Otomasyon · Excel'i Değiştirme

İşletmenizdeki en önemli yazılım bir Excel dosyası.

Excel süreçlerini değiştirmek, paylaşılan dosyaları küçük uygulamalar, SharePoint listeleri ve iş akışlarıyla değiştirmek ve Excel'i güçlü olduğu yerde bırakmak demektir: hesaplama ve analizde. NordFlux, izin listesini, fiyat hesaplamasını ve vardiya planını, Excel'i sınırlarına karşı otomatikleştirmek yerine tek bir temiz veri kaynağına aktarır. Böylece her süreç tüm ekip için güncel bir duruma kavuşur.

Sorun

İşletmeniz, yalnızca bir kişinin anladığı bir dosyaya bağlı.

Excel düşman değil. Kontrolsüz kopyalar düşman: bir dosya e-postayla şirkette dolaşmaya başladığı anda artık güncel bir durum kalmaz, yalnızca sürümler kalır.

  • 01Fiyat hesaplaması, çoktan ayrılmış bir meslektaşın kurduğu iç içe geçmiş formüllerle dolu. Kimse değiştirmeye cesaret edemiyor.
  • 02Izin_listesi_son_v7_YENİ.xlsx: E-posta üzerinden üç sürüm dolaşıyor, iki meslektaş aynı dönem için izin onayı almış.
  • 03Vardiya planı cuma günü basılıyor ve pazartesiye kadar çoktan güncelliğini yitiriyor. Kim hastalanırsa arıyor ve biri üç dosyayı güncelliyor.
  • 04Sipariş listesi, stok durumu ve faturalandırma ayrı dosyalarda yaşıyor. Aynı veriler üç kez elle giriliyor, üç kez yazım hatası riskiyle.
Kullanım Alanları
01

Hangi Excel süreçlerinin yerini alıyoruz.

Excel'in yerini almıyoruz, yalnızca Excel'de artık acı vermekten başka işe yaramayan süreçlerin yerini alıyoruz. KOBİ'lerde sürekli karşılaştığımız beş durum.

01

İzin ve devamsızlık listesi

Paylaşılan dosya, onay iş akışına sahip bir SharePoint listesine dönüşür: çalışanlar talep girer, yöneticiler tek tıkla onaylar, ekip takvimi kendini otomatik günceller. Çift rezervasyonlar teknik olarak imkansız hale gelir.

Etki Çift rezervasyon yok, sonradan güncelleme yok
02

Fiyat hesaplama ve teklif oluşturma

Zamanla büyümüş hesaplama dosyası, belgelenmiş ve doğrulanmış hesaplama mantığına sahip bir Power App'e dönüşür. Fiyatları ve zamları tek bir kişi merkezi olarak yönetir, herkes aynı kurallarla hesaplar. Formül arkeolojisini önceden biz üstleniriz.

Etki Her teklif aynı kurallarla
03

Vardiya ve görevlendirme planlaması

Panoya asılan Excel çıktısı yerine: planın merkezi olarak yönetildiği ve herkesin telefonunda güncel durumu gördüğü küçük bir uygulama. Değişiklikler ekibe pazartesiyi beklemeden hemen ulaşır.

Tasarruf Haftada 2–4 sa plan bakımı
04

Proje ve sipariş listesi

E-postayla dolaşan durum listesi, sorumlular, tarihler ve durumla birlikte merkezi bir listeye dönüşür. Power Automate, biri cuma günü telefonla peşine düşmek yerine gecikmiş konuları otomatik olarak hatırlatır.

Tasarruf Kağıt yığını olmadan durum toplantıları
05

Excel'i veritabanı olarak değiştirmek

40.000 satır müşteri veya ürün verisi içeren dosya bir veritabanı değil, sadece öyleymiş gibi davranıyor. Verileri SharePoint, Dataverse veya SQL gibi temiz bir kaynağa aktarıyor ve iş akışıyla mevcut sistemlerinize bağlıyoruz.

Etki Tek kaynak, tüm sistemler güncel
Çözüm Yolları

Küçük uygulamalar, iş akışları, temiz veri kaynakları.

Paylaşılan dosyaların yerini alan üç araç. Hangisinin uygun olduğuna zevkimiz değil, süreciniz karar verir.

Dosyalar Yerine Uygulamalar
Power Apps

Giriş ve bakım için küçük, tam isabetli uygulamalar: herkes yalnızca ihtiyacı olanı görür, kimse yanlışlıkla bir formülü bozmaz. Bilgisayarda ve telefonda, doğrudan Microsoft 365 ortamınızda çalışır.

Hücre Büyüsü Yerine İş Akışları
Power Automate

Onaylar, hatırlatmalar, sistemler arası devirler: birinin şimdiye kadar elle tablodan okuduğu şey artık bir iş akışı olarak çalışır. Dosyanın şimdilik kaldığı yerde Excel'i otomatikleştirmek için de kullanılır.

