kişileri meşgul ediyor.
  • 02Belgeler, irsaliyeler ve e-posta siparişleri elle yazılıp sınıflandırılıyor.
  • 03Süreler, bakımlar ve hatırlatmalar tek tek kişilere ve Excel listelerine bağlı kalıyor.
  • 04Büyük ajanslar pahalı ve uzak, yerinde sabit bir iletişim kişisi eksik.
Kullanım senaryoları
01

Rostock işletmeleri için somut olarak neleri otomatikleştiriyoruz.

Liman ve lojistik ekonomisinden sağlık ekonomisine, zanaat ve hizmet sağlayıcılara kadar: tipik Rostock iş akışlarını gözden geçirir ve zaman yiyen kısmı otomatikleştiririz.

01

Lojistik ve liman çevresi için durum bildirimleri

Sevkiyatlar ve yükleme randevularıyla ilgili aramaları karşılamak yerine, bir dijital çalışan müşterilere ve iş ortaklarına otomatik durum bildirimleri gönderir. Veriler mevcut sisteminizden gelir, sevkiyat ekibi gerçek vakalar için serbest kalır.

Yük azaltma sevkiyatta daha az telefon
02

Sağlık sektöründe randevu hattı

Rostock, muayenehaneleri, hizmetleri ve tedarikçileriyle güçlü bir sağlık merkezidir. Bir yapay zeka telefon sistemi randevu taleplerini ve geri arama isteklerini yapılandırılmış biçimde karşılar, aciliyet taşıyanları ayırır ve bağlar. Muayenehaneye artık kimse meşgul sesiyle karşılaşmaz.

Erişilebilirlik meşgul sesi yerine 7/24 karşılama
03

Belgeleri ve faturaları otomatik işleme

Gelen faturalar ve irsaliyeler okunur, kontrol edilir ve doğru kayda veya dosyaya atanır. Bu, günlük elle yazmayı ortadan kaldırır ve mali müşavir için hazırlığı öngörülebilir kılar.

Tasarruf haftada 2–4 sa
04

Zanaat ve inşaat için teklif ve talep takibi

Büyüyen Rostock inşaat ve zanaat bölgesinde teklifler askıda kalıyor ve talepler yanıtsız kalıyor. Bir iş akışı açık teklifleri takip eder, hatırlatmalar gönderir ve yeni talepleri posta kutusunda kaybolmadan önceden nitelendirir.

Etki artık askıda kalan teklif yok
05

Süreleri, bakımları ve hatırlatmaları takip etme

Kontrol randevuları, sözleşmeler ve hatırlatmalar merkezi olarak izlenir ve zamanı geldiğinde kendiliğinden bildirim yapar. Böylece hiçbir tarih artık tek bir kişiye veya unutulan bir listeye bağlı kalmaz.

Güvence kaçırılan süre yok
Çözüm yolları

Bunu Rostock'ta nasıl uyguluyoruz.

Aracı kullanım alanına göre seçeriz, tersini değil. Mevcut yazılımınız kalır, biz onu birbirine bağlar ve önüne dijital çalışanlar yerleştiririz.

Otomasyon
Süreçleri bağlama ve devralma

Sistemleriniz arasındaki tekrar eden iş akışlarını otomatikleştiririz: kaydetme, kontrol etme, yönlendirme. Tek tek tıklamaları hızlandırmak yerine, tüm işlem ortadan kalkar. İş akışının ne yaptığını her zaman görürsünüz.

Yapay zeka ajanları
Sohbet penceresi yerine görevler

Bir yapay zeka ajanı talepleri okur, kurallarınıza göre karar verir ve yanıt veya sipariş hazırlar. Siz onaylarsınız ya da tanımlı vakaların doğrudan yürümesine izin verirsiniz. Kontrol sizde kalır.

Yapay zeka telefon sistemi
Telefonun yükünü hafifletme

Bir sesli asistan aramaları karşılar, talepleri yapılandırılmış biçimde alır ve aciliyet taşıyanları bağlar. Özellikle Rostock'ta ziyaretçi trafiği yoğun işletmeler için bu, kabuldeki baskıyı azaltır.

Böyle çalışıyoruz

30 günlük model.

