Was kostet KI-Beratung? Tagessatz ab 1.000 Euro netto

Ein Beratertag kostet in Deutschland im Schnitt 1.300 Euro netto. Das ist der durchschnittliche fakturierte Tagessatz aus der Studie „Honorare im Consulting 2025“ des BDU. Wer nach den Kosten einer KI-Beratung fragt, bekommt trotzdem selten eine Zahl, denn viele KI-Berater nennen ihren Preis erst nach dem Erstgespräch. Hier finden Sie, welche Tagessätze und Pakete öffentlich zu finden sind, woran Sie Angebote vergleichen und was NordFlux verlangt. Stand: September 2026, alle Preise netto.

Welcher Tagessatz ist für KI-Beratung üblich?

Öffentliche Zahlen ergeben für den Tagessatz einer KI-Beratung eine Spanne von rund 800 bis 1.600 Euro netto, je nachdem, ob Sie einen Freelancer oder ein Beratungshaus beauftragen. Die Spanne stammt aus diesen Quellen:

• Beratungsunternehmen: Laut BDU liegt der Durchschnitt bei 1.300 Euro, Partner und Geschäftsführer rechnen im Mittel 1.600 Euro ab, Analysten 700 Euro.
• Freelancer: Der Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap nennt einen Durchschnitt von 103 Euro pro Stunde, bei acht Stunden also gut 800 Euro am Tag.
• Offen publizierte Preise: Ein Power-Platform-Beratungshaus nennt auf seiner Preisseite einen Tagessatz ab 1.100 Euro, ein KI-Berater 220 Euro pro Stunde für Sparring.

Der BDU-Wert gilt für die ganze Beratungsbranche, nicht nur für KI. Eine eigene Statistik nur für KI-Beratung gibt es nach unserer Recherche nicht. Die offen publizierten Preise von KI-Beratern liegen aber in derselben Größenordnung.

Welche Pakete bieten KI-Berater an, und was kosten sie?

KI-Berater verkaufen neben dem Tagessatz vor allem drei Formate: Analysen, Workshops und laufende Begleitung. Die Preise schwanken stark, weil unter demselben Namen sehr unterschiedliche Leistungen stecken. Einige Beispiele mit offenem Preis:

• Potenzialanalyse: 500 Euro für ein 60-minütiges Analysegespräch, 3.500 Euro für ein drei- bis vierwöchiges Strategiepaket, 7.900 Euro für ein dreitägiges Audit.
• Workshop: ein KI-Praxistag ab 1.950 Euro, ein Grundlagen-Tag ab 3.500 Euro, ein zweitägiger Workshop für 5.000 Euro.
• Laufende Begleitung: ein monatliches Sparring ab 1.500 Euro, monatlich kündbar, eine KI-Begleitung über drei Monate ab 5.680 Euro im Monat oder eine Zehnerkarte für 1.990 Euro.

Ein 60-Minuten-Gespräch und eine dreiwöchige Untersuchung heißen beide Potenzialanalyse. Deshalb sagt der Paketpreis allein wenig.

Wie vergleichen Sie Angebote für KI-Beratung?

Vergleichen Sie Angebote über die Zahl der Beratertage und das Ergebnis, nicht über den Namen des Pakets. Diese Fragen helfen dabei:

• Wie viele Beratertage stecken im Paket? Teilen Sie den Paketpreis durch die Tage, dann sehen Sie den tatsächlichen Tagessatz.
• Was halten Sie am Ende in der Hand? Ein Foliensatz ist etwas anderes als eine Prozessdokumentation, mit der jemand einen Agenten bauen kann.
• Wie lange sind Sie gebunden? Bei laufender Begleitung ist monatlich kündbar im Markt verbreitet.
• Welche Kosten kommen dazu? Reisekosten, Vorbereitungszeit und vor allem Lizenzen. Was Microsoft Copilot kostet, steht in unserem Beitrag zum Copilot-Lizenzdschungel 2026.

