NordFlux автоматизирует управление кандидатами: подтверждение получения за минуты, документы структурированно разложены, ответственное подразделение получает напоминание о сроке. Тот, кто в условиях дефицита кадров молчит днями, теряет кандидатов в пользу более быстрых работодателей. Вы можете оцифровать процесс подбора персонала без внедрения новой HR-системы.
Во многих МСБ процесс подбора персонала идёт через ящик info@ и пересылки. Именно там теряются кандидаты, которые Вам срочно нужны.
Мы строим не корпоративный воркфлоу, а автоматизируем именно те шаги, на которых Вы сегодня теряете кандидатов.
Каждая заявка, будь то по электронной почте, через форму или с портала вакансий, в течение нескольких минут запускает персональное подтверждение получения. С контактным лицом, следующим шагом и реалистичным сроком вместо стандартной фразы.
Эффект ответ за минуты вместо днейСопроводительное письмо, резюме и справки автоматически извлекаются из письма и раскладываются по каждому кандидату, например в SharePoint с аккуратным именованием по должности и дате. Конец поискам PDF в третьей пересылке.
Экономия 15–30 мин на заявкуОтветственное подразделение автоматически получает документы с чётким сроком для ответа. Если ответ не поступает, система напоминает, пока решение не будет зафиксировано.
Эффект ни один кандидат не остаётся без вниманияЕсли подразделение отвечает согласием, кандидат автоматически получает приглашение со свободными слотами из реальных календарей участников. Переписка по почте ради согласования даты собеседования полностью отпадает.
Экономия 2–4 ч в неделюОтказы уходят вовремя и в Вашем тоне, а не через недели массовой рассылкой. При этом система помнит срок хранения данных кандидата и напоминает об удалении или запускает его.
Эффект сроки GDPR соблюденыПриходит ли заявка через Outlook, Ваш сайт или с портала вакансий, мы выбираем инструмент под Вашу среду, а не наоборот.
Microsoft 365Если Ваша компания работает с Outlook, SharePoint и Teams, мы строим воркфлоу подбора персонала прямо в Microsoft 365. Входящая почта, хранение и напоминания идут там, где и так работает Ваша команда.
Гибко и с собственным хостингомЕсли заявки поступают из нескольких источников: формы на сайте, порталов вакансий и почты, n8n объединяет всё в одном воркфлоу. По желанию с собственным хостингом на сервере в Германии, данные кандидатов остаются у Вас.
ИИ-агент читает поступающие документы, относит их к нужной вакансии и готовит черновики ответов. Решение о приглашении или отказе по-прежнему принимает человек, агент лишь снимает рутинную работу.
От первого анализа до работающего воркфлоу подбора персонала за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля часов.
За 60 минут мы разбираем Ваш текущий путь заявки: куда приходят заявки, кто принимает решение, где всё застревает. Без обязательств и без подготовки с Вашей стороны.
Вы получаете чёткое предложение: какие шаги автоматизируются, какие системы задействованы, сколько это стоит. Одна цена, никаких сюрпризов.
Мы строим воркфлоу в Вашей среде и тестируем его на реальных случаях, прежде чем он заработает. Ваша команда видит каждый шаг и может в любой момент вмешаться.
Вы получаете понятную документацию и инструктаж. Воркфлоу принадлежит Вам, Вы можете дорабатывать его сами или доверить нам дальнейшее сопровождение.
Счета, запросы, заказы: та же логика приёма, хранения, передачи и сроков работает почти в любом процессе. На обзорной странице Вы увидите, что ещё можно автоматизировать в Вашей компании.
В рамках бесплатного первичного анализа мы вместе это подсчитаем: 60 минут, без обязательств, на примере Вашего реального процесса подбора персонала. После этого Вы будете знать, окупится ли автоматизация для Вас.
Нет, в большинстве малых и средних предприятий достаточно соединить существующие системы. Мы автоматизируем процесс на основе Outlook, SharePoint, формы на вашем сайте или откликов с job-порталов. Отдельное рекрутинговое программное обеспечение окупается только при очень большом объеме заявок, но и в этом случае его можно встроить в рабочий процесс.
На практике обычно принято хранить данные до шести месяцев после завершения процедуры, поскольку сроки ориентируются на немецкий Общий закон о равном обращении (AGG), после чего данные удаляются. Более длительное хранение, например для кадрового резерва, требует явного согласия кандидата. Автоматизация отслеживает эти сроки и напоминает об удалении. Конкретный срок для вашей компании нужно уточнить с вашим консультантом по защите данных; мы предоставляем техническую реализацию, а не юридическую консультацию.
Быстрый, грамотно составленный автоматический ответ воспринимается более лично, чем две недели молчания. Шаблоны мы пишем вместе, в вашем стиле, с реальным контактным лицом и конкретным следующим шагом. Все, что требует индивидуальной оценки, остается за вашими сотрудниками.
Автоматизация управления кандидатами в NordFlux стоит фиксированную цену, которую мы называем после бесплатного первичного анализа. Ее размер зависит от того, сколько каналов поступления заявок и шагов задействовано, но вы получаете фиксированную цену за реализацию, а не открытый учет часов. Как консультанты по цифровизации мы можем также проверить, доступно ли для вашего проекта финансирование BAFA.
Автоматизированный процесс подачи заявок в NordFlux обычно готов к работе в течение 30 дней. Мы работаем по 30-дневной модели: от первичного анализа через концепцию и реализацию до передачи. Рабочий процесс из подтверждения получения, регистрации и пересылки часто уже продуктивно работает через две-три недели. После этого мы при необходимости расширяем его предложениями по датам встреч, отказами и сроками удаления.
