Automatisierung · Region Lübeck

Prozessautomatisierung für Lübeck, ohne Callcenter aus der Ferne.

Prozessautomatisierung in Lübeck heißt: digitale Mitarbeiter übernehmen wiederkehrende Handgriffe in Produktions-, Handels- und Handwerksbetrieben, erfassen Belege, halten Fristen nach, schreiben Statusmeldungen und nehmen Anrufe strukturiert auf. NordFlux sitzt im TGZ Wismar, rund 50 Minuten über die A20, und kommt für die Erstanalyse zu Ihnen. Festpreis statt offener Stundenzettel.

Das Problem

Gute Auftragslage, aber die Verwaltung wächst schneller als das Team.

In Lübecker Betrieben steckt viel Arbeitszeit in immer denselben Handgriffen: abtippen, ablegen, nachhaken, am Telefon Auskunft geben. Diese Zeit fehlt in der Produktion, im Verkauf und beim Kunden.

  • 01Qualitäts- und Chargendokumentation läuft über Papier und Excel und muss für IFS, HACCP oder ISO 13485 mühsam zusammengesucht werden.
  • 02Eingangsrechnungen und Lieferscheine landen als PDF im Postfach und werden von Hand in die Buchhaltung oder ins Warenwirtschaftssystem übertragen.
  • 03Das Telefon klingelt während der Produktion oder der Beratung durch: Terminfragen, Lieferstatus, immer wieder dasselbe.
  • 04Schicht- und Wartungsberichte werden händisch verteilt, Fristen für Prüfungen und Wartungen hängen an einzelnen Köpfen.
Anwendungsfälle
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Was wir für Lübecker Betriebe konkret automatisieren.

Wir setzen dort an, wo Lübecks Wirtschaft wirklich tickt: Ernährungswirtschaft und Produktion, Medizintechnik rund um den BioMedTec-Campus, Hafen und Fährverkehr über Travemünde nach Skandinavien, dazu Handwerk und Handel. Fünf Abläufe, die sich schnell rechnen.

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Qualitäts- und Chargendokumentation zusammenführen

Wir sammeln Prüfwerte, Chargen und Nachweise automatisch aus Ihren Systemen und legen sie prüfungssicher ab. Für Lebensmittelbetriebe nach IFS und HACCP, für Medizintechnik-Zulieferer im Rahmen der ISO-13485-Dokumentation. Beim Audit ziehen Sie den Nachweis auf Knopfdruck statt aus dem Aktenordner.

Ersparnis 4–8 h pro Audit-Vorbereitung
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Eingangsrechnungen und Lieferscheine erfassen

Belege aus dem Postfach werden ausgelesen, geprüft und ins Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystem übergeben. Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung fallen automatisch auf, bevor gezahlt wird.

Ersparnis 3–6 h pro Woche
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Produktions- und Schichtberichte automatisch verteilen

Aus Maschinen- oder Erfassungsdaten entsteht ein sauberer Tages- oder Schichtbericht, der ohne Zutun bei Schichtleitung und Betriebsleitung liegt. Kennzahlen wie Ausschuss oder Stückzahlen laufen an einem Ort zusammen, statt in getrennten Listen.

Ersparnis 2–4 h pro Woche
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Service-Hotline und Anfragen entlasten

Ein KI-Telefonassistent nimmt Standardanfragen nach Lieferstatus, Terminen und Öffnungszeiten rund um die Uhr auf und stellt Dringendes an einen Menschen durch. So klingelt es in Produktion oder Verkauf nicht mehr bei jeder Rückfrage durch.

Wirkung weniger Unterbrechungen
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Wartungs- und Prüffristen überwachen

Fristen für Maschinenwartung, Prüfmittel, Eichungen und Zertifikate liegen zentral und melden sich rechtzeitig von selbst. Verantwortliche bekommen die Erinnerung mit allen Unterlagen, statt Fristen im Kopf oder in einer verstreuten Tabelle zu behalten.

Wirkung keine verpassten Fristen
Lösungswege

Bewährte Werkzeuge, an Ihre Systeme angeschlossen.

Wir tauschen Ihre Software nicht aus, wir verbinden sie. Für das Lübecker Traditionsunternehmen Joh. Wilh. von Eicken haben wir zum Beispiel eine Build-Pipeline für Microsoft Dynamics 365 Business Central aufgesetzt. Details dazu finden Sie auf /referenzen.

Einstieg
Prozessautomatisierung nach Einsatzfall

Wir schauen uns Ihren konkreten Ablauf an und wählen das passende Werkzeug, statt Ihnen ein Produkt zu verkaufen. Das Ergebnis ist ein digitaler Mitarbeiter für genau einen Engpass, nachvollziehbar und in Ihrer Hand.