Açık bir mesai çizelgesi yerine sabit fiyatla uygulanan, net şekilde çizilmiş bir kullanım alanı. Başlangıç, tercihen Rostock'ta sizde yapılan ücretsiz ilk analizdir.

1

Yerinde ilk analiz

60 dakikada iş akışlarınıza bakar ve en büyük kaldıraca sahip süreci buluruz. Bağlayıcı değil ve ücretsiz, Rostock'ta yüz yüze veya görüntülü görüşmeyle.

2

Sabit fiyatlı teklif

Sabit fiyatlı ve sabit süreli, açıkça tanımlanmış bir kullanım alanı alırsınız. Açık fatura yok, ay sonunda sürpriz yok.

3

30 günde uygulama

Dijital çalışanı kurar, mevcut sistemlerinize bağlar ve gerçek vakalarla test ederiz. Her adımın kontrolünü elinizde tutarsınız.

4

Devir ve devam etme

Anlaşılır bir eğitim alır ve kendiniz çalışmaya devam edebilirsiniz. İsterseniz bir sonraki kullanım alanını bunun üzerine inşa ederiz.

Henüz başlangıçtaysanız

Önce yönü netleştirin, sonra otomatikleştirin.

Hangi sürecin önce karşılığını vereceği henüz belli değilse, inşa etmeden önce bunu birlikte sıraya koyarız. Yapay zeka danışmanlığında hazırlık düzeyine, veri durumuna ve Rostock'taki işletmeniz için en anlamlı ilk adıma bakarız.

Yapay zeka danışmanlığını görüntüle
Ücretsiz ilk analiz

İlk analiz için Rostock'a geliyor musunuz?

Evet, yarım saatte yanınızdayız. 60 dakikada birlikte en büyük kaldıraca sahip süreci buluruz, bağlayıcı değil ve ücretsiz.

  • Rostock'ta yerinde, bölgede ek yol ücreti yok
  • Çağrı merkezi yerine sabit bir iletişim kişisi
  • Sabit fiyat ve Almanya'da veri egemenliği
Sık sorulan sorular
05

Rostock işletmelerinin sık sorduğu sorular.

İlk analiz için Rostock'a geliyor musunuz?

Evet, NordFlux ücretsiz ilk analiz için şahsen Rostock'a geliyor. TGZ Wismar'da bulunuyoruz, bu yaklaşık 30 dakika sürüyor ve bölgede herhangi bir yol ücreti talep etmiyoruz. Video ile başlamayı tercih edenler için de bu mümkün.

Süreç otomasyonu Rostock'ta hangi sektörler için uygundur?

Temelde tekrarlayan ofis işleri olan her işletme için uygundur. Rostock'ta genellikle lojistik ve liman çevresi, sağlık sektörü, zanaat ve inşaat ile hizmet sağlayıcılarla çalışıyoruz. Belirleyici olan sektör değil, süreçlerin tekrarlanıp tekrarlanmadığıdır.

Bunun için yazılımımızı değiştirmemiz gerekir mi?

Hayır, yazılımınızı değiştirmenize gerek yok. NordFlux, üzerinde geliştirdiğiniz yazılımı değiştirmez, zaten kullandığınız sistemleri birbirine bağlar ve otomasyonu bunun önüne yerleştirir. Mevcut sisteminiz gerçeğin kaynağı olarak kalır, biz yalnızca çevresindeki manuel adımları üstleniriz.

Bölgeden referanslarınız var mı?

Evet, seçilmiş projeler ve müşteri yorumlarını referanslar sayfamızda bulabilirsiniz. İsim uydurmuyoruz ve Rostocklu müşterileri yalnızca onların onayıyla belirtiyoruz. İlk analizde kullanım durumunuza uygun örnekleri memnuniyetle gösteririz.

Rostock'ta dijitalleşme için destek var mı?

Birçok KOBİ, federal ve Mecklenburg-Vorpommern eyaleti destek programlarından yararlanabilir. NordFlux, BAFA danışman siciline kayıtlı değildir; bu nedenle bizim verdiğimiz danışmanlık bu program kapsamında desteklenmez, destekten yararlanmak isteyenlerin kayıtlı bir danışmanlık şirketiyle çalışması gerekir. İşletmeniz için neyin gerçekçi olduğunu ilk analizde dürüstçe netleştiririz.

Rostock'ta Süreç Otomasyonu | NordFlux