NordFlux automatise votre gestion des candidatures : accusé de réception en quelques minutes, documents classés de façon structurée, service concerné relancé avec un délai. Face à la pénurie de main-d'œuvre, celui qui reste silencieux pendant des jours perd des candidats au profit d'employeurs plus rapides. Vous pouvez numériser votre processus de recrutement sans devoir introduire un nouveau logiciel RH.
Dans de nombreuses PME, le processus de recrutement passe par une boîte info@ et des transferts. C'est précisément là que se perdent les candidats dont vous avez un besoin urgent.
Nous ne construisons pas un flux de travail de grand groupe, nous automatisons les étapes où vous perdez aujourd'hui des candidats.
Chaque candidature, que ce soit par e-mail, formulaire ou site d'emploi, déclenche en quelques minutes un accusé de réception personnalisé. Avec un interlocuteur, la prochaine étape et un délai réaliste, plutôt qu'une formule standard.
Effet Réponse en minutes plutôt qu'en joursLettre de motivation, CV et attestations sont extraits automatiquement de l'e-mail et classés par candidat, par exemple dans SharePoint avec une dénomination propre par poste et par date. Fini la recherche du PDF dans le troisième transfert.
Économie 15–30 min par candidatureLe service compétent reçoit les documents automatiquement, avec un délai clair pour sa réponse. Si la réponse tarde, le système relance jusqu'à ce qu'une décision soit documentée.
Effet Aucun candidat n'est laissé de côtéSi le service dit oui, le candidat reçoit automatiquement une invitation avec des créneaux libres issus des vrais agendas des personnes concernées. Le ping-pong d'e-mails pour fixer un entretien disparaît complètement.
Économie 2–4 h par semaineLes refus partent à temps et sur votre ton, pas des semaines plus tard sous forme d'e-mail de masse. En même temps, le système retient le délai de conservation des données des candidats et rappelle la suppression ou la déclenche.
Effet Délais du RGPD respectésQue la candidature arrive via Outlook, par votre site web ou depuis un site d'emploi : nous choisissons l'outil selon votre environnement, et non l'inverse.
Microsoft 365Si votre entreprise travaille avec Outlook, SharePoint et Teams, nous construisons le flux de recrutement directement dans Microsoft 365. Réception, classement et rappels s'exécutent alors là où votre équipe travaille déjà.
Flexible et auto-hébergéLorsque les candidatures arrivent de plusieurs sources comme un formulaire de site web, des sites d'emploi et l'e-mail, n8n relie tout dans un seul flux. Sur demande auto-hébergé sur un serveur en Allemagne, vos données de candidats restent chez vous.
Un agent IA lit les documents entrants, les attribue au bon poste et prépare des projets de réponse. La décision d'inviter ou de refuser reste prise par un humain, l'agent ne fait qu'assumer le travail fastidieux.
De la première analyse au flux de recrutement opérationnel en 30 jours, à prix fixe plutôt qu'avec une feuille d'heures ouverte.
En 60 minutes, nous parcourons votre parcours de recrutement actuel : où arrivent les candidatures, qui décide, où cela reste bloqué. Sans engagement et sans préparation de votre part.
Vous recevez une proposition claire : quelles étapes sont automatisées, quels systèmes sont impliqués, ce que cela coûte. Un prix, aucune surprise.
Nous construisons le flux dans votre environnement et le testons avec des cas réels avant sa mise en service. Votre équipe voit chaque étape et peut intervenir à tout moment.
Vous recevez une documentation compréhensible et une prise en main. Le flux vous appartient, vous pouvez l'adapter vous-même ou nous laisser continuer.
Factures, demandes, commandes : la même logique de réception, classement, transfert et délai fonctionne dans presque tous les processus. Sur la page d'aperçu, vous voyez ce qui peut encore être automatisé dans votre entreprise.
Dans l'analyse initiale gratuite, nous le calculons ensemble : 60 minutes, sans engagement, avec votre véritable processus de recrutement. Ensuite, vous savez si l'automatisation en vaut la peine pour vous.
Non, dans la plupart des PME, il suffit de relier les systèmes existants. Nous automatisons sur la base d'Outlook, de SharePoint, de votre formulaire de site web ou des candidatures reçues via les portails d'emploi. Un logiciel de recrutement dédié ne se justifie qu'en cas de très fort volume de candidatures, et même alors, il peut être intégré au flux de travail.
En pratique, il est courant de conserver les données jusqu'à six mois après la clôture de la procédure, car les délais s'orientent sur la loi allemande sur l'égalité de traitement (AGG) ; après quoi les données sont supprimées. Une conservation plus longue, par exemple pour un vivier de talents, nécessite le consentement explicite du candidat. L'automatisation surveille ces délais et rappelle la suppression. Le délai exact pour votre entreprise doit être clarifié avec votre conseiller en protection des données ; nous fournissons la mise en œuvre technique, pas de conseil juridique.
Une réponse automatique rapide et bien formulée paraît plus personnelle que deux semaines de silence radio. Nous rédigeons les modèles ensemble, dans votre ton, avec un véritable interlocuteur et une prochaine étape concrète. Tout ce qui nécessite une appréciation individuelle reste entre les mains de vos équipes.
L'automatisation de la gestion des candidatures coûte un prix fixe chez NordFlux, que nous communiquons après l'analyse initiale gratuite. Son montant dépend du nombre de canaux d'entrée et d'étapes concernés, mais vous obtenez un prix fixe pour la mise en œuvre, pas une feuille de temps ouverte. En tant que cabinet de conseil en digitalisation, nous pouvons également vérifier si une subvention BAFA est envisageable pour votre projet.
Un processus de candidature automatisé est généralement opérationnel chez NordFlux en 30 jours. Nous travaillons selon le modèle de 30 jours : de l'analyse initiale au concept et à la mise en œuvre, jusqu'à la remise. Un flux de travail comprenant l'accusé de réception, le classement et la transmission fonctionne souvent déjà de manière productive après deux à trois semaines. Ensuite, nous l'étendons si besoin avec des propositions de rendez-vous, des refus et des délais de suppression.
