NordFlux automatise votre gestion des candidatures : accusé de réception en quelques minutes, documents classés de façon structurée, service concerné relancé avec un délai. Face à la pénurie de main-d'œuvre, celui qui reste silencieux pendant des jours perd des candidats au profit d'employeurs plus rapides. Vous pouvez numériser votre processus de recrutement sans devoir introduire un nouveau logiciel RH.
Dans de nombreuses PME, le processus de recrutement passe par une boîte info@ et des transferts. C'est précisément là que se perdent les candidats dont vous avez un besoin urgent.
Nous ne construisons pas un flux de travail de grand groupe, nous automatisons les étapes où vous perdez aujourd'hui des candidats.
Chaque candidature, que ce soit par e-mail, formulaire ou site d'emploi, déclenche en quelques minutes un accusé de réception personnalisé. Avec un interlocuteur, la prochaine étape et un délai réaliste, plutôt qu'une formule standard.
Effet Réponse en minutes plutôt qu'en joursLettre de motivation, CV et attestations sont extraits automatiquement de l'e-mail et classés par candidat, par exemple dans SharePoint avec une dénomination propre par poste et par date. Fini la recherche du PDF dans le troisième transfert.
Économie 15–30 min par candidatureLe service compétent reçoit les documents automatiquement, avec un délai clair pour sa réponse. Si la réponse tarde, le système relance jusqu'à ce qu'une décision soit documentée.
Effet Aucun candidat n'est laissé de côtéSi le service dit oui, le candidat reçoit automatiquement une invitation avec des créneaux libres issus des vrais agendas des personnes concernées. Le ping-pong d'e-mails pour fixer un entretien disparaît complètement.
Économie 2–4 h par semaineLes refus partent à temps et sur votre ton, pas des semaines plus tard sous forme d'e-mail de masse. En même temps, le système retient le délai de conservation des données des candidats et rappelle la suppression ou la déclenche.
Effet Délais du RGPD respectésQue la candidature arrive via Outlook, par votre site web ou depuis un site d'emploi : nous choisissons l'outil selon votre environnement, et non l'inverse.
Microsoft 365Si votre entreprise travaille avec Outlook, SharePoint et Teams, nous construisons le flux de recrutement directement dans Microsoft 365. Réception, classement et rappels s'exécutent alors là où votre équipe travaille déjà.
Flexible et auto-hébergéLorsque les candidatures arrivent de plusieurs sources comme un formulaire de site web, des sites d'emploi et l'e-mail, n8n relie tout dans un seul flux. Sur demande auto-hébergé sur un serveur en Allemagne, vos données de candidats restent chez vous.
Un agent IA lit les documents entrants, les attribue au bon poste et prépare des projets de réponse. La décision d'inviter ou de refuser reste prise par un humain, l'agent ne fait qu'assumer le travail fastidieux.
De la première analyse au flux de recrutement opérationnel en 30 jours, à prix fixe plutôt qu'avec une feuille d'heures ouverte.
En 60 minutes, nous parcourons votre parcours de recrutement actuel : où arrivent les candidatures, qui décide, où cela reste bloqué. Sans engagement et sans préparation de votre part.
Vous recevez une proposition claire : quelles étapes sont automatisées, quels systèmes sont impliqués, ce que cela coûte. Un prix, aucune surprise.
Nous construisons le flux dans votre environnement et le testons avec des cas réels avant sa mise en service. Votre équipe voit chaque étape et peut intervenir à tout moment.
Vous recevez une documentation compréhensible et une prise en main. Le flux vous appartient, vous pouvez l'adapter vous-même ou nous laisser continuer.
Factures, demandes, commandes : la même logique de réception, classement, transfert et délai fonctionne dans presque tous les processus. Sur la page d'aperçu, vous voyez ce qui peut encore être automatisé dans votre entreprise.
Dans l'analyse initiale gratuite, nous le calculons ensemble : 60 minutes, sans engagement, avec votre véritable processus de recrutement. Ensuite, vous savez si l'automatisation en vaut la peine pour vous.
Nein, in den meisten KMU reicht es, die vorhandenen Systeme zu verbinden. Wir automatisieren auf Basis von Outlook, SharePoint, Ihrem Website-Formular oder Jobportal-Eingängen. Eine eigene Recruiting-Software lohnt sich erst bei sehr hohem Bewerbungsaufkommen, und selbst dann lässt sie sich in den Workflow einbinden.
Üblich sind in der Praxis bis zu sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, weil sich Fristen aus dem AGG daran orientieren, danach werden die Daten gelöscht. Eine längere Aufbewahrung, etwa für einen Talentpool, braucht die ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers. Die Automatisierung überwacht diese Fristen und erinnert an die Löschung. Die konkrete Frist für Ihr Unternehmen klären Sie mit Ihrer Datenschutzberatung, wir liefern die technische Umsetzung, keine Rechtsberatung.
Eine schnelle, gut formulierte automatische Antwort wirkt persönlicher als zwei Wochen Funkstille. Die Vorlagen schreiben wir gemeinsam in Ihrem Ton, mit echtem Ansprechpartner und konkretem nächsten Schritt. Alles, was individuelle Einschätzung braucht, bleibt bei Ihren Leuten.
Bewerbermanagement automatisieren kostet bei NordFlux einen Festpreis, den wir nach der kostenlosen Erstanalyse nennen. Wie hoch er ausfällt, hängt davon ab, wie viele Eingangskanäle und Schritte beteiligt sind, aber Sie bekommen einen Festpreis für die Umsetzung, keinen offenen Stundenzettel. Als Digitalisierungsberatung können wir zudem prüfen, ob eine BAFA-Förderung für Ihr Vorhaben infrage kommt.
Ein automatisierter Bewerbungsprozess ist bei NordFlux in der Regel innerhalb von 30 Tagen einsatzbereit. Wir arbeiten im 30-Tage-Modell: von der Erstanalyse über Konzept und Umsetzung bis zur Übergabe. Ein Workflow aus Eingangsbestätigung, Ablage und Weiterleitung läuft oft schon nach zwei bis drei Wochen produktiv. Danach erweitern wir bei Bedarf um Terminvorschläge, Absagen und Löschfristen.
