Sustituir procesos de Excel significa reemplazar archivos compartidos por pequeñas aplicaciones, listas de SharePoint y flujos de trabajo, y dejar Excel donde es fuerte: calcular y analizar. NordFlux traslada la lista de vacaciones, el cálculo de precios y el plan de turnos a una fuente de datos limpia, en lugar de automatizar Excel contra sus límites. Así, cada proceso tiene un estado actualizado para todo el equipo.
Excel no es el enemigo. Las copias sin control sí lo son: en cuanto un archivo circula por correo por toda la empresa, ya no hay un estado actualizado, solo versiones.
No sustituimos Excel, sino los procesos que en Excel solo duelen. Cinco casos con los que nos topamos constantemente en las pymes.
El archivo compartido se convierte en una lista de SharePoint con flujo de aprobación: los empleados registran su solicitud, los responsables aprueban con un clic, el calendario del equipo se actualiza solo. Las reservas dobles quedan técnicamente descartadas.
Efecto Sin reservas dobles, sin actualizaciones manualesEl archivo de cálculo que ha ido creciendo se convierte en una Power App con una lógica de cálculo documentada y verificada. Los precios y recargos los gestiona una sola persona de forma centralizada, todos calculan con las mismas reglas. La arqueología de fórmulas la hacemos nosotros de antemano.
Efecto Cada presupuesto con las mismas reglasEn lugar de una impresión de Excel en el tablón de anuncios: una pequeña aplicación en la que el plan se gestiona de forma centralizada y cada uno ve el estado actual en el móvil. Los cambios llegan al equipo al instante, no solo el lunes.
Ahorro 2–4 h de gestión del plan por semanaLa lista de estado que circula por correo se convierte en una lista central con responsables, plazos y estado. Power Automate recuerda automáticamente los puntos vencidos, en lugar de que alguien persiga por teléfono el viernes.
Ahorro Reuniones de estado sin papeleoEl archivo con 40.000 filas de datos de clientes o artículos no es una base de datos, solo lo aparenta. Trasladamos los datos a una fuente limpia como SharePoint, Dataverse o SQL y los conectamos mediante un flujo de trabajo con sus sistemas existentes.
Efecto Una fuente, todos los sistemas actualizadosTres herramientas que sustituyen los archivos compartidos. Cuál encaja lo decide su proceso, no nuestro gusto.
Aplicaciones en lugar de archivosPequeñas aplicaciones a medida para la entrada y el mantenimiento: cada uno ve solo lo que necesita, nadie rompe una fórmula por accidente. Funciona en el PC y en el móvil, directamente en su entorno de Microsoft 365.
Flujos de trabajo en lugar de magia de celdasAprobaciones, recordatorios, traspasos entre sistemas: lo que antes alguien leía a mano de la tabla ahora se ejecuta como flujo de trabajo. También para automatizar Excel allí donde el archivo se queda por ahora.
Conectar en lugar de copiarCuando los datos se copian de un lado a otro entre Excel, ERP, tienda web o software sectorial, n8n conecta los sistemas directamente. Operado en servidores alemanes si lo desea, con plena soberanía de los datos.
Del archivo crítico a la solución en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de una hoja de horas abierta.
60 minutos, sin compromiso: miramos juntos qué archivos de Excel son realmente críticos y cuáles pueden quedarse sin más. Después sabrá cuánto cuesta la sustitución.
Documentamos la lógica detrás de las fórmulas, depuramos los datos y diseñamos el nuevo modelo de datos. Aunque quien creó el archivo se haya ido hace mucho.
La aplicación, la lista y los flujos de trabajo van tomando forma mientras el archivo antiguo sigue funcionando. Su equipo prueba con datos reales y da su opinión antes de que se cambie nada.
Formación para el equipo, documentación para usted, el archivo antiguo se archiva en modo de solo lectura. Después puede mantener y adaptar la solución usted mismo.
Si no es solo un archivo, sino media administración lo que vive en tablas, merece la pena mirar la Power Platform en su conjunto: aplicaciones, flujos de trabajo y análisis de una sola pieza. Allí mostramos cómo encajan los componentes.
En el primer análisis gratuito (60 minutos, sin compromiso) averiguamos qué proceso de Excel le cuesta más tiempo y cuánto cuesta la sustitución a precio fijo. Usted decide después con tranquilidad.
Nein, Excel bleibt für Auswertungen, Ad-hoc-Rechnungen und den schnellen Überblick das richtige Werkzeug. Abgelöst wird nur, was in geteilten Dateien als Prozess-Rückgrat missbraucht wird: Listen, die mehrere Leute pflegen, und Kalkulationen, an denen Entscheidungen hängen. Das Excel-Chaos beenden heißt Kopien beenden, nicht Excel.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, keinen offenen Stundenzettel. Der Preis hängt davon ab, wie viel Logik in der Datei steckt und wie viele Systeme angebunden werden. Die meisten Ablösungen laufen als 30-Tage-Projekt, und mögliche Fördermittel wie die BAFA-Beratungsförderung prüfen wir mit Ihnen gleich mit.
Für die meisten KMU reichen SharePoint-Listen oder Dataverse: Beides steckt in vielen Microsoft-365-Lizenzen und braucht keinen eigenen Server. Bei großen Datenmengen oder vielen Verknüpfungen wird es eine SQL-Datenbank. Wir wählen die kleinste Lösung, die sauber trägt, nicht die teuerste.
Genau dafür ist Woche 1 im Projekt da: Wir nehmen die Datei auseinander, dokumentieren jede Formel und jeden versteckten Bezug und gleichen die Logik mit den Leuten ab, die täglich damit arbeiten. Erst wenn die Regeln schwarz auf weiß stehen, bauen wir die neue Lösung. Das funktioniert auch, wenn der Erbauer der Datei das Unternehmen längst verlassen hat.
Ja, das ist ausdrücklich das Ziel. SharePoint-Listen und Power Apps pflegen Sie nach der Übergabe selbst: neue Spalten, neue Mitarbeiter, geänderte Preise, alles ohne Dienstleister. Sie bekommen Dokumentation und Schulung dazu, denn Sie sollen die Kontrolle behalten, nicht wir.