Kopyalamak Yerine Bağlamak
n8n

Veriler Excel, ERP, e-ticaret sitesi veya sektör yazılımı arasında ileri geri kopyalandığında, n8n sistemleri doğrudan birbirine bağlar. İsteğe bağlı olarak Almanya'daki sunucularda, tam veri egemenliğiyle çalıştırılır.

Nasıl çalışıyoruz

30 Günlük Model.

Kritik dosyadan çalışan bir çözüme 30 günde, açık uçlu bir zaman çizelgesi yerine sabit fiyatla.

1

Ücretsiz İlk Analiz

60 dakika, taahhütsüz: hangi Excel dosyalarının gerçekten kritik olduğuna ve hangilerinin öylece kalabileceğine birlikte bakıyoruz. Sonrasında değiştirmenin ne kadar tutacağını bilirsiniz.

2

1. Hafta: Dosyayı Anlamak

Formüllerin arkasındaki mantığı belgeliyor, verileri temizliyor ve yeni veri modelini tasarlıyoruz. Dosyayı oluşturan kişi çoktan ayrılmış olsa bile.

3

2. ve 3. Hafta: Paralel İşletimde İnşa

Eski dosya çalışmaya devam ederken uygulama, liste ve iş akışları oluşuyor. Herhangi bir şey değiştirilmeden önce ekibiniz gerçek verilerle test eder ve geri bildirim verir.

4

4. Hafta: Devir ve Devre Dışı Bırakma

Ekip için eğitim, sizin için dokümantasyon, eski dosya salt okunur olarak arşivlenir. Çözümü daha sonra kendiniz bakımlı tutabilir ve uyarlayabilirsiniz.

Tek Dosyadan Fazlası

Aynı anda birden fazla alan Excel'e bağlıysa.

Yalnızca bir dosya değil de yönetimin yarısı tablolarda yaşıyorsa, Power Platform'a bir bütün olarak bakmaya değer: tek elden çıkma uygulamalar, iş akışları ve analizler. Orada yapı taşlarının nasıl bir araya geldiğini gösteriyoruz.

Power Platform'u İncele
Ücretsiz İlk Analiz

Sizde hangi Excel dosyası önce emekliye ayrılmalı?

Ücretsiz ilk analizde (60 dakika, taahhütsüz) hangi Excel sürecinin size en çok zamana mal olduğunu ve sabit fiyatla değiştirmenin ne kadar tutacağını buluyoruz. Sonrasında rahatça karar verirsiniz.

  • Açık uçlu zaman çizelgesi yerine sabit fiyat
  • Excel, iyi olduğu yerde kalır
  • Verileriniz kontrolünüzde kalır
Sıkça Sorulan Sorular
05

Şirketlerin Excel'den kurtulma hakkında sık sorduğu sorular.

Müssen wir Excel komplett abschaffen?

Nein, Excel bleibt für Auswertungen, Ad-hoc-Rechnungen und den schnellen Überblick das richtige Werkzeug. Abgelöst wird nur, was in geteilten Dateien als Prozess-Rückgrat missbraucht wird: Listen, die mehrere Leute pflegen, und Kalkulationen, an denen Entscheidungen hängen. Das Excel-Chaos beenden heißt Kopien beenden, nicht Excel.

Was kostet es, einen Excel-Prozess abzulösen?

Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, keinen offenen Stundenzettel. Der Preis hängt davon ab, wie viel Logik in der Datei steckt und wie viele Systeme angebunden werden. Die meisten Ablösungen laufen als 30-Tage-Projekt, und mögliche Fördermittel wie die BAFA-Beratungsförderung prüfen wir mit Ihnen gleich mit.

Womit kann man Excel als Datenbank ersetzen?

Für die meisten KMU reichen SharePoint-Listen oder Dataverse: Beides steckt in vielen Microsoft-365-Lizenzen und braucht keinen eigenen Server. Bei großen Datenmengen oder vielen Verknüpfungen wird es eine SQL-Datenbank. Wir wählen die kleinste Lösung, die sauber trägt, nicht die teuerste.

Was, wenn niemand mehr versteht, wie unsere Excel-Datei funktioniert?

Genau dafür ist Woche 1 im Projekt da: Wir nehmen die Datei auseinander, dokumentieren jede Formel und jeden versteckten Bezug und gleichen die Logik mit den Leuten ab, die täglich damit arbeiten. Erst wenn die Regeln schwarz auf weiß stehen, bauen wir die neue Lösung. Das funktioniert auch, wenn der Erbauer der Datei das Unternehmen längst verlassen hat.

Können wir die neue Lösung selbst anpassen?

Ja, das ist ausdrücklich das Ziel. SharePoint-Listen und Power Apps pflegen Sie nach der Übergabe selbst: neue Spalten, neue Mitarbeiter, geänderte Preise, alles ohne Dienstleister. Sie bekommen Dokumentation und Schulung dazu, denn Sie sollen die Kontrolle behalten, nicht wir.