NordFlux automatiza su gestión de candidaturas: confirmación de recepción en minutos, documentos archivados de forma estructurada, el departamento correspondiente avisado con un plazo. Ante la escasez de personal cualificado, quien guarda silencio durante días pierde candidatos frente a empleadores más rápidos. Puede digitalizar su proceso de selección sin tener que implantar un nuevo software de RR. HH.
En muchas pymes el proceso de selección pasa por un buzón info@ y reenvíos. Justo ahí se pierden los candidatos que usted necesita con urgencia.
No construimos un flujo de trabajo de gran empresa, sino que automatizamos los pasos en los que hoy pierde candidatos.
Cada candidatura, ya sea por correo, formulario o portal de empleo, activa en pocos minutos una confirmación de recepción personal. Con persona de contacto, siguiente paso y un plazo realista en lugar de una frase estándar.
Efecto Respuesta en minutos en lugar de díasCarta de presentación, currículum y certificados se extraen automáticamente del correo y se archivan por candidato, por ejemplo en SharePoint con una denominación limpia por puesto y fecha. Se acabó buscar el PDF en el tercer reenvío.
Ahorro 15–30 min por candidaturaEl departamento responsable recibe los documentos automáticamente, con un plazo claro para su respuesta. Si no llega respuesta, el sistema recuerda hasta que se documenta una decisión.
Efecto Ningún candidato se queda sin atenderSi el departamento dice que sí, el candidato recibe automáticamente una invitación con huecos libres de los calendarios reales de las personas implicadas. El ida y vuelta de correos para fijar una entrevista desaparece por completo.
Ahorro 2–4 h por semanaLos rechazos salen a tiempo y con su tono, no semanas después como correo masivo. Al mismo tiempo, el sistema recuerda el plazo de conservación de los datos de los candidatos y avisa de la eliminación o la inicia.
Efecto Plazos del RGPD cumplidosYa llegue la candidatura por Outlook, a través de su sitio web o desde un portal de empleo: elegimos la herramienta según su entorno, no al revés.
Microsoft 365Si su empresa trabaja con Outlook, SharePoint y Teams, construimos el flujo de selección directamente en Microsoft 365. Recepción, archivo y recordatorios se ejecutan entonces allí donde su equipo ya trabaja.
Flexible y autoalojadoCuando las candidaturas llegan de varias fuentes como el formulario del sitio web, portales de empleo y correo, n8n conecta todo en un único flujo. Si lo desea, autoalojado en un servidor en Alemania, sus datos de candidatos permanecen con usted.
Un agente de IA lee los documentos entrantes, los asigna al puesto correcto y prepara borradores de respuesta. La decisión sobre la invitación o el rechazo la sigue tomando una persona, el agente solo asume el trabajo tedioso.
Del primer análisis al flujo de selección en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de una hoja de horas abierta.
En 60 minutos repasamos su recorrido de selección actual: dónde llegan las candidaturas, quién decide, dónde se queda parado. Sin compromiso y sin preparación por su parte.
Recibe una propuesta clara: qué pasos se automatizan, qué sistemas intervienen, cuánto cuesta. Un precio, sin sorpresas.
Construimos el flujo en su entorno y lo probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha. Su equipo ve cada paso y puede intervenir en cualquier momento.
Recibe una documentación comprensible y una formación. El flujo le pertenece, puede adaptarlo usted mismo o dejar que sigamos nosotros.
Facturas, consultas, pedidos: la misma lógica de recepción, archivo, reenvío y plazo funciona en casi cualquier proceso. En la página de resumen verá qué más se puede automatizar en su empresa.
En el análisis inicial gratuito lo calculamos juntos: 60 minutos, sin compromiso, con su proceso de selección real. Después sabrá si la automatización le merece la pena.
Nein, in den meisten KMU reicht es, die vorhandenen Systeme zu verbinden. Wir automatisieren auf Basis von Outlook, SharePoint, Ihrem Website-Formular oder Jobportal-Eingängen. Eine eigene Recruiting-Software lohnt sich erst bei sehr hohem Bewerbungsaufkommen, und selbst dann lässt sie sich in den Workflow einbinden.
Üblich sind in der Praxis bis zu sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, weil sich Fristen aus dem AGG daran orientieren, danach werden die Daten gelöscht. Eine längere Aufbewahrung, etwa für einen Talentpool, braucht die ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers. Die Automatisierung überwacht diese Fristen und erinnert an die Löschung. Die konkrete Frist für Ihr Unternehmen klären Sie mit Ihrer Datenschutzberatung, wir liefern die technische Umsetzung, keine Rechtsberatung.
Eine schnelle, gut formulierte automatische Antwort wirkt persönlicher als zwei Wochen Funkstille. Die Vorlagen schreiben wir gemeinsam in Ihrem Ton, mit echtem Ansprechpartner und konkretem nächsten Schritt. Alles, was individuelle Einschätzung braucht, bleibt bei Ihren Leuten.
Bewerbermanagement automatisieren kostet bei NordFlux einen Festpreis, den wir nach der kostenlosen Erstanalyse nennen. Wie hoch er ausfällt, hängt davon ab, wie viele Eingangskanäle und Schritte beteiligt sind, aber Sie bekommen einen Festpreis für die Umsetzung, keinen offenen Stundenzettel. Als Digitalisierungsberatung können wir zudem prüfen, ob eine BAFA-Förderung für Ihr Vorhaben infrage kommt.
Ein automatisierter Bewerbungsprozess ist bei NordFlux in der Regel innerhalb von 30 Tagen einsatzbereit. Wir arbeiten im 30-Tage-Modell: von der Erstanalyse über Konzept und Umsetzung bis zur Übergabe. Ein Workflow aus Eingangsbestätigung, Ablage und Weiterleitung läuft oft schon nach zwei bis drei Wochen produktiv. Danach erweitern wir bei Bedarf um Terminvorschläge, Absagen und Löschfristen.