Werkzeug
n8n als Schaltzentrale

Mit n8n verbinden wir Postfach, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Fachsysteme zu durchgehenden Strecken. Jeder Schritt ist sichtbar und lässt sich anhalten, damit Sie jederzeit sehen, was der Ablauf tut.

Microsoft
Microsoft 365 und Business Central

Arbeiten Sie mit Microsoft 365, SharePoint oder Dynamics 365 Business Central, automatisieren wir direkt in Ihrer Umgebung. Von Dokumentenablage über Freigaben bis zur Build-Pipeline, so wie bei von Eicken.

So arbeiten wir

Das 30-Tage-Modell.

Ein klar umrissener Ablauf zum Festpreis, damit Sie von Anfang an wissen, was kommt und was es kostet. Kein offener Stundenzettel.

1

Kostenlose Erstanalyse

In 60 Minuten vor Ort in Lübeck oder per Video schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden den Engpass, der sich zuerst lohnt. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.

2

Festpreis-Angebot

Sie bekommen einen konkreten Vorschlag mit festem Preis und klarer Beschreibung, was der digitale Mitarbeiter übernimmt. Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht.

3

Umsetzung in 30 Tagen

Wir bauen die Automatisierung an Ihre Systeme angeschlossen und testen sie mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb. Sie sehen früh, dass es funktioniert, statt lange im Ungewissen zu bleiben.

4

Übergabe und Kontrolle

Sie bekommen den Ablauf dokumentiert übergeben und behalten die Kontrolle über jeden Schritt. Auf Wunsch begleiten wir den Betrieb weiter, ohne dass Sie an uns gebunden sind.

Noch nicht sicher, wo Sie anfangen?

Erst den größten Hebel finden.

Wenn Sie noch nicht wissen, welcher Ablauf sich zuerst lohnt, sortieren wir das gemeinsam. In der KI-Beratung schauen wir auf Ihren Betrieb und benennen die Einsatzfälle mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung.

KI-Beratung ansehen
Kostenlose Erstanalyse

Welcher Ablauf frisst in Ihrem Lübecker Betrieb die meiste Zeit?

Buchen Sie eine kostenlose Erstanalyse: 60 Minuten, unverbindlich, vor Ort in Lübeck oder per Video. Wir benennen konkret, was sich zuerst automatisieren lässt und was es kostet.

  • Vor Ort aus Wismar, keine Anfahrtspauschale in der Region
  • Festpreis statt offener Stundenzettel
  • Deutsche Datenhoheit, Sie behalten die Kontrolle
Häufige Fragen
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Was Lübecker Betriebe oft fragen.

Kommen Sie für die Erstanalyse nach Lübeck?

Ja, NordFlux kommt für die kostenlose Erstanalyse nach Lübeck. Von unserem Sitz im TGZ Wismar sind wir in rund 30 Minuten über die A20 in Lübeck. Die 60-minütige Erstanalyse machen wir gern bei Ihnen vor Ort, alternativ per Video. In der Region berechnen wir dafür keine Anfahrtspauschale.

Für welche Branchen in Lübeck passt das?

Wir arbeiten mit Betrieben aus Ernährungswirtschaft und Produktion, Medizintechnik, Handel und Handwerk sowie Logistik rund um Hafen und Fähren. Der rote Faden ist nicht die Branche, sondern der wiederkehrende Büro- oder Dokumentationsablauf. Genau dort setzen wir an.

Haben Sie schon für Lübecker Unternehmen gearbeitet?

Ja, für das Lübecker Traditionsunternehmen Joh. Wilh. von Eicken haben wir bereits automatisiert. Konkret haben wir eine Build-Pipeline für Microsoft Dynamics 365 Business Central aufgesetzt, die manuelle Schritte im Entwicklungs- und Auslieferungsprozess abnimmt. Mehr dazu finden Sie auf unserer Referenzseite unter /referenzen.

Müssen wir für die Automatisierung neue Software kaufen?

Nein, für die Automatisierung müssen Sie keine neue Software kaufen. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen. Ob Warenwirtschaft, Buchhaltung, SharePoint oder Dynamics 365 Business Central, wir setzen die Automatisierung an das an, womit Sie schon arbeiten.

Gibt es Fördermittel für so ein Projekt?

Für geförderte Beratung über die BAFA ist unsere Listung in Vorbereitung. Sobald sie vorliegt, prüfen wir mit Ihnen, ob Ihr Vorhaben in Frage kommt. Einen Überblick zu den Rahmenbedingungen finden Sie unter /bafa-foerderung.

Prozessautomatisierung Lübeck | NordFlux