NordFlux автоматизирует управление кандидатами: подтверждение получения за минуты, документы структурированно разложены, ответственное подразделение получает напоминание о сроке. Тот, кто в условиях дефицита кадров молчит днями, теряет кандидатов в пользу более быстрых работодателей. Вы можете оцифровать процесс подбора персонала без внедрения новой HR-системы.
Во многих МСБ процесс подбора персонала идёт через ящик info@ и пересылки. Именно там теряются кандидаты, которые Вам срочно нужны.
Мы строим не корпоративный воркфлоу, а автоматизируем именно те шаги, на которых Вы сегодня теряете кандидатов.
Каждая заявка, будь то по электронной почте, через форму или с портала вакансий, в течение нескольких минут запускает персональное подтверждение получения. С контактным лицом, следующим шагом и реалистичным сроком вместо стандартной фразы.
Эффект ответ за минуты вместо днейСопроводительное письмо, резюме и справки автоматически извлекаются из письма и раскладываются по каждому кандидату, например в SharePoint с аккуратным именованием по должности и дате. Конец поискам PDF в третьей пересылке.
Экономия 15–30 мин на заявкуОтветственное подразделение автоматически получает документы с чётким сроком для ответа. Если ответ не поступает, система напоминает, пока решение не будет зафиксировано.
Эффект ни один кандидат не остаётся без вниманияЕсли подразделение отвечает согласием, кандидат автоматически получает приглашение со свободными слотами из реальных календарей участников. Переписка по почте ради согласования даты собеседования полностью отпадает.
Экономия 2–4 ч в неделюОтказы уходят вовремя и в Вашем тоне, а не через недели массовой рассылкой. При этом система помнит срок хранения данных кандидата и напоминает об удалении или запускает его.
Эффект сроки GDPR соблюденыПриходит ли заявка через Outlook, Ваш сайт или с портала вакансий, мы выбираем инструмент под Вашу среду, а не наоборот.
Microsoft 365Если Ваша компания работает с Outlook, SharePoint и Teams, мы строим воркфлоу подбора персонала прямо в Microsoft 365. Входящая почта, хранение и напоминания идут там, где и так работает Ваша команда.
Гибко и с собственным хостингомЕсли заявки поступают из нескольких источников: формы на сайте, порталов вакансий и почты, n8n объединяет всё в одном воркфлоу. По желанию с собственным хостингом на сервере в Германии, данные кандидатов остаются у Вас.
ИИ-агент читает поступающие документы, относит их к нужной вакансии и готовит черновики ответов. Решение о приглашении или отказе по-прежнему принимает человек, агент лишь снимает рутинную работу.
От первого анализа до работающего воркфлоу подбора персонала за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля часов.
За 60 минут мы разбираем Ваш текущий путь заявки: куда приходят заявки, кто принимает решение, где всё застревает. Без обязательств и без подготовки с Вашей стороны.
Вы получаете чёткое предложение: какие шаги автоматизируются, какие системы задействованы, сколько это стоит. Одна цена, никаких сюрпризов.
Мы строим воркфлоу в Вашей среде и тестируем его на реальных случаях, прежде чем он заработает. Ваша команда видит каждый шаг и может в любой момент вмешаться.
Вы получаете понятную документацию и инструктаж. Воркфлоу принадлежит Вам, Вы можете дорабатывать его сами или доверить нам дальнейшее сопровождение.
Счета, запросы, заказы: та же логика приёма, хранения, передачи и сроков работает почти в любом процессе. На обзорной странице Вы увидите, что ещё можно автоматизировать в Вашей компании.
В рамках бесплатного первичного анализа мы вместе это подсчитаем: 60 минут, без обязательств, на примере Вашего реального процесса подбора персонала. После этого Вы будете знать, окупится ли автоматизация для Вас.
Nein, in den meisten KMU reicht es, die vorhandenen Systeme zu verbinden. Wir automatisieren auf Basis von Outlook, SharePoint, Ihrem Website-Formular oder Jobportal-Eingängen. Eine eigene Recruiting-Software lohnt sich erst bei sehr hohem Bewerbungsaufkommen, und selbst dann lässt sie sich in den Workflow einbinden.
Üblich sind in der Praxis bis zu sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, weil sich Fristen aus dem AGG daran orientieren, danach werden die Daten gelöscht. Eine längere Aufbewahrung, etwa für einen Talentpool, braucht die ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers. Die Automatisierung überwacht diese Fristen und erinnert an die Löschung. Die konkrete Frist für Ihr Unternehmen klären Sie mit Ihrer Datenschutzberatung, wir liefern die technische Umsetzung, keine Rechtsberatung.
Eine schnelle, gut formulierte automatische Antwort wirkt persönlicher als zwei Wochen Funkstille. Die Vorlagen schreiben wir gemeinsam in Ihrem Ton, mit echtem Ansprechpartner und konkretem nächsten Schritt. Alles, was individuelle Einschätzung braucht, bleibt bei Ihren Leuten.
Bewerbermanagement automatisieren kostet bei NordFlux einen Festpreis, den wir nach der kostenlosen Erstanalyse nennen. Wie hoch er ausfällt, hängt davon ab, wie viele Eingangskanäle und Schritte beteiligt sind, aber Sie bekommen einen Festpreis für die Umsetzung, keinen offenen Stundenzettel. Als Digitalisierungsberatung können wir zudem prüfen, ob eine BAFA-Förderung für Ihr Vorhaben infrage kommt.
Ein automatisierter Bewerbungsprozess ist bei NordFlux in der Regel innerhalb von 30 Tagen einsatzbereit. Wir arbeiten im 30-Tage-Modell: von der Erstanalyse über Konzept und Umsetzung bis zur Übergabe. Ein Workflow aus Eingangsbestätigung, Ablage und Weiterleitung läuft oft schon nach zwei bis drei Wochen produktiv. Danach erweitern wir bei Bedarf um Terminvorschläge, Absagen und Löschfristen.
