Auftragsabwicklung automatisieren heißt, die Strecke vom Auftragseingang bis zur Rechnung ohne manuelles Abtippen laufen zu lassen: Auftrag anlegen, Bestätigung senden, Material bestellen, Status pflegen, Rechnung erstellen. NordFlux baut diese Kette Schritt für Schritt, vom Eingang per E-Mail, Shop oder Telefonnotiz bis zur Übergabe an die Rechnung. Sie behalten die Kontrolle über jeden einzelnen Schritt.
Der Auftrag steht in der E-Mail, die Bestellung in der Warenwirtschaft, der Status in einer Excel-Liste und die Rechnung in einem dritten Programm. Dazwischen sitzt ein Mensch, der Daten von A nach B trägt.
Wir nehmen uns die Strecke vom Auftragseingang bis zur Rechnung Teilstück für Teilstück vor. Sie entscheiden, wo es anfängt.
Aufträge aus E-Mails, Shop-Bestellungen oder Telefonnotizen werden automatisch ausgelesen und als Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft angelegt. Unklare Fälle landen zur Prüfung bei einem Mitarbeiter, statt still liegen zu bleiben.
Ersparnis 15–30 min pro AuftragSobald der Auftrag im System steht, geht die Bestätigung mit Positionen, Preisen und Liefertermin an den Kunden raus. Auf Wunsch mit Freigabeschritt, bevor etwas das Haus verlässt.
Wirkung Kein Auftrag ohne BestätigungAus den Auftragspositionen wird der Materialbedarf abgeleitet und die Bestellung beim Lieferanten vorbereitet oder direkt ausgelöst. Fehlende Teile fallen am Tag des Auftragseingangs auf, nicht erst in der Fertigung.
Wirkung Frühwarnung statt StillstandAuftrag angenommen, in Bearbeitung, versandt: Ihre Kunden bekommen die Meldung automatisch per E-Mail, sobald sich der Status ändert. Wer informiert wird, ruft nicht an, um nachzufragen.
Wirkung Deutlich weniger RückfragenAus dem abgeschlossenen Auftrag entstehen Lieferschein und Rechnungsentwurf automatisch, mit den Daten, die schon im System stehen. Niemand tippt zum dritten Mal dieselben Positionen ab.
Ersparnis 2–4 h pro WocheWelches Werkzeug passt, hängt von Ihren Systemen ab: Warenwirtschaft mit Schnittstelle, Microsoft-Umgebung oder Altsystem ohne API. Wir wählen nach Einsatzfall, nicht nach Lizenzkatalog.
Flexibel & selbst gehostetVerbindet E-Mail-Postfach, Shop, Warenwirtschaft und Rechnungsprogramm über Schnittstellen, auf Wunsch auf einem Server in Deutschland. Gut, wenn Ihre Systeme APIs haben und Datenhoheit zählt.
Microsoft 365Wenn Ihre Auftragsabwicklung über Outlook, SharePoint-Listen und Excel läuft, ist Power Automate oft der kürzeste Weg. Die Lizenz steckt meist schon in Ihrem Microsoft-365-Paket.
Altsysteme ohne SchnittstelleIhre Warenwirtschaft ist zwanzig Jahre alt und hat keine API? Ein UiPath-Roboter bedient die Oberfläche wie ein Mitarbeiter: Auftrag anlegen, Felder füllen, speichern. Nachvollziehbar protokolliert.
Von der Analyse bis zur laufenden Automatisierung in 30 Tagen, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel.
In 60 Minuten gehen wir Ihre Strecke vom Auftragseingang bis zur Rechnung durch und zählen die Handgriffe. Sie sehen danach, welche Teilstücke sich zuerst lohnen.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welche Schritte automatisiert werden, welche Systeme angebunden werden, was es kostet. Ein Preis, keine Überraschungen.
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit echten Aufträgen aus Ihrem Alltag. Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen normal weiter.
Sie bekommen eine verständliche Dokumentation und eine Einweisung für Ihr Team. Jeder Automatikschritt ist protokolliert und lässt sich jederzeit anhalten oder anpassen.
Wenn bei Ihnen eher Rechnungseingang, Onboarding oder Berichtswesen klemmt, ist die Übersichtsseite zur Prozessautomatisierung der bessere Einstieg. Dort finden Sie alle Einsatzfelder im Überblick.
In der kostenlosen Erstanalyse zählen wir es gemeinsam durch: 60 Minuten, unverbindlich, per Video oder vor Ort. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sich bei Ihnen lohnt und was nicht.
In den meisten Fällen ja. Hat Ihr System eine Schnittstelle, binden wir es direkt an, etwa mit n8n oder Power Automate. Hat es keine, bedient ein UiPath-Roboter die Oberfläche wie ein Mitarbeiter. Welcher Weg passt, klären wir in der Erstanalyse.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, keinen offenen Stundenzettel. Die Höhe hängt davon ab, wie viele Systeme angebunden werden und wie viele Schritte automatisiert werden sollen. Viele Betriebe starten bewusst mit einem Teilstück, etwa dem Auftragseingang, und erweitern später.
Nein, wir automatisieren Teilstück für Teilstück. Ein typischer Start ist der Auftragseingang: E-Mails und Shop-Bestellungen landen automatisch im System, alles andere bleibt zunächst wie gewohnt. So sehen Sie den Nutzen, bevor der nächste Schritt kommt.
Ja, Sie legen die Regeln fest und können jeden Schritt nachvollziehen. Unklare Aufträge gehen zur Prüfung an einen Mitarbeiter statt automatisch durchzulaufen, und für Bestätigungen oder Bestellungen lassen sich Freigabeschritte einbauen. Jede Aktion wird protokolliert, und die Automatisierung lässt sich jederzeit anhalten.
Für ein klar umrissenes Teilstück, etwa den automatischen Auftragseingang mit Bestätigung, arbeiten wir im 30-Tage-Modell: von der Analyse bis zur laufenden Automatisierung in 30 Tagen. Größere Strecken mit mehreren Systemen teilen wir in Etappen mit jeweils eigenem Festpreis.
