Excel-Prozesse ablösen heißt, geteilte Dateien durch kleine Apps, SharePoint-Listen und Workflows zu ersetzen und Excel dort zu lassen, wo es stark ist: beim Rechnen und Auswerten. NordFlux überführt Urlaubsliste, Preiskalkulation und Schichtplan in eine saubere Datenquelle, statt Excel gegen seine Grenzen zu automatisieren. So bekommt jeder Prozess einen aktuellen Stand für das ganze Team.
Excel ist nicht der Feind. Unkontrollierte Kopien sind es: Sobald eine Datei per Mail durchs Haus geht, gibt es keinen aktuellen Stand mehr, nur noch Versionen.
Wir ersetzen nicht Excel, sondern die Prozesse, die in Excel nur noch wehtun. Fünf Fälle, die uns im Mittelstand ständig begegnen.
Aus der geteilten Datei wird eine SharePoint-Liste mit Genehmigungsworkflow: Mitarbeiter tragen ein, Vorgesetzte genehmigen per Klick, der Teamkalender aktualisiert sich selbst. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
Wirkung Keine Doppelbuchungen, kein NachpflegenDie gewachsene Kalkulationsdatei wird zur Power App mit dokumentierter, geprüfter Rechenlogik. Preise und Aufschläge pflegt eine Person zentral, alle rechnen mit denselben Regeln. Die Formel-Archäologie übernehmen wir vorher.
Wirkung Jedes Angebot mit denselben RegelnStatt Excel-Ausdruck am Schwarzen Brett: eine kleine App, in der der Plan zentral gepflegt wird und jeder auf dem Handy den aktuellen Stand sieht. Änderungen erreichen das Team sofort, nicht erst am Montag.
Ersparnis 2–4 h Planpflege pro WocheDie per Mail kreisende Statusliste wird zur zentralen Liste mit Verantwortlichen, Terminen und Status. Power Automate erinnert automatisch an überfällige Punkte, statt dass jemand freitags hinterhertelefoniert.
Ersparnis Statusmeetings ohne ZettelwirtschaftDie Datei mit 40.000 Zeilen Kunden- oder Artikeldaten ist keine Datenbank, sie tut nur so. Wir überführen die Daten in eine saubere Quelle wie SharePoint, Dataverse oder SQL und verbinden sie per Workflow mit Ihren bestehenden Systemen.
Wirkung Eine Quelle, alle Systeme aktuellDrei Werkzeuge, die geteilte Dateien ersetzen. Welches passt, entscheidet Ihr Prozess, nicht unser Geschmack.
Apps statt DateienKleine, passgenaue Apps für Eingabe und Pflege: Jeder sieht nur, was er braucht, niemand zerschießt versehentlich eine Formel. Läuft am PC und auf dem Handy, direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Workflows statt Zellen-MagieGenehmigungen, Erinnerungen, Übergaben zwischen Systemen: Was bisher jemand von Hand aus der Tabelle abgelesen hat, läuft als Workflow. Auch zum Excel automatisieren, wo die Datei vorerst bleibt.
Verbinden statt kopierenWenn Daten zwischen Excel, ERP, Webshop oder Branchensoftware hin- und herkopiert werden, verbindet n8n die Systeme direkt. Auf Wunsch auf deutschen Servern betrieben, mit voller Datenhoheit.
Von der kritischen Datei zur laufenden Lösung in 30 Tagen, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel.
60 Minuten, unverbindlich: Wir schauen gemeinsam, welche Excel-Dateien wirklich kritisch sind und welche einfach bleiben dürfen. Danach wissen Sie, was die Ablösung kostet.
Wir dokumentieren die Logik hinter den Formeln, bereinigen die Daten und entwerfen das neue Datenmodell. Auch wenn der Erbauer der Datei längst weg ist.
App, Liste und Workflows entstehen, während die alte Datei weiterläuft. Ihr Team testet mit echten Daten und gibt Feedback, bevor irgendetwas umgestellt wird.
Schulung für das Team, Dokumentation für Sie, die alte Datei wird schreibgeschützt archiviert. Sie können die Lösung danach selbst pflegen und anpassen.
Steckt nicht nur eine Datei, sondern die halbe Verwaltung in Tabellen, lohnt der Blick auf die Power Platform als Ganzes: Apps, Workflows und Auswertungen aus einem Guss. Dort zeigen wir, wie die Bausteine zusammenspielen.
In der kostenlosen Erstanalyse (60 Minuten, unverbindlich) finden wir heraus, welcher Excel-Prozess Sie am meisten Zeit kostet und was die Ablösung zum Festpreis kostet. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Nein, Excel bleibt für Auswertungen, Ad-hoc-Rechnungen und den schnellen Überblick das richtige Werkzeug. Abgelöst wird nur, was in geteilten Dateien als Prozess-Rückgrat missbraucht wird: Listen, die mehrere Leute pflegen, und Kalkulationen, an denen Entscheidungen hängen. Das Excel-Chaos beenden heißt Kopien beenden, nicht Excel.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, keinen offenen Stundenzettel. Der Preis hängt davon ab, wie viel Logik in der Datei steckt und wie viele Systeme angebunden werden. Die meisten Ablösungen laufen als 30-Tage-Projekt, und mögliche Fördermittel wie die BAFA-Beratungsförderung prüfen wir mit Ihnen gleich mit.
Für die meisten KMU reichen SharePoint-Listen oder Dataverse: Beides steckt in vielen Microsoft-365-Lizenzen und braucht keinen eigenen Server. Bei großen Datenmengen oder vielen Verknüpfungen wird es eine SQL-Datenbank. Wir wählen die kleinste Lösung, die sauber trägt, nicht die teuerste.
Genau dafür ist Woche 1 im Projekt da: Wir nehmen die Datei auseinander, dokumentieren jede Formel und jeden versteckten Bezug und gleichen die Logik mit den Leuten ab, die täglich damit arbeiten. Erst wenn die Regeln schwarz auf weiß stehen, bauen wir die neue Lösung. Das funktioniert auch, wenn der Erbauer der Datei das Unternehmen längst verlassen hat.
Ja, das ist ausdrücklich das Ziel. SharePoint-Listen und Power Apps pflegen Sie nach der Übergabe selbst: neue Spalten, neue Mitarbeiter, geänderte Preise, alles ohne Dienstleister. Sie bekommen Dokumentation und Schulung dazu, denn Sie sollen die Kontrolle behalten, nicht wir.