Zur Förderung: Die BAFA-Richtlinie zur Förderung von Unternehmensberatungen gilt bis zum 31.12.2026. Ob ein bestimmtes Angebot förderfähig ist, hängt vom Berater und von Ihrem Unternehmen ab. NordFlux ist derzeit nicht für die BAFA-Beratungsförderung gelistet, die Preise unten gelten also ohne Zuschuss. Mehr dazu im Beitrag Wird KI-Beratung gefördert?

Was kostet KI-Beratung bei NordFlux?

NordFlux rechnet mit einem offenen Tagessatz von 1.000 Euro netto, und daraus sind alle Formate gebaut. Das liegt unter dem BDU-Durchschnitt und am oberen Rand des Freelancer-Markts. Bei Terminen vor Ort kommen Reisekosten und Spesen hinzu, die nennen wir vorab.

• Beratungstag: 1.000 Euro netto pro Tag, siehe KI-Beratung.
• KI-Potenzialanalyse: ein oder zwei Erhebungstage zu je 1.000 Euro. Sie bekommen eine Prozessdokumentation mit priorisierten KI-Kandidaten, siehe KI-Potenzialanalyse.
• KI-Sparring: ab 1.000 Euro im Monat für einen Tag, monatlich kündbar, Reststunden einen Monat übertragbar, siehe KI-Sparring.
• Schulungstag vor Ort: 1.000, 2.000 oder 2.900 Euro für bis zu 4, 8 oder 12 Personen, siehe KI-Schulung für Mitarbeiter.
• KI-Champions: drei Tage in drei Monaten für 3.000, 6.000 oder 8.700 Euro, siehe KI-Champions.
• Copilot-Start: 1.500 Euro für vier Wochen remote, egal wie viele Mitarbeitende teilnehmen, siehe Copilot-Enablement.

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und kostet nichts. Ein Beispiel aus der Praxis: Für einen Medizinprodukte-Versorger hat NordFlux einen Agenten gebaut, der Anfragen zum Artikelbestand beantwortet. Bei solchen Projekten entscheidet sich viel vor dem ersten Bautag, nämlich bei der Frage, welche Anfragen tatsächlich kommen und aus welchem System die Antwort stammt. Genau dafür ist die Potenzialanalyse da.

Häufige Fragen zu den Kosten von KI-Beratung

Was kostet ein KI-Berater pro Tag?

Ein Beratertag kostet im Durchschnitt der deutschen Beratungsbranche 1.300 Euro netto, so die BDU-Studie für 2025. Freelancer liegen mit durchschnittlich 103 Euro pro Stunde darunter, das sind gut 800 Euro am Tag. NordFlux berechnet 1.000 Euro netto pro Tag.

Warum nennen viele KI-Berater keine Preise?

Oft wird der Umfang erst im Gespräch klar, und Pakete mit gleichem Namen unterscheiden sich stark. Fragen Sie trotzdem nach dem Tagessatz. Damit lassen sich auch Pauschalangebote vergleichen, weil Sie den Paketpreis auf Tage umrechnen können.

Gibt es KI-Beratung zum Festpreis?

Ja. Viele Anbieter verkaufen Analysen und Workshops als Festpreispaket, die öffentlich genannten Preise reichen von 500 Euro für ein kurzes Analysegespräch bis 7.900 Euro für ein dreitägiges Audit. Achten Sie darauf, wie viele Tage und welches Ergebnis im Festpreis enthalten sind.

Wird KI-Beratung gefördert?

Die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen läuft nach der aktuellen Richtlinie bis zum 31.12.2026. Laut IHK Cottbus bezuschusst das BAFA höchstens 3.500 Euro Beratungskosten mit 50 Prozent, in Ostdeutschland sowie den Regionen Lüneburg und Trier mit 80 Prozent. NordFlux ist derzeit nicht für die BAFA-Beratungsförderung gelistet, eine Beratung bei uns wird darüber also nicht bezuschusst.