Sipariş işleme süreçlerini otomatikleştirmek, sipariş girişinden faturaya kadar olan süreci elle veri girişi yapmadan yürütmek demektir: sipariş oluşturma, onay gönderme, malzeme siparişi verme, durumu güncel tutma, fatura oluşturma. NordFlux bu zinciri adım adım kurar, e-posta, mağaza veya telefon notuyla gelen siparişten faturaya devrine kadar. Her bir adım üzerindeki kontrol sizde kalır.
Sipariş e-postada, satın alma stok yönetim sisteminde, durum bir Excel listesinde ve fatura üçüncü bir programda duruyor. Aradaysa verileri A'dan B'ye taşıyan bir insan var.
Sipariş girişinden faturaya kadar olan süreci parça parça ele alıyoruz. Nereden başlanacağına siz karar verirsiniz.
E-postalardan, mağaza siparişlerinden veya telefon notlarından gelen siparişler otomatik olarak okunur ve stok yönetim sisteminizde sipariş olarak oluşturulur. Belirsiz durumlar sessizce beklemek yerine incelenmek üzere bir çalışana yönlendirilir.
Kazanç sipariş başına 15-30 dkSipariş sisteme girer girmez, kalemler, fiyatlar ve teslim tarihiyle birlikte onay müşteriye gönderilir. İsteğe bağlı olarak, bir şey binadan çıkmadan önce bir onay adımıyla birlikte.
Etki Onaysız sipariş yokSipariş kalemlerinden malzeme ihtiyacı çıkarılır ve tedarikçiye yapılacak sipariş hazırlanır veya doğrudan tetiklenir. Eksik parçalar üretim aşamasında değil, siparişin geldiği gün fark edilir.
Etki Durma yerine erken uyarıSipariş alındı, işleniyor, gönderildi: Durum her değiştiğinde müşterileriniz otomatik olarak e-posta ile bilgilendirilir. Bilgilendirilen kişi, sormak için aramaz.
Etki Belirgin şekilde daha az geri dönüş sorusuTamamlanan siparişten, sistemde zaten bulunan verilerle irsaliye ve fatura taslağı otomatik olarak oluşturulur. Kimse aynı kalemleri üçüncü kez elle girmez.
Kazanç haftada 2-4 saatHangi aracın uygun olduğu sistemlerinize bağlıdır: arayüzlü bir stok yönetim sistemi, bir Microsoft ortamı veya API'si olmayan eski bir sistem. Aracı lisans kataloğuna göre değil, kullanım durumuna göre seçeriz.
Esnek ve kendi sunucunuzdaE-posta kutunuzu, mağazanızı, stok yönetim sisteminizi ve fatura programınızı arayüzler üzerinden bağlar, isteğe bağlı olarak Almanya'daki bir sunucuda. Sistemlerinizde API varsa ve veri egemenliği önemliyse iyi bir seçenektir.
Microsoft 365Sipariş işleme süreciniz Outlook, SharePoint listeleri ve Excel üzerinden yürüyorsa, Power Automate çoğu zaman en kısa yoldur. Lisans genellikle zaten Microsoft 365 paketinizde bulunur.
Arayüzü olmayan eski sistemlerStok yönetim sisteminiz yirmi yıllık ve API'si yok mu? Bir UiPath robotu arayüzü bir çalışan gibi kullanır: sipariş oluşturur, alanları doldurur, kaydeder. Her adım izlenebilir şekilde kayıt altına alınır.
Analizden çalışan otomasyona 30 günde, açık uçlu bir zaman çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika içinde sipariş girişinden faturaya kadar olan sürecinizi birlikte inceler ve iş adımlarını sayarız. Sonrasında hangi parçaların önce ele alınmaya değer olduğunu görürsünüz.
Somut bir öneri alırsınız: hangi adımların otomatikleştirileceği, hangi sistemlerin bağlanacağı, maliyeti ne olacağı. Tek bir fiyat, sürpriz yok.
Otomasyonu kurar ve günlük işlerinizden gerçek siparişlerle test ederiz. Bu sırada günlük işleriniz normal şekilde devam eder.
Anlaşılır bir dokümantasyon ve ekibiniz için bir bilgilendirme alırsınız. Her otomasyon adımı kayıt altına alınır ve her an durdurulabilir veya uyarlanabilir.
Sizde daha çok gelen fatura işleme, işe alım süreci veya raporlama tıkanıyorsa, süreç otomasyonuna genel bakış sayfası daha iyi bir başlangıç noktasıdır. Orada tüm kullanım alanlarını bir arada bulursunuz.
Ücretsiz ön analizde bunu birlikte sayarız: 60 dakika, taahhüt gerektirmeden, video üzerinden veya yerinde. Sizde neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair dürüst bir değerlendirme alırsınız.
In den meisten Fällen ja. Hat Ihr System eine Schnittstelle, binden wir es direkt an, etwa mit n8n oder Power Automate. Hat es keine, bedient ein UiPath-Roboter die Oberfläche wie ein Mitarbeiter. Welcher Weg passt, klären wir in der Erstanalyse.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, keinen offenen Stundenzettel. Die Höhe hängt davon ab, wie viele Systeme angebunden werden und wie viele Schritte automatisiert werden sollen. Viele Betriebe starten bewusst mit einem Teilstück, etwa dem Auftragseingang, und erweitern später.
Nein, wir automatisieren Teilstück für Teilstück. Ein typischer Start ist der Auftragseingang: E-Mails und Shop-Bestellungen landen automatisch im System, alles andere bleibt zunächst wie gewohnt. So sehen Sie den Nutzen, bevor der nächste Schritt kommt.
Ja, Sie legen die Regeln fest und können jeden Schritt nachvollziehen. Unklare Aufträge gehen zur Prüfung an einen Mitarbeiter statt automatisch durchzulaufen, und für Bestätigungen oder Bestellungen lassen sich Freigabeschritte einbauen. Jede Aktion wird protokolliert, und die Automatisierung lässt sich jederzeit anhalten.
Für ein klar umrissenes Teilstück, etwa den automatischen Auftragseingang mit Bestätigung, arbeiten wir im 30-Tage-Modell: von der Analyse bis zur laufenden Automatisierung in 30 Tagen. Größere Strecken mit mehreren Systemen teilen wir in Etappen mit jeweils eigenem Festpreis.
