Sipariş işleme süreçlerini otomatikleştirmek, sipariş girişinden faturaya kadar olan süreci elle veri girişi yapmadan yürütmek demektir: sipariş oluşturma, onay gönderme, malzeme siparişi verme, durumu güncel tutma, fatura oluşturma. NordFlux bu zinciri adım adım kurar, e-posta, mağaza veya telefon notuyla gelen siparişten faturaya devrine kadar. Her bir adım üzerindeki kontrol sizde kalır.
Sipariş e-postada, satın alma stok yönetim sisteminde, durum bir Excel listesinde ve fatura üçüncü bir programda duruyor. Aradaysa verileri A'dan B'ye taşıyan bir insan var.
Sipariş girişinden faturaya kadar olan süreci parça parça ele alıyoruz. Nereden başlanacağına siz karar verirsiniz.
E-postalardan, mağaza siparişlerinden veya telefon notlarından gelen siparişler otomatik olarak okunur ve stok yönetim sisteminizde sipariş olarak oluşturulur. Belirsiz durumlar sessizce beklemek yerine incelenmek üzere bir çalışana yönlendirilir.
Kazanç sipariş başına 15-30 dkSipariş sisteme girer girmez, kalemler, fiyatlar ve teslim tarihiyle birlikte onay müşteriye gönderilir. İsteğe bağlı olarak, bir şey binadan çıkmadan önce bir onay adımıyla birlikte.
Etki Onaysız sipariş yokSipariş kalemlerinden malzeme ihtiyacı çıkarılır ve tedarikçiye yapılacak sipariş hazırlanır veya doğrudan tetiklenir. Eksik parçalar üretim aşamasında değil, siparişin geldiği gün fark edilir.
Etki Durma yerine erken uyarıSipariş alındı, işleniyor, gönderildi: Durum her değiştiğinde müşterileriniz otomatik olarak e-posta ile bilgilendirilir. Bilgilendirilen kişi, sormak için aramaz.
Etki Belirgin şekilde daha az geri dönüş sorusuTamamlanan siparişten, sistemde zaten bulunan verilerle irsaliye ve fatura taslağı otomatik olarak oluşturulur. Kimse aynı kalemleri üçüncü kez elle girmez.
Kazanç haftada 2-4 saatHangi aracın uygun olduğu sistemlerinize bağlıdır: arayüzlü bir stok yönetim sistemi, bir Microsoft ortamı veya API'si olmayan eski bir sistem. Aracı lisans kataloğuna göre değil, kullanım durumuna göre seçeriz.
Esnek ve kendi sunucunuzdaE-posta kutunuzu, mağazanızı, stok yönetim sisteminizi ve fatura programınızı arayüzler üzerinden bağlar, isteğe bağlı olarak Almanya'daki bir sunucuda. Sistemlerinizde API varsa ve veri egemenliği önemliyse iyi bir seçenektir.
Microsoft 365Sipariş işleme süreciniz Outlook, SharePoint listeleri ve Excel üzerinden yürüyorsa, Power Automate çoğu zaman en kısa yoldur. Lisans genellikle zaten Microsoft 365 paketinizde bulunur.
Arayüzü olmayan eski sistemlerStok yönetim sisteminiz yirmi yıllık ve API'si yok mu? Bir UiPath robotu arayüzü bir çalışan gibi kullanır: sipariş oluşturur, alanları doldurur, kaydeder. Her adım izlenebilir şekilde kayıt altına alınır.
Analizden çalışan otomasyona 30 günde, açık uçlu bir zaman çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika içinde sipariş girişinden faturaya kadar olan sürecinizi birlikte inceler ve iş adımlarını sayarız. Sonrasında hangi parçaların önce ele alınmaya değer olduğunu görürsünüz.
Somut bir öneri alırsınız: hangi adımların otomatikleştirileceği, hangi sistemlerin bağlanacağı, maliyeti ne olacağı. Tek bir fiyat, sürpriz yok.
Otomasyonu kurar ve günlük işlerinizden gerçek siparişlerle test ederiz. Bu sırada günlük işleriniz normal şekilde devam eder.
Anlaşılır bir dokümantasyon ve ekibiniz için bir bilgilendirme alırsınız. Her otomasyon adımı kayıt altına alınır ve her an durdurulabilir veya uyarlanabilir.
Sizde daha çok gelen fatura işleme, işe alım süreci veya raporlama tıkanıyorsa, süreç otomasyonuna genel bakış sayfası daha iyi bir başlangıç noktasıdır. Orada tüm kullanım alanlarını bir arada bulursunuz.
Ücretsiz ön analizde bunu birlikte sayarız: 60 dakika, taahhüt gerektirmeden, video üzerinden veya yerinde. Sizde neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair dürüst bir değerlendirme alırsınız.
Çoğu durumda evet. Sisteminizin bir arayüzü varsa, bunu örneğin n8n veya Power Automate ile doğrudan bağlarız. Yoksa, bir UiPath robotu arayüzü bir çalışan gibi kullanır. Hangi yolun uygun olduğunu ilk analizde netleştiririz.
Ücretsiz ilk analizden sonra açık uçlu bir saat çizelgesi değil, sabit bir fiyat alırsınız. Tutar, kaç sistemin bağlanacağına ve kaç adımın otomatikleştirileceğine bağlıdır. Birçok işletme bilinçli olarak sipariş alımı gibi bir bölümle başlar ve daha sonra genişletir.
Hayır, bölüm bölüm otomatikleştiriyoruz. Tipik bir başlangıç noktası sipariş alımıdır: e-postalar ve mağaza siparişleri otomatik olarak sisteme düşer, geri kalan her şey şimdilik olduğu gibi kalır. Böylece bir sonraki adım gelmeden önce faydayı görürsünüz.
Evet, kuralları siz belirlersiniz ve her adımı takip edebilirsiniz. Belirsiz siparişler otomatik olarak işlenmek yerine incelenmek üzere bir çalışana gider ve onaylar veya siparişler için onay adımları eklenebilir. Her işlem kaydedilir ve otomasyon istediğiniz zaman durdurulabilir.
Onaylı otomatik sipariş alımı gibi net olarak tanımlanmış bir bölüm için 30 günlük modelde çalışırız: analizden çalışan otomasyona 30 günde. Birden fazla sistem içeren daha büyük bölümler, her biri kendi sabit fiyatına sahip aşamalara bölünür.
