NordFlux automatise les tâches administratives répétitives pour les entreprises de Rostock et des environs : messages de statut, justificatifs, demandes, échéances. Nous ne remplaçons pas les logiciels que vous avez développés au fil du temps, nous relions ce que vous utilisez déjà. En tant que cabinet de conseil basé au TGZ Wismar, nous sommes chez vous en une demi-heure.
Dans les entreprises de Rostock, le téléphone sonne pendant le travail proprement dit, et les mêmes gestes se répètent chaque jour. Qui veut se numériser ne trouve souvent pas de capacité informatique pour cela et ne veut pas risquer un grand projet.
De l'économie portuaire et logistique à la santé, en passant par l'artisanat et les prestataires de services : nous passons en revue les processus typiques de Rostock et automatisons la partie qui prend du temps.
Au lieu de prendre des appels sur les expéditions et les créneaux de chargement, un employé numérique envoie automatiquement des messages de statut aux clients et partenaires. Les données proviennent de votre système existant, et la répartition reste libre pour les vrais cas.
Allègement moins de téléphone à la répartitionRostock est un pôle de santé fort avec des cabinets, des services et des fournisseurs. Une téléphonie par IA enregistre de façon structurée les demandes de rendez-vous et de rappel, trie l'urgent et le transmet. Plus personne ne tombe sur la tonalité occupée au cabinet.
Joignabilité joignable 24h/24 et 7j/7 au lieu de la tonalité occupéeLes factures et bons de livraison entrants sont lus, vérifiés et affectés à la bonne écriture ou au bon dossier. Cela évite la saisie quotidienne et rend planifiable la préparation pour le cabinet comptable.
Économie 2–4 h par semaineDans la région en croissance du bâtiment et de l'artisanat de Rostock, les devis restent en suspens et les demandes sans réponse. Un flux suit les devis ouverts, envoie des rappels et pré-qualifie les nouvelles demandes avant qu'elles ne disparaissent dans la boîte de réception.
Effet plus aucun devis oubliéLes dates de contrôle, les contrats et les relances sont surveillés de façon centralisée et se signalent d'eux-mêmes en temps voulu. Ainsi, plus aucun rendez-vous ne dépend d'une seule personne ou d'une liste oubliée.
Sécurité aucune échéance manquéeNous choisissons l'outil selon le cas d'usage, et non l'inverse. Votre logiciel existant reste, nous le relions et plaçons des employés numériques devant lui.
Nous automatisons les flux répétitifs entre vos systèmes : saisir, vérifier, transmettre. Au lieu d'accélérer des clics isolés, tout le geste disparaît. Vous voyez à tout moment ce que fait le flux.
Un agent IA lit les demandes, décide selon vos règles et prépare des réponses ou des commandes. Vous validez ou laissez tourner directement les cas définis. Le contrôle reste chez vous.
Un assistant vocal prend les appels, enregistre la demande de façon structurée et transmet l'urgent. Pour les entreprises accueillant du public à Rostock, cela retire de la pression à la réception.
Un cas d'usage clairement délimité, réalisé à prix fixe plutôt qu'avec un décompte d'heures ouvert. Le départ, c'est la première analyse gratuite, volontiers chez vous à Rostock.
En 60 minutes, nous examinons vos processus et trouvons celui qui a le plus grand levier. Sans engagement et gratuit, en personne à Rostock ou par vidéo.
Vous recevez un cas d'usage clairement décrit avec un prix fixe et un délai fixe. Aucune facture ouverte, aucune surprise en fin de mois.
Nous construisons l'employé numérique, le relions à vos systèmes existants et le testons avec de vrais cas. Vous gardez le contrôle sur chaque étape.
Vous recevez une prise en main compréhensible et pouvez continuer par vous-même. Si vous le souhaitez, nous construisons le cas d'usage suivant par-dessus.
S'il n'est pas encore clair quel processus vaut la peine en premier, nous le classons ensemble avant de construire quoi que ce soit. Dans le conseil en IA, nous examinons la readiness, l'état de vos données et le premier pas le plus judicieux pour votre entreprise de Rostock.
Oui, nous sommes chez vous en une demi-heure. En 60 minutes, nous trouvons ensemble le processus au plus grand levier, sans engagement et gratuit.
Oui, NordFlux se déplace en personne à Rostock pour l'analyse initiale gratuite. Nous sommes basés au TGZ Wismar, à environ 30 minutes, et ne facturons aucun forfait de déplacement dans la région. Si vous préférez commencer par vidéo, c'est également possible.
En principe pour toute entreprise ayant des tâches administratives récurrentes. À Rostock, nous travaillons généralement avec le secteur logistique et portuaire, la santé, l'artisanat et le bâtiment, ainsi que les prestataires de services. Ce qui compte, ce n'est pas le secteur, mais le fait que les processus se répètent.
Non, vous n'avez pas besoin de changer de logiciel. NordFlux ne remplace pas les logiciels que vous utilisez déjà, mais les relie et place l'automatisation en amont. Votre système existant reste la source de vérité, nous prenons simplement en charge les tâches manuelles qui l'entourent.
Oui, une sélection de projets et de témoignages clients se trouve sur notre page de références. Nous n'inventons pas de noms et ne mentionnons des clients de Rostock qu'avec leur accord. Lors de l'analyse initiale, nous montrons volontiers des exemples adaptés à votre cas d'usage.
De nombreuses PME peuvent prétendre à des programmes de subvention fédéraux et régionaux (Mecklembourg-Poméranie-Occidentale). NordFlux ne figure pas au registre des consultants de la BAFA ; un accompagnement par nos soins n'est donc pas éligible à ce programme, et il faut mandater un cabinet enregistré pour bénéficier de la subvention. Nous clarifions honnêtement lors de l'analyse initiale ce qui est réaliste pour votre entreprise.
