Automatizar la incorporación significa dejar que un único desencadenante, como el contrato firmado, ponga en marcha toda la cadena posterior: paquetes de tareas, tickets de TI, invitaciones de calendario y estructuras de carpetas. NordFlux construye esta cadena para nuevos empleados, clientes y proyectos, en lugar de gestionarla como hoy mediante notas, Excel y avisos verbales. Ya nadie tiene que acordarse de que otra persona tiene que acordarse.
El contrato está firmado, y luego no pasa nada visible durante semanas. El primer día, el nuevo compañero se encuentra ante un escritorio vacío, y tres departamentos se señalan mutuamente.
Un desencadenante, una cadena definida, responsables claros. Estos son procesos típicos de nuestros proyectos.
En cuanto vuelve firmado el contrato de trabajo, se pone en marcha la cadena: paquetes de tareas para RR. HH., TI y el departamento correspondiente, invitaciones de calendario para el primer día, correo de bienvenida con toda la información. Cada paso tiene un responsable y un plazo.
Ahorro 3–6 h por incorporaciónA partir de los datos maestros se generan automáticamente tickets para la cuenta de usuario, la licencia de Microsoft 365, las pertenencias a grupos y el pedido de hardware, programados para la fecha de inicio. El departamento de TI trabaja con una lista clara, en lugar de tener que ordenar avisos verbales.
Efecto Portátil y accesos listos el primer díaA partir de una plantilla mantenida se genera para cada nueva incorporación una lista de comprobación en Microsoft Planner o en su herramienta de tareas, con responsables, plazos y recordatorios automáticos. Las formaciones, como seguridad laboral o protección de datos, se hacen seguimiento hasta que quedan completadas.
Ahorro sin mantenimiento de Excel, sin tener que llamar detrásUn nuevo cliente o un nuevo proyecto activa el mismo mecanismo: estructura de carpetas en SharePoint según su estándar, canal de Teams, reunión de arranque con las personas adecuadas, correo de bienvenida al cliente. Cada proyecto empieza con la misma limpieza.
Ahorro 1–2 h por inicio de proyectoLa fecha de baja pone en marcha el sentido inverso: los accesos se revocan en la fecha prevista, las licencias se liberan, se configuran los reenvíos, y la devolución de hardware y las tareas de entrega se programan. Al final queda un registro que demuestra que nada quedó pendiente.
Efecto sin accesos abiertos tras la bajaLa mayoría de las pymes no necesitan un nuevo software de RR. HH. Construimos la cadena con lo que ya está incluido en su contrato de Microsoft 365, y solo añadimos donde falte algo.
Estándar de MicrosoftEl desencadenante procede de un formulario, una lista o un buzón, y Power Automate reparte a partir de ahí tareas, tickets y citas. Funciona en su entorno de Microsoft 365, sin infraestructura de servidores adicional.
Listas de comprobación en Planner, estructuras de carpetas en SharePoint, comunicación en Teams, cuentas y accesos a través de Entra ID. Conectamos estos elementos para que la incorporación funcione en ellos por sí sola.
Más allá de MicrosoftSi su gestión de personal, control horario o sistema de tickets no procede del ecosistema Microsoft, n8n conecta esos sistemas. Si lo desea, autoalojado, de modo que los datos de personal no salgan de su organización.
Desde la primera conversación hasta una cadena de incorporación en funcionamiento en 30 días, al precio fijo acordado de antemano.
60 minutos: repasamos su proceso de incorporación actual, desde el contrato firmado hasta el primer día de trabajo, y localizamos los puntos donde se atasca.
Recibe la cadena planificada por escrito: desencadenante, pasos, responsables, sistemas. Además, un precio fijo en lugar de una facturación abierta por horas.
Construimos la automatización en su entorno y la probamos con una incorporación real o una prueba piloto antes de ponerla en producción.
Su equipo aprende a adaptar por su cuenta las plantillas de listas de comprobación y los procesos. Usted conserva el control, y nosotros seguimos disponibles como contacto si lo desea.
Solicitudes de vacaciones, autorizaciones, gestión documental: si en el día a día se resuelve más de lo habitual mediante avisos verbales, más allá de la incorporación, merece la pena revisar todo su entorno de Microsoft 365. Ahí suelen encontrarse las siguientes automatizaciones más rápidas de implementar.
En el análisis inicial gratuito repasamos en 60 minutos su proceso de incorporación y mostramos qué pasos se pueden automatizar. Sin compromiso, sin presión de venta.
Nein, in den meisten KMU reicht die vorhandene Microsoft-365-Umgebung mit Power Automate, Planner und SharePoint aus. Wenn Sie bereits eine Personalsoftware wie Personio einsetzen, nutzen wir sie als Auslöser und bauen die Kette dahinter. Neue Software kaufen Sie nur, wenn wirklich etwas fehlt.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, abhängig davon, wie viele Systeme und Schritte in Ihrer Kette stecken. Ein reines Mitarbeiter-Onboarding in Microsoft 365 ist deutlich kleiner als eine Kette über HR-Software, Ticketsystem und Hardware-Bestellung. Offene Stundenzettel gibt es bei uns nicht.
In der Regel 30 Tage von der Beauftragung bis zur laufenden Kette, so ist unser Modell aufgebaut. Voraussetzung ist, dass Ihr heutiger Ablauf in der Erstanalyse sauber erfasst wird und die Verantwortlichen für Rückfragen erreichbar sind. Sehr verzweigte Ketten über viele Systeme können länger dauern, das sagen wir vorher.
Ja, und das ist oft der wichtigere Teil, weil offene Zugänge nach dem Austritt ein echtes Sicherheitsrisiko sind. Das Austrittsdatum löst automatisch das Entziehen von Zugängen, die Freigabe von Lizenzen und die Hardware-Rückgabe aus. Am Ende dokumentiert ein Protokoll, dass alle Schritte erledigt wurden.
Die Kette läuft in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung oder auf Wunsch mit selbst gehostetem n8n auf deutschen Servern, Personaldaten wandern nicht an fremde Dienste. Zugriffe regeln wir über Berechtigungen, sodass Gehaltsdaten nicht bei der IT und Ticketdaten nicht bei HR landen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar protokolliert.
