Замена процессов в Excel означает заменить общие файлы небольшими приложениями, списками SharePoint и рабочими процессами и оставить Excel там, где он силён: в расчётах и анализе. NordFlux переносит список отпусков, расчёт цен и график смен в чистый источник данных вместо того, чтобы автоматизировать Excel вопреки его пределам. Так у каждого процесса появляется актуальное состояние для всей команды.
Excel не враг. Враг — неконтролируемые копии: как только файл расходится по компании по почте, актуального состояния больше нет, есть только версии.
Мы заменяем не Excel, а процессы, которые в Excel уже только мешают. Пять случаев, с которыми мы постоянно сталкиваемся в среднем бизнесе.
Общий файл превращается в список SharePoint с рабочим процессом согласования: сотрудники вносят заявку, руководители согласовывают в один клик, командный календарь обновляется сам. Двойные бронирования технически исключены.
Эффект Без двойных бронирований, без ручной правкиРазросшийся файл расчётов превращается в Power App с задокументированной, проверенной логикой расчёта. Цены и наценки ведёт централизованно один человек, все считают по одним правилам. Археологию формул мы берём на себя заранее.
Эффект Каждое предложение по одним правиламВместо распечатки Excel на доске объявлений: небольшое приложение, в котором план ведётся централизованно, и каждый видит актуальное состояние на телефоне. Изменения доходят до команды сразу, а не только в понедельник.
Экономия 2–4 ч ведения плана в неделюСписок статусов, ходящий по почте, превращается в центральный список с ответственными, сроками и статусом. Power Automate автоматически напоминает о просроченных пунктах, вместо того чтобы кто-то обзванивал по пятницам.
Экономия Статус-встречи без бумажной возниФайл с 40 000 строк данных о клиентах или товарах — это не база данных, он лишь делает вид. Мы переносим данные в чистый источник, например SharePoint, Dataverse или SQL, и связываем их рабочим процессом с вашими существующими системами.
Эффект Один источник, все системы актуальныТри инструмента, заменяющие общие файлы. Какой подходит, решает ваш процесс, а не наш вкус.
Приложения вместо файловНебольшие, точно подогнанные приложения для ввода и ведения данных: каждый видит только то, что ему нужно, никто случайно не сломает формулу. Работает на ПК и на телефоне, прямо в вашей среде Microsoft 365.
Рабочие процессы вместо магии ячеекСогласования, напоминания, передачи между системами: то, что раньше кто-то вручную считывал из таблицы, теперь выполняется как рабочий процесс. Также для автоматизации Excel там, где файл пока остаётся.
Связывать вместо копированияКогда данные копируют туда-сюда между Excel, ERP, интернет-магазином или отраслевым ПО, n8n связывает системы напрямую. По желанию работает на немецких серверах, с полным суверенитетом над данными.
От критичного файла до работающего решения за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля часов.
60 минут, без обязательств: вместе смотрим, какие файлы Excel действительно критичны, а какие могут просто остаться. После этого вы знаете, во что обойдётся замена.
Мы документируем логику за формулами, очищаем данные и проектируем новую модель данных. Даже если создатель файла давно ушёл.
Приложение, список и рабочие процессы создаются, пока старый файл продолжает работать. Ваша команда тестирует на реальных данных и даёт обратную связь, прежде чем что-либо переключается.
Обучение для команды, документация для вас, старый файл архивируется в режиме только для чтения. После этого вы можете сами вести и адаптировать решение.
Если в таблицах живёт не один файл, а половина администрации, стоит взглянуть на Power Platform в целом: приложения, рабочие процессы и аналитика из единого целого. Там мы показываем, как эти элементы работают вместе.
В ходе бесплатного первичного анализа (60 минут, без обязательств) мы выясняем, какой процесс в Excel отнимает у вас больше всего времени и во что обойдётся замена по фиксированной цене. Дальше вы спокойно принимаете решение.
Nein, Excel bleibt für Auswertungen, Ad-hoc-Rechnungen und den schnellen Überblick das richtige Werkzeug. Abgelöst wird nur, was in geteilten Dateien als Prozess-Rückgrat missbraucht wird: Listen, die mehrere Leute pflegen, und Kalkulationen, an denen Entscheidungen hängen. Das Excel-Chaos beenden heißt Kopien beenden, nicht Excel.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, keinen offenen Stundenzettel. Der Preis hängt davon ab, wie viel Logik in der Datei steckt und wie viele Systeme angebunden werden. Die meisten Ablösungen laufen als 30-Tage-Projekt, und mögliche Fördermittel wie die BAFA-Beratungsförderung prüfen wir mit Ihnen gleich mit.
Für die meisten KMU reichen SharePoint-Listen oder Dataverse: Beides steckt in vielen Microsoft-365-Lizenzen und braucht keinen eigenen Server. Bei großen Datenmengen oder vielen Verknüpfungen wird es eine SQL-Datenbank. Wir wählen die kleinste Lösung, die sauber trägt, nicht die teuerste.
Genau dafür ist Woche 1 im Projekt da: Wir nehmen die Datei auseinander, dokumentieren jede Formel und jeden versteckten Bezug und gleichen die Logik mit den Leuten ab, die täglich damit arbeiten. Erst wenn die Regeln schwarz auf weiß stehen, bauen wir die neue Lösung. Das funktioniert auch, wenn der Erbauer der Datei das Unternehmen längst verlassen hat.
Ja, das ist ausdrücklich das Ziel. SharePoint-Listen und Power Apps pflegen Sie nach der Übergabe selbst: neue Spalten, neue Mitarbeiter, geänderte Preise, alles ohne Dienstleister. Sie bekommen Dokumentation und Schulung dazu, denn Sie sollen die Kontrolle behalten, nicht wir.
