Автоматизировать обработку заказов значит выстроить путь от поступления заказа до счёта без ручного ввода: создать заказ, отправить подтверждение, заказать материалы, поддерживать статус, выставить счёт. NordFlux строит эту цепочку шаг за шагом, от поступления по электронной почте, из магазина или по телефонной записи вплоть до передачи на выставление счёта. Вы сохраняете контроль над каждым отдельным шагом.
Заказ находится в электронном письме, закупка в системе учёта, статус в таблице Excel, а счёт в третьей программе. Между ними сидит человек, который переносит данные из А в Б.
Мы берём путь от поступления заказа до счёта участок за участком. Вы решаете, где начать.
Заказы из электронных писем, заказов магазина или телефонных записей считываются автоматически и создаются как заказ в вашей системе учёта. Неясные случаи попадают на проверку сотруднику, а не остаются лежать без движения.
Экономия 15–30 мин на заказКак только заказ попадает в систему, клиенту уходит подтверждение с позициями, ценами и датой поставки. По желанию с шагом согласования, прежде чем что-то покинет компанию.
Эффект Ни одного заказа без подтвержденияИз позиций заказа выводится потребность в материалах, а заказ поставщику готовится или запускается напрямую. Недостающие детали выявляются в день поступления заказа, а не только в производстве.
Эффект Раннее предупреждение вместо простояЗаказ принят, в работе, отправлен: ваши клиенты получают уведомление автоматически по электронной почте, как только меняется статус. Кто информирован, тот не звонит, чтобы уточнить.
Эффект Заметно меньше обращенийИз завершённого заказа автоматически формируются накладная и черновик счёта с данными, которые уже есть в системе. Никто не набирает одни и те же позиции в третий раз.
Экономия 2–4 ч в неделюКакой инструмент подходит, зависит от ваших систем: система учёта с интерфейсом, среда Microsoft или устаревшая система без API. Мы выбираем по сценарию применения, а не по каталогу лицензий.
Гибко и на своём сервереСвязывает почтовый ящик, магазин, систему учёта и программу выставления счетов через интерфейсы, по желанию на сервере в Германии. Подходит, когда у ваших систем есть API и важен суверенитет данных.
Microsoft 365Если ваша обработка заказов идёт через Outlook, списки SharePoint и Excel, Power Automate часто оказывается кратчайшим путём. Лицензия обычно уже входит в ваш пакет Microsoft 365.
Устаревшие системы без интерфейсаВашей системе учёта двадцать лет и у неё нет API? Робот UiPath управляет интерфейсом как сотрудник: создать заказ, заполнить поля, сохранить. С понятным протоколированием.
От анализа до работающей автоматизации за 30 дней, по фиксированной цене, а не по открытому счёту часов.
За 60 минут мы проходим ваш путь от поступления заказа до счёта и считаем ручные действия. После этого вы видите, какие участки стоит взять первыми.
Вы получаете конкретное предложение: какие шаги автоматизируются, какие системы подключаются, сколько это стоит. Одна цена, без сюрпризов.
Мы создаём автоматизацию и тестируем её на реальных заказах из вашей повседневной работы. Ваша текущая деятельность при этом идёт как обычно.
Вы получаете понятную документацию и обучение для вашей команды. Каждый автоматический шаг протоколируется и в любой момент может быть остановлен или изменён.
Если у вас скорее буксует приём входящих счетов, онбординг или отчётность, обзорная страница по автоматизации процессов будет лучшей отправной точкой. Там вы найдёте все области применения в одном обзоре.
В бесплатном первичном анализе мы вместе всё подсчитаем: 60 минут, без обязательств, по видео или на месте. Вы получаете честную оценку того, что для вас имеет смысл, а что нет.
In den meisten Fällen ja. Hat Ihr System eine Schnittstelle, binden wir es direkt an, etwa mit n8n oder Power Automate. Hat es keine, bedient ein UiPath-Roboter die Oberfläche wie ein Mitarbeiter. Welcher Weg passt, klären wir in der Erstanalyse.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, keinen offenen Stundenzettel. Die Höhe hängt davon ab, wie viele Systeme angebunden werden und wie viele Schritte automatisiert werden sollen. Viele Betriebe starten bewusst mit einem Teilstück, etwa dem Auftragseingang, und erweitern später.
Nein, wir automatisieren Teilstück für Teilstück. Ein typischer Start ist der Auftragseingang: E-Mails und Shop-Bestellungen landen automatisch im System, alles andere bleibt zunächst wie gewohnt. So sehen Sie den Nutzen, bevor der nächste Schritt kommt.
Ja, Sie legen die Regeln fest und können jeden Schritt nachvollziehen. Unklare Aufträge gehen zur Prüfung an einen Mitarbeiter statt automatisch durchzulaufen, und für Bestätigungen oder Bestellungen lassen sich Freigabeschritte einbauen. Jede Aktion wird protokolliert, und die Automatisierung lässt sich jederzeit anhalten.
Für ein klar umrissenes Teilstück, etwa den automatischen Auftragseingang mit Bestätigung, arbeiten wir im 30-Tage-Modell: von der Analyse bis zur laufenden Automatisierung in 30 Tagen. Größere Strecken mit mehreren Systemen teilen wir in Etappen mit jeweils eigenem Festpreis.
