NordFlux automatisiert Ihr Bewerbermanagement: Eingangsbestätigung in Minuten, Unterlagen strukturiert abgelegt, Fachbereich mit Frist erinnert. Wer im Fachkräftemangel tagelang schweigt, verliert Kandidaten an schnellere Arbeitgeber. Sie können Ihren Bewerbungsprozess digitalisieren, ohne eine neue HR-Software einführen zu müssen.
In vielen KMU läuft der Recruiting-Prozess über ein info@-Postfach und Weiterleitungen. Genau dort gehen Kandidaten verloren, die Sie dringend brauchen.
Wir bauen keinen Konzern-Workflow, sondern automatisieren die Schritte, an denen Ihnen heute Kandidaten verloren gehen.
Jede Bewerbung, ob per E-Mail, Formular oder Jobportal, löst innerhalb weniger Minuten eine persönliche Eingangsbestätigung aus. Mit Ansprechpartner, nächstem Schritt und realistischem Zeitrahmen statt einer Standardfloskel.
Wirkung Antwort in Minuten statt TagenAnschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse werden automatisch aus der E-Mail gezogen und pro Kandidat abgelegt, zum Beispiel in SharePoint mit sauberer Benennung nach Stelle und Datum. Schluss mit der Suche nach dem PDF in der dritten Weiterleitung.
Ersparnis 15–30 min pro BewerbungDer zuständige Fachbereich bekommt die Unterlagen automatisch zugestellt, mit klarer Frist für die Rückmeldung. Bleibt die Antwort aus, erinnert das System, bis eine Entscheidung dokumentiert ist.
Wirkung Kein Kandidat bleibt liegenSagt der Fachbereich Ja, erhält der Kandidat automatisch eine Einladung mit freien Terminen aus den echten Kalendern der Beteiligten. Das E-Mail-Ping-Pong um einen Gesprächstermin entfällt komplett.
Ersparnis 2–4 h pro WocheAbsagen gehen pünktlich und in Ihrem Ton raus, nicht Wochen später als Massenmail. Gleichzeitig merkt sich das System die Aufbewahrungsfrist der Bewerberdaten und erinnert an die Löschung oder stößt sie an.
Wirkung DSGVO-Fristen eingehaltenOb die Bewerbung in Outlook, über Ihre Website oder aus einem Jobportal kommt: Wir wählen das Werkzeug nach Ihrer Umgebung, nicht umgekehrt.
Microsoft 365Wenn Ihr Unternehmen mit Outlook, SharePoint und Teams arbeitet, bauen wir den Bewerbungsworkflow direkt in Microsoft 365. Posteingang, Ablage und Erinnerungen laufen dann dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Flexibel und selbst gehostetKommen Bewerbungen aus mehreren Quellen wie Website-Formular, Jobportalen und E-Mail zusammen, verbindet n8n alles in einem Workflow. Auf Wunsch selbst gehostet auf einem Server in Deutschland, Ihre Bewerberdaten bleiben bei Ihnen.
Ein KI-Agent liest eingehende Unterlagen vor, ordnet sie der richtigen Stelle zu und bereitet Antwortentwürfe vor. Die Entscheidung über Einladung oder Absage trifft weiterhin ein Mensch, der Agent nimmt nur die Fleißarbeit ab.
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Bewerbungsworkflow in 30 Tagen, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel.
In 60 Minuten gehen wir Ihren heutigen Bewerbungsweg durch: Wo kommen Bewerbungen an, wer entscheidet, wo bleibt es liegen. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.
Sie bekommen einen klaren Vorschlag: welche Schritte automatisiert werden, welche Systeme beteiligt sind, was es kostet. Ein Preis, keine Überraschungen.
Wir bauen den Workflow in Ihrer Umgebung und testen ihn mit echten Fällen, bevor er live geht. Ihr Team sieht jeden Schritt und kann jederzeit eingreifen.
Sie erhalten eine verständliche Dokumentation und eine Einweisung. Der Workflow gehört Ihnen, Sie können ihn selbst anpassen oder uns weiter machen lassen.
Rechnungen, Anfragen, Bestellungen: Die gleiche Logik aus Eingang, Ablage, Weiterleitung und Frist funktioniert in fast jedem Prozess. Auf der Übersichtsseite sehen Sie, was sich in Ihrem Unternehmen noch automatisieren lässt.
In der kostenlosen Erstanalyse rechnen wir das gemeinsam durch: 60 Minuten, unverbindlich, mit Ihrem echten Bewerbungsprozess. Danach wissen Sie, ob sich die Automatisierung für Sie lohnt.
Nein, in den meisten KMU reicht es, die vorhandenen Systeme zu verbinden. Wir automatisieren auf Basis von Outlook, SharePoint, Ihrem Website-Formular oder Jobportal-Eingängen. Eine eigene Recruiting-Software lohnt sich erst bei sehr hohem Bewerbungsaufkommen, und selbst dann lässt sie sich in den Workflow einbinden.
Üblich sind in der Praxis bis zu sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, weil sich Fristen aus dem AGG daran orientieren, danach werden die Daten gelöscht. Eine längere Aufbewahrung, etwa für einen Talentpool, braucht die ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers. Die Automatisierung überwacht diese Fristen und erinnert an die Löschung. Die konkrete Frist für Ihr Unternehmen klären Sie mit Ihrer Datenschutzberatung, wir liefern die technische Umsetzung, keine Rechtsberatung.
Eine schnelle, gut formulierte automatische Antwort wirkt persönlicher als zwei Wochen Funkstille. Die Vorlagen schreiben wir gemeinsam in Ihrem Ton, mit echtem Ansprechpartner und konkretem nächsten Schritt. Alles, was individuelle Einschätzung braucht, bleibt bei Ihren Leuten.
Bewerbermanagement automatisieren kostet bei NordFlux einen Festpreis, den wir nach der kostenlosen Erstanalyse nennen. Wie hoch er ausfällt, hängt davon ab, wie viele Eingangskanäle und Schritte beteiligt sind, aber Sie bekommen einen Festpreis für die Umsetzung, keinen offenen Stundenzettel. Als Digitalisierungsberatung können wir zudem prüfen, ob eine BAFA-Förderung für Ihr Vorhaben infrage kommt.
Ein automatisierter Bewerbungsprozess ist bei NordFlux in der Regel innerhalb von 30 Tagen einsatzbereit. Wir arbeiten im 30-Tage-Modell: von der Erstanalyse über Konzept und Umsetzung bis zur Übergabe. Ein Workflow aus Eingangsbestätigung, Ablage und Weiterleitung läuft oft schon nach zwei bis drei Wochen produktiv. Danach erweitern wir bei Bedarf um Terminvorschläge, Absagen und Löschfristen.
