NordFlux, aday yönetiminizi otomatikleştirir: dakikalar içinde alındı onayı, yapılandırılmış şekilde arşivlenen belgeler, süreli olarak hatırlatılan ilgili departman. Nitelikli personel eksikliği döneminde günlerce sessiz kalan işverenler, adayları daha hızlı davranan rakiplere kaptırır. Yeni bir İK yazılımı devreye almadan başvuru sürecinizi dijitalleştirebilirsiniz.
Birçok KOBİ'de işe alım süreci bir info@ posta kutusu ve yönlendirmeler üzerinden yürütülüyor. Tam da bu noktada, acilen ihtiyaç duyduğunuz adaylar kayboluyor.
Büyük bir şirket iş akışı kurmuyoruz, bugün adayları kaybettiğiniz adımları otomatikleştiriyoruz.
İster e-posta, ister form, ister iş ilanı portalı üzerinden gelsin, her başvuru birkaç dakika içinde kişisel bir alındı onayı tetikler. Standart bir kalıp cümle yerine, iletişim kişisi, sonraki adım ve gerçekçi bir zaman çerçevesiyle birlikte.
Etki Günler yerine dakikalar içinde yanıtÖn yazı, özgeçmiş ve referans belgeleri e-postadan otomatik olarak alınır ve her aday için, örneğin SharePoint'te pozisyon ve tarihe göre düzenli adlandırmayla arşivlenir. Üçüncü yönlendirmedeki PDF'i aramaya son.
Tasarruf Başvuru başına 15-30 dkSorumlu departman belgeleri otomatik olarak alır, geri dönüş için net bir süreyle birlikte. Yanıt gelmezse, sistem bir karar belgelenene kadar hatırlatmaya devam eder.
Etki Hiçbir aday askıda kalmazİlgili departman onay verdiğinde, aday katılımcıların gerçek takvimlerinden uygun tarihleri içeren bir davetiyeyi otomatik olarak alır. Görüşme tarihi için e-posta üzerinden gidip gelme tamamen ortadan kalkar.
Tasarruf Haftada 2-4 saRed yazıları haftalar sonra toplu bir e-posta olarak değil, zamanında ve sizin üslubunuzla gönderilir. Aynı zamanda sistem, aday verilerinin saklama süresini takip eder ve silme işlemini hatırlatır veya başlatır.
Etki GDPR süreleri karşılanırBaşvuru Outlook üzerinden, web siteniz aracılığıyla veya bir iş ilanı portalından gelsin: aracı ortamınıza göre seçeriz, tersini değil.
Microsoft 365Şirketiniz Outlook, SharePoint ve Teams ile çalışıyorsa, başvuru iş akışını doğrudan Microsoft 365 içine kurarız. Gelen kutusu, arşivleme ve hatırlatmalar böylece ekibinizin zaten çalıştığı yerde işler.
Esnek ve self-hostedBaşvurular web sitesi formu, iş ilanı portalları ve e-posta gibi birden fazla kaynaktan geliyorsa, n8n hepsini tek bir iş akışında birleştirir. Talep üzerine Almanya'daki bir sunucuda self-hosted olarak çalışır, aday verileriniz sizde kalır.
Bir yapay zeka ajanı gelen belgeleri okur, doğru pozisyona eşler ve yanıt taslakları hazırlar. Davet veya red kararını yine bir insan verir, ajan yalnızca zahmetli işleri üstlenir.
İlk analizden çalışan başvuru iş akışına 30 gün içinde, açık uçlu saat ücreti yerine sabit fiyatla.
60 dakika içinde mevcut başvuru sürecinizi inceleriz: başvurular nereye ulaşıyor, kim karar veriyor, nerede tıkanıyor. Taahhüt yok ve sizin tarafınızdan hazırlık gerektirmiyor.
Hangi adımların otomatikleştirileceğini, hangi sistemlerin dahil olacağını ve maliyetini içeren net bir öneri alırsınız. Tek bir fiyat, sürpriz yok.
İş akışını ortamınızda kurar ve canlıya almadan önce gerçek vakalarla test ederiz. Ekibiniz her adımı görür ve istediği zaman müdahale edebilir.
Anlaşılır bir dokümantasyon ve bilgilendirme alırsınız. İş akışı size aittir, kendiniz uyarlayabilir ya da bizim devam etmemizi sağlayabilirsiniz.
Faturalar, talepler, siparişler: giriş, arşivleme, yönlendirme ve süre takibinden oluşan aynı mantık neredeyse her süreçte işler. Genel bakış sayfasında şirketinizde başka nelerin otomatikleştirilebileceğini görebilirsiniz.
Ücretsiz ön analizde bunu birlikte hesaplarız: 60 dakika, taahhüt yok, gerçek başvuru sürecinizle birlikte. Sonrasında otomasyonun sizin için karlı olup olmadığını bilirsiniz.
Nein, in den meisten KMU reicht es, die vorhandenen Systeme zu verbinden. Wir automatisieren auf Basis von Outlook, SharePoint, Ihrem Website-Formular oder Jobportal-Eingängen. Eine eigene Recruiting-Software lohnt sich erst bei sehr hohem Bewerbungsaufkommen, und selbst dann lässt sie sich in den Workflow einbinden.
Üblich sind in der Praxis bis zu sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, weil sich Fristen aus dem AGG daran orientieren, danach werden die Daten gelöscht. Eine längere Aufbewahrung, etwa für einen Talentpool, braucht die ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers. Die Automatisierung überwacht diese Fristen und erinnert an die Löschung. Die konkrete Frist für Ihr Unternehmen klären Sie mit Ihrer Datenschutzberatung, wir liefern die technische Umsetzung, keine Rechtsberatung.
Eine schnelle, gut formulierte automatische Antwort wirkt persönlicher als zwei Wochen Funkstille. Die Vorlagen schreiben wir gemeinsam in Ihrem Ton, mit echtem Ansprechpartner und konkretem nächsten Schritt. Alles, was individuelle Einschätzung braucht, bleibt bei Ihren Leuten.
Bewerbermanagement automatisieren kostet bei NordFlux einen Festpreis, den wir nach der kostenlosen Erstanalyse nennen. Wie hoch er ausfällt, hängt davon ab, wie viele Eingangskanäle und Schritte beteiligt sind, aber Sie bekommen einen Festpreis für die Umsetzung, keinen offenen Stundenzettel. Als Digitalisierungsberatung können wir zudem prüfen, ob eine BAFA-Förderung für Ihr Vorhaben infrage kommt.
Ein automatisierter Bewerbungsprozess ist bei NordFlux in der Regel innerhalb von 30 Tagen einsatzbereit. Wir arbeiten im 30-Tage-Modell: von der Erstanalyse über Konzept und Umsetzung bis zur Übergabe. Ein Workflow aus Eingangsbestätigung, Ablage und Weiterleitung läuft oft schon nach zwei bis drei Wochen produktiv. Danach erweitern wir bei Bedarf um Terminvorschläge, Absagen und Löschfristen.
