Automatizar la incorporación significa dejar que un único desencadenante, como el contrato firmado, ponga en marcha toda la cadena posterior: paquetes de tareas, tickets de TI, invitaciones de calendario y estructuras de carpetas. NordFlux construye esta cadena para nuevos empleados, clientes y proyectos, en lugar de gestionarla como hoy mediante notas, Excel y avisos verbales. Ya nadie tiene que acordarse de que otra persona tiene que acordarse.
El contrato está firmado, y luego no pasa nada visible durante semanas. El primer día, el nuevo compañero se encuentra ante un escritorio vacío, y tres departamentos se señalan mutuamente.
Un desencadenante, una cadena definida, responsables claros. Estos son procesos típicos de nuestros proyectos.
En cuanto vuelve firmado el contrato de trabajo, se pone en marcha la cadena: paquetes de tareas para RR. HH., TI y el departamento correspondiente, invitaciones de calendario para el primer día, correo de bienvenida con toda la información. Cada paso tiene un responsable y un plazo.
Ahorro 3–6 h por incorporaciónA partir de los datos maestros se generan automáticamente tickets para la cuenta de usuario, la licencia de Microsoft 365, las pertenencias a grupos y el pedido de hardware, programados para la fecha de inicio. El departamento de TI trabaja con una lista clara, en lugar de tener que ordenar avisos verbales.
Efecto Portátil y accesos listos el primer díaA partir de una plantilla mantenida se genera para cada nueva incorporación una lista de comprobación en Microsoft Planner o en su herramienta de tareas, con responsables, plazos y recordatorios automáticos. Las formaciones, como seguridad laboral o protección de datos, se hacen seguimiento hasta que quedan completadas.
Ahorro sin mantenimiento de Excel, sin tener que llamar detrásUn nuevo cliente o un nuevo proyecto activa el mismo mecanismo: estructura de carpetas en SharePoint según su estándar, canal de Teams, reunión de arranque con las personas adecuadas, correo de bienvenida al cliente. Cada proyecto empieza con la misma limpieza.
Ahorro 1–2 h por inicio de proyectoLa fecha de baja pone en marcha el sentido inverso: los accesos se revocan en la fecha prevista, las licencias se liberan, se configuran los reenvíos, y la devolución de hardware y las tareas de entrega se programan. Al final queda un registro que demuestra que nada quedó pendiente.
Efecto sin accesos abiertos tras la bajaLa mayoría de las pymes no necesitan un nuevo software de RR. HH. Construimos la cadena con lo que ya está incluido en su contrato de Microsoft 365, y solo añadimos donde falte algo.
Estándar de MicrosoftEl desencadenante procede de un formulario, una lista o un buzón, y Power Automate reparte a partir de ahí tareas, tickets y citas. Funciona en su entorno de Microsoft 365, sin infraestructura de servidores adicional.
Listas de comprobación en Planner, estructuras de carpetas en SharePoint, comunicación en Teams, cuentas y accesos a través de Entra ID. Conectamos estos elementos para que la incorporación funcione en ellos por sí sola.
Más allá de MicrosoftSi su gestión de personal, control horario o sistema de tickets no procede del ecosistema Microsoft, n8n conecta esos sistemas. Si lo desea, autoalojado, de modo que los datos de personal no salgan de su organización.
Desde la primera conversación hasta una cadena de incorporación en funcionamiento en 30 días, al precio fijo acordado de antemano.
60 minutos: repasamos su proceso de incorporación actual, desde el contrato firmado hasta el primer día de trabajo, y localizamos los puntos donde se atasca.
Recibe la cadena planificada por escrito: desencadenante, pasos, responsables, sistemas. Además, un precio fijo en lugar de una facturación abierta por horas.
Construimos la automatización en su entorno y la probamos con una incorporación real o una prueba piloto antes de ponerla en producción.
Su equipo aprende a adaptar por su cuenta las plantillas de listas de comprobación y los procesos. Usted conserva el control, y nosotros seguimos disponibles como contacto si lo desea.
Solicitudes de vacaciones, autorizaciones, gestión documental: si en el día a día se resuelve más de lo habitual mediante avisos verbales, más allá de la incorporación, merece la pena revisar todo su entorno de Microsoft 365. Ahí suelen encontrarse las siguientes automatizaciones más rápidas de implementar.
En el análisis inicial gratuito repasamos en 60 minutos su proceso de incorporación y mostramos qué pasos se pueden automatizar. Sin compromiso, sin presión de venta.
No, en la mayoría de las pymes basta con el entorno Microsoft 365 existente con Power Automate, Planner y SharePoint. Si ya utiliza un software de RR. HH. como Personio, lo usamos como desencadenante y construimos la cadena detrás. Solo compra software nuevo si realmente falta algo.
Recibe un precio fijo tras el análisis inicial gratuito, en función de cuántos sistemas y pasos formen parte de su cadena. Un onboarding de empleados puramente en Microsoft 365 es considerablemente más pequeño que una cadena que pase por software de RR. HH., sistema de tickets y pedido de hardware. Con nosotros no hay hojas de horas abiertas.
Por lo general, 30 días desde el encargo hasta la cadena en funcionamiento; así está construido nuestro modelo. La condición es que su proceso actual se recoja correctamente en el análisis inicial y que los responsables estén disponibles para consultas. Las cadenas muy ramificadas que abarcan muchos sistemas pueden tardar más, y se lo comunicamos de antemano.
Sí, y a menudo es la parte más importante, porque los accesos abiertos tras la baja son un riesgo de seguridad real. La fecha de baja desencadena automáticamente la revocación de accesos, la liberación de licencias y la devolución del hardware. Al final, un registro documenta que todos los pasos se han completado.
La cadena se ejecuta en su propio entorno Microsoft 365 o, si lo desea, con n8n autoalojado en servidores alemanes; los datos del personal no viajan a servicios de terceros. Regulamos los accesos mediante permisos, de forma que los datos salariales no acaben en TI y los datos de tickets no acaben en RR. HH. Cada paso queda registrado de forma trazable.
