Remplacer les processus Excel, c'est remplacer les fichiers partagés par de petites applications, des listes SharePoint et des workflows, et laisser Excel là où il est fort : le calcul et l'analyse. NordFlux transfère la liste des congés, le calcul des prix et le plan des équipes dans une source de données propre, au lieu d'automatiser Excel contre ses limites. Ainsi, chaque processus dispose d'un état à jour pour toute l'équipe.
Excel n'est pas l'ennemi. Les copies incontrôlées le sont : dès qu'un fichier circule par e-mail dans l'entreprise, il n'y a plus d'état à jour, seulement des versions.
Nous ne remplaçons pas Excel, mais les processus qui ne font plus que faire mal dans Excel. Cinq cas que nous rencontrons sans cesse dans les PME.
Le fichier partagé devient une liste SharePoint avec workflow d'approbation : les collaborateurs saisissent leur demande, les responsables approuvent d'un clic, le calendrier d'équipe se met à jour tout seul. Les doubles réservations sont techniquement exclues.
Effet Pas de doubles réservations, pas de mises à jour manuellesLe fichier de calcul qui a grandi devient une Power App avec une logique de calcul documentée et vérifiée. Les prix et les majorations sont gérés de façon centrale par une seule personne, tout le monde calcule avec les mêmes règles. L'archéologie des formules, nous nous en chargeons au préalable.
Effet Chaque devis avec les mêmes règlesAu lieu d'une impression Excel sur le tableau d'affichage : une petite application dans laquelle le plan est géré de façon centrale et où chacun voit l'état à jour sur son téléphone. Les modifications atteignent l'équipe immédiatement, et non le lundi seulement.
Économie 2–4 h de gestion du plan par semaineLa liste de statut qui circule par e-mail devient une liste centrale avec responsables, échéances et statut. Power Automate rappelle automatiquement les points en retard, au lieu que quelqu'un relance par téléphone le vendredi.
Économie Des réunions de statut sans paperasseLe fichier de 40 000 lignes de données clients ou articles n'est pas une base de données, il fait seulement semblant. Nous transférons les données vers une source propre comme SharePoint, Dataverse ou SQL et les relions par workflow à vos systèmes existants.
Effet Une source, tous les systèmes à jourTrois outils qui remplacent les fichiers partagés. Lequel convient, c'est votre processus qui le décide, pas notre goût.
Des applications au lieu de fichiersDe petites applications sur mesure pour la saisie et la gestion : chacun ne voit que ce dont il a besoin, personne ne casse une formule par inadvertance. Fonctionne sur PC et sur téléphone, directement dans votre environnement Microsoft 365.
Des workflows au lieu de la magie des cellulesApprobations, rappels, transferts entre systèmes : ce que quelqu'un lisait auparavant à la main dans le tableau s'exécute désormais comme un workflow. Aussi pour automatiser Excel là où le fichier reste pour l'instant.
Connecter au lieu de copierLorsque des données sont copiées d'un côté à l'autre entre Excel, ERP, boutique en ligne ou logiciel métier, n8n relie les systèmes directement. Exploité sur des serveurs allemands sur demande, avec une pleine souveraineté des données.
Du fichier critique à la solution en fonctionnement en 30 jours, à prix fixe au lieu d'une feuille d'heures ouverte.
60 minutes, sans engagement : nous regardons ensemble quels fichiers Excel sont vraiment critiques et lesquels peuvent simplement rester. Ensuite, vous savez ce que coûte le remplacement.
Nous documentons la logique derrière les formules, nettoyons les données et concevons le nouveau modèle de données. Même si le créateur du fichier est parti depuis longtemps.
L'application, la liste et les workflows prennent forme pendant que l'ancien fichier continue de tourner. Votre équipe teste avec des données réelles et donne son avis avant que quoi que ce soit ne soit basculé.
Formation pour l'équipe, documentation pour vous, l'ancien fichier est archivé en lecture seule. Vous pouvez ensuite entretenir et adapter la solution vous-même.
Si ce n'est pas seulement un fichier, mais la moitié de l'administration qui se trouve dans des tableaux, il vaut la peine de considérer la Power Platform dans son ensemble : applications, workflows et analyses d'un seul tenant. Nous y montrons comment les briques s'assemblent.
Lors de la première analyse gratuite (60 minutes, sans engagement), nous découvrons quel processus Excel vous coûte le plus de temps et ce que coûte le remplacement à prix fixe. Vous décidez ensuite en toute tranquillité.
Nein, Excel bleibt für Auswertungen, Ad-hoc-Rechnungen und den schnellen Überblick das richtige Werkzeug. Abgelöst wird nur, was in geteilten Dateien als Prozess-Rückgrat missbraucht wird: Listen, die mehrere Leute pflegen, und Kalkulationen, an denen Entscheidungen hängen. Das Excel-Chaos beenden heißt Kopien beenden, nicht Excel.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, keinen offenen Stundenzettel. Der Preis hängt davon ab, wie viel Logik in der Datei steckt und wie viele Systeme angebunden werden. Die meisten Ablösungen laufen als 30-Tage-Projekt, und mögliche Fördermittel wie die BAFA-Beratungsförderung prüfen wir mit Ihnen gleich mit.
Für die meisten KMU reichen SharePoint-Listen oder Dataverse: Beides steckt in vielen Microsoft-365-Lizenzen und braucht keinen eigenen Server. Bei großen Datenmengen oder vielen Verknüpfungen wird es eine SQL-Datenbank. Wir wählen die kleinste Lösung, die sauber trägt, nicht die teuerste.
Genau dafür ist Woche 1 im Projekt da: Wir nehmen die Datei auseinander, dokumentieren jede Formel und jeden versteckten Bezug und gleichen die Logik mit den Leuten ab, die täglich damit arbeiten. Erst wenn die Regeln schwarz auf weiß stehen, bauen wir die neue Lösung. Das funktioniert auch, wenn der Erbauer der Datei das Unternehmen längst verlassen hat.
Ja, das ist ausdrücklich das Ziel. SharePoint-Listen und Power Apps pflegen Sie nach der Übergabe selbst: neue Spalten, neue Mitarbeiter, geänderte Preise, alles ohne Dienstleister. Sie bekommen Dokumentation und Schulung dazu, denn Sie sollen die Kontrolle behalten, nicht wir.
