Excel süreçlerini değiştirmek, paylaşılan dosyaları küçük uygulamalar, SharePoint listeleri ve iş akışlarıyla değiştirmek ve Excel'i güçlü olduğu yerde bırakmak demektir: hesaplama ve analizde. NordFlux, izin listesini, fiyat hesaplamasını ve vardiya planını, Excel'i sınırlarına karşı otomatikleştirmek yerine tek bir temiz veri kaynağına aktarır. Böylece her süreç tüm ekip için güncel bir duruma kavuşur.
Excel düşman değil. Kontrolsüz kopyalar düşman: bir dosya e-postayla şirkette dolaşmaya başladığı anda artık güncel bir durum kalmaz, yalnızca sürümler kalır.
Excel'in yerini almıyoruz, yalnızca Excel'de artık acı vermekten başka işe yaramayan süreçlerin yerini alıyoruz. KOBİ'lerde sürekli karşılaştığımız beş durum.
Paylaşılan dosya, onay iş akışına sahip bir SharePoint listesine dönüşür: çalışanlar talep girer, yöneticiler tek tıkla onaylar, ekip takvimi kendini otomatik günceller. Çift rezervasyonlar teknik olarak imkansız hale gelir.
Etki Çift rezervasyon yok, sonradan güncelleme yokZamanla büyümüş hesaplama dosyası, belgelenmiş ve doğrulanmış hesaplama mantığına sahip bir Power App'e dönüşür. Fiyatları ve zamları tek bir kişi merkezi olarak yönetir, herkes aynı kurallarla hesaplar. Formül arkeolojisini önceden biz üstleniriz.
Etki Her teklif aynı kurallarlaPanoya asılan Excel çıktısı yerine: planın merkezi olarak yönetildiği ve herkesin telefonunda güncel durumu gördüğü küçük bir uygulama. Değişiklikler ekibe pazartesiyi beklemeden hemen ulaşır.
Tasarruf Haftada 2–4 sa plan bakımıE-postayla dolaşan durum listesi, sorumlular, tarihler ve durumla birlikte merkezi bir listeye dönüşür. Power Automate, biri cuma günü telefonla peşine düşmek yerine gecikmiş konuları otomatik olarak hatırlatır.
Tasarruf Kağıt yığını olmadan durum toplantıları40.000 satır müşteri veya ürün verisi içeren dosya bir veritabanı değil, sadece öyleymiş gibi davranıyor. Verileri SharePoint, Dataverse veya SQL gibi temiz bir kaynağa aktarıyor ve iş akışıyla mevcut sistemlerinize bağlıyoruz.
Etki Tek kaynak, tüm sistemler güncelPaylaşılan dosyaların yerini alan üç araç. Hangisinin uygun olduğuna zevkimiz değil, süreciniz karar verir.
Dosyalar Yerine UygulamalarGiriş ve bakım için küçük, tam isabetli uygulamalar: herkes yalnızca ihtiyacı olanı görür, kimse yanlışlıkla bir formülü bozmaz. Bilgisayarda ve telefonda, doğrudan Microsoft 365 ortamınızda çalışır.
Hücre Büyüsü Yerine İş AkışlarıOnaylar, hatırlatmalar, sistemler arası devirler: birinin şimdiye kadar elle tablodan okuduğu şey artık bir iş akışı olarak çalışır. Dosyanın şimdilik kaldığı yerde Excel'i otomatikleştirmek için de kullanılır.
Kopyalamak Yerine BağlamakVeriler Excel, ERP, e-ticaret sitesi veya sektör yazılımı arasında ileri geri kopyalandığında, n8n sistemleri doğrudan birbirine bağlar. İsteğe bağlı olarak Almanya'daki sunucularda, tam veri egemenliğiyle çalıştırılır.
Kritik dosyadan çalışan bir çözüme 30 günde, açık uçlu bir zaman çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika, taahhütsüz: hangi Excel dosyalarının gerçekten kritik olduğuna ve hangilerinin öylece kalabileceğine birlikte bakıyoruz. Sonrasında değiştirmenin ne kadar tutacağını bilirsiniz.
Formüllerin arkasındaki mantığı belgeliyor, verileri temizliyor ve yeni veri modelini tasarlıyoruz. Dosyayı oluşturan kişi çoktan ayrılmış olsa bile.
Eski dosya çalışmaya devam ederken uygulama, liste ve iş akışları oluşuyor. Herhangi bir şey değiştirilmeden önce ekibiniz gerçek verilerle test eder ve geri bildirim verir.
Ekip için eğitim, sizin için dokümantasyon, eski dosya salt okunur olarak arşivlenir. Çözümü daha sonra kendiniz bakımlı tutabilir ve uyarlayabilirsiniz.
Yalnızca bir dosya değil de yönetimin yarısı tablolarda yaşıyorsa, Power Platform'a bir bütün olarak bakmaya değer: tek elden çıkma uygulamalar, iş akışları ve analizler. Orada yapı taşlarının nasıl bir araya geldiğini gösteriyoruz.
Ücretsiz ilk analizde (60 dakika, taahhütsüz) hangi Excel sürecinin size en çok zamana mal olduğunu ve sabit fiyatla değiştirmenin ne kadar tutacağını buluyoruz. Sonrasında rahatça karar verirsiniz.
Hayır, Excel analizler, tek seferlik hesaplamalar ve hızlı genel bakış için doğru araç olmaya devam ediyor. Yalnızca paylaşılan dosyalarda bir sürecin omurgası olarak kötüye kullanılan şeyler değiştirilir: birden fazla kişinin güncellediği listeler ve kararların dayandığı hesaplamalar. Excel kaosuna son vermek, Excel'e değil, kopyalara son vermek anlamına gelir.
Ücretsiz ön analizden sonra sabit bir fiyat alırsınız, açık bir zaman çizelgesi değil. Fiyat, dosyada ne kadar mantık bulunduğuna ve kaç sistemin bağlandığına bağlıdır. Değişimlerin çoğu 30 günlük bir proje olarak yürütülür ve BAFA danışmanlık teşviki gibi olası destekleri de sizinle birlikte kontrol ederiz.
Çoğu KOBİ için SharePoint listeleri veya Dataverse yeterlidir: her ikisi de birçok Microsoft 365 lisansına dahildir ve kendi sunucusunu gerektirmez. Büyük veri hacimlerinde veya çok sayıda ilişkide bir SQL veritabanı gerekir. En pahalı değil, sorunsuz taşıyan en küçük çözümü seçeriz.
Projenin 1. haftası tam olarak bunun için vardır: dosyayı parçalarına ayırır, her formülü ve her gizli referansı belgeler ve mantığı onunla her gün çalışan kişilerle karşılaştırırız. Kurallar siyah beyaz ortaya konduktan sonra yeni çözümü inşa ederiz. Dosyayı oluşturan kişi şirketten uzun süre önce ayrılmış olsa bile bu işe yarar.
Evet, açık amaç tam olarak budur. SharePoint listelerini ve Power Apps'i devirden sonra kendiniz sürdürürsünüz: yeni sütunlar, yeni çalışanlar, değişen fiyatlar, hepsi hizmet sağlayıcı olmadan. Bunun için dokümantasyon ve eğitim alırsınız, çünkü kontrolü elinde tutması gereken sizsiniz, biz değil.
