NordFlux automatiza su gestión de candidaturas: confirmación de recepción en minutos, documentos archivados de forma estructurada, el departamento correspondiente avisado con un plazo. Ante la escasez de personal cualificado, quien guarda silencio durante días pierde candidatos frente a empleadores más rápidos. Puede digitalizar su proceso de selección sin tener que implantar un nuevo software de RR. HH.
En muchas pymes el proceso de selección pasa por un buzón info@ y reenvíos. Justo ahí se pierden los candidatos que usted necesita con urgencia.
No construimos un flujo de trabajo de gran empresa, sino que automatizamos los pasos en los que hoy pierde candidatos.
Cada candidatura, ya sea por correo, formulario o portal de empleo, activa en pocos minutos una confirmación de recepción personal. Con persona de contacto, siguiente paso y un plazo realista en lugar de una frase estándar.
Efecto Respuesta en minutos en lugar de díasCarta de presentación, currículum y certificados se extraen automáticamente del correo y se archivan por candidato, por ejemplo en SharePoint con una denominación limpia por puesto y fecha. Se acabó buscar el PDF en el tercer reenvío.
Ahorro 15–30 min por candidaturaEl departamento responsable recibe los documentos automáticamente, con un plazo claro para su respuesta. Si no llega respuesta, el sistema recuerda hasta que se documenta una decisión.
Efecto Ningún candidato se queda sin atenderSi el departamento dice que sí, el candidato recibe automáticamente una invitación con huecos libres de los calendarios reales de las personas implicadas. El ida y vuelta de correos para fijar una entrevista desaparece por completo.
Ahorro 2–4 h por semanaLos rechazos salen a tiempo y con su tono, no semanas después como correo masivo. Al mismo tiempo, el sistema recuerda el plazo de conservación de los datos de los candidatos y avisa de la eliminación o la inicia.
Efecto Plazos del RGPD cumplidosYa llegue la candidatura por Outlook, a través de su sitio web o desde un portal de empleo: elegimos la herramienta según su entorno, no al revés.
Microsoft 365Si su empresa trabaja con Outlook, SharePoint y Teams, construimos el flujo de selección directamente en Microsoft 365. Recepción, archivo y recordatorios se ejecutan entonces allí donde su equipo ya trabaja.
Flexible y autoalojadoCuando las candidaturas llegan de varias fuentes como el formulario del sitio web, portales de empleo y correo, n8n conecta todo en un único flujo. Si lo desea, autoalojado en un servidor en Alemania, sus datos de candidatos permanecen con usted.
Un agente de IA lee los documentos entrantes, los asigna al puesto correcto y prepara borradores de respuesta. La decisión sobre la invitación o el rechazo la sigue tomando una persona, el agente solo asume el trabajo tedioso.
Del primer análisis al flujo de selección en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de una hoja de horas abierta.
En 60 minutos repasamos su recorrido de selección actual: dónde llegan las candidaturas, quién decide, dónde se queda parado. Sin compromiso y sin preparación por su parte.
Recibe una propuesta clara: qué pasos se automatizan, qué sistemas intervienen, cuánto cuesta. Un precio, sin sorpresas.
Construimos el flujo en su entorno y lo probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha. Su equipo ve cada paso y puede intervenir en cualquier momento.
Recibe una documentación comprensible y una formación. El flujo le pertenece, puede adaptarlo usted mismo o dejar que sigamos nosotros.
Facturas, consultas, pedidos: la misma lógica de recepción, archivo, reenvío y plazo funciona en casi cualquier proceso. En la página de resumen verá qué más se puede automatizar en su empresa.
En el análisis inicial gratuito lo calculamos juntos: 60 minutos, sin compromiso, con su proceso de selección real. Después sabrá si la automatización le merece la pena.
No, en la mayoría de las pymes basta con conectar los sistemas existentes. Automatizamos a partir de Outlook, SharePoint, el formulario de su sitio web o las entradas de portales de empleo. Un software de reclutamiento propio solo vale la pena con un volumen de candidaturas muy alto, e incluso entonces puede integrarse en el flujo de trabajo.
En la práctica es habitual hasta seis meses tras la conclusión del proceso, porque los plazos se orientan a la Ley General de Igualdad de Trato alemana (AGG); después los datos se eliminan. Una conservación más larga, por ejemplo para una bolsa de talento, requiere el consentimiento explícito del candidato. La automatización supervisa estos plazos y recuerda la eliminación. El plazo concreto para su empresa debe aclararlo con su asesoría de protección de datos; nosotros aportamos la implementación técnica, no asesoramiento legal.
Una respuesta automática rápida y bien redactada resulta más personal que dos semanas de silencio. Las plantillas las redactamos juntos en su tono, con un interlocutor real y un próximo paso concreto. Todo lo que requiere una valoración individual permanece en manos de su equipo.
Automatizar la gestión de candidaturas cuesta un precio fijo en NordFlux, que comunicamos tras el análisis inicial gratuito. Su importe depende de cuántos canales de entrada y pasos estén implicados, pero usted recibe un precio fijo para la implementación, no una hoja de horas abierta. Como consultoría de digitalización, también podemos comprobar si es posible obtener una subvención BAFA para su proyecto.
Un proceso de candidaturas automatizado suele estar listo para usarse en NordFlux en 30 días. Trabajamos con el modelo de 30 días: desde el análisis inicial pasando por el concepto y la implementación hasta la entrega. Un flujo de acuse de recibo, archivo y reenvío a menudo ya funciona de forma productiva tras dos o tres semanas. Después lo ampliamos según sea necesario con propuestas de citas, rechazos y plazos de eliminación.
