Automatiser l'onboarding, c'est laisser un seul déclencheur, comme le contrat signé, lancer toute la chaîne qui suit : lots de tâches, tickets informatiques, invitations d'agenda et arborescences de dossiers. NordFlux construit cette chaîne pour les nouveaux collaborateurs, les clients et les projets, au lieu de la faire tourner comme aujourd'hui par des notes, Excel et le bouche-à-oreille. Personne n'a plus à penser à ce que quelqu'un y pense.
Le contrat est signé, puis pendant des semaines rien de visible ne se passe. Le premier jour, le nouveau collègue se retrouve devant un bureau vide, et trois services se renvoient la balle.
Un déclencheur, une chaîne définie, des responsables clairs. Voici des processus typiques issus de nos projets.
Dès que le contrat de travail signé revient, la chaîne démarre : lots de tâches pour les RH, l'informatique et le service concerné, invitations d'agenda pour le premier jour, e-mail de bienvenue avec toutes les informations. Chaque étape a un responsable et une échéance.
Économie 3–6 h par entréeÀ partir des données de base, des tickets sont créés automatiquement pour le compte utilisateur, la licence Microsoft 365, les appartenances de groupe et la commande de matériel, planifiés à la date de début. L'informatique traite une liste claire au lieu de trier des demandes verbales.
Effet Ordinateur portable et accès prêts le premier jourÀ partir d'un modèle tenu à jour, une check-list est créée pour chaque arrivée dans Microsoft Planner ou votre outil de tâches, avec responsables, échéances et rappels automatiques. Les formations comme la sécurité au travail ou la protection des données sont suivies jusqu'à ce qu'elles soient terminées.
Économie plus d'entretien d'Excel, plus de relances téléphoniquesUn nouveau client ou un nouveau projet déclenche le même mécanisme : arborescence de dossiers dans SharePoint selon votre standard, canal Teams, réunion de lancement avec les bonnes personnes, e-mail de bienvenue au client. Chaque projet démarre tout aussi proprement.
Économie 1–2 h par démarrage de projetLa date de départ lance le sens inverse : les accès sont révoqués à la date fixée, les licences libérées, les redirections mises en place, le retour du matériel et les tâches de passation planifiés. À la fin, un procès-verbal atteste que rien n'est resté ouvert.
Effet aucun accès ouvert après le départPour la plupart des PME, aucun nouveau logiciel RH n'est nécessaire. Nous construisons la chaîne avec ce que votre contrat Microsoft 365 contient déjà, et nous complétons uniquement là où il manque quelque chose.
Standard MicrosoftLe déclencheur vient d'un formulaire, d'une liste ou d'une boîte mail, et Power Automate en répartit les tâches, les tickets et les rendez-vous. Il fonctionne dans votre environnement Microsoft 365, sans infrastructure serveur supplémentaire.
Check-lists dans Planner, arborescences de dossiers dans SharePoint, communication dans Teams, comptes et accès via Entra ID. Nous relions ces briques de sorte que l'onboarding s'y déroule de lui-même.
Au-delà de MicrosoftSi votre gestion du personnel, votre suivi du temps ou votre système de tickets ne provient pas de l'univers Microsoft, n8n relie les systèmes. Auto-hébergé sur demande, afin que les données du personnel ne quittent pas votre maison.
Du premier entretien à la chaîne d'onboarding opérationnelle en 30 jours, au prix fixe convenu à l'avance.
60 minutes : nous passons en revue votre onboarding actuel, du contrat signé au premier jour de travail, et trouvons les points où cela coince.
Vous obtenez la chaîne prévue noir sur blanc : déclencheur, étapes, responsables, systèmes. Le tout à prix fixe plutôt qu'avec des relevés d'heures ouverts.
Nous construisons l'automatisation dans votre environnement et la testons avec une vraie arrivée ou un essai avant sa mise en production.
Votre équipe apprend à adapter elle-même les modèles de check-list et les processus. Vous gardez le contrôle, et nous restons joignables comme interlocuteur sur demande.
Demandes de congés, validations, classement de documents : si dans le quotidien plus de choses passent par le bouche-à-oreille que le seul onboarding, il vaut la peine de regarder l'ensemble de votre environnement Microsoft 365. C'est là que se trouvent généralement les prochaines automatisations les plus rapides.
Dans l'analyse initiale gratuite, nous passons en revue votre onboarding en 60 minutes et montrons quelles étapes peuvent être automatisées. Sans engagement, sans pression commerciale.
Non, dans la plupart des PME, l'environnement Microsoft 365 existant avec Power Automate, Planner et SharePoint suffit. Si vous utilisez déjà un logiciel RH comme Personio, nous l'utilisons comme déclencheur et construisons la chaîne derrière. Vous n'achetez un nouveau logiciel que si quelque chose manque réellement.
Vous recevez un prix fixe après l'analyse initiale gratuite, en fonction du nombre de systèmes et d'étapes que comporte votre chaîne. Un onboarding de collaborateur purement dans Microsoft 365 est nettement plus modeste qu'une chaîne passant par un logiciel RH, un système de tickets et une commande de matériel. Il n'y a pas de feuilles de temps ouvertes chez nous.
En général 30 jours entre la commande et la chaîne opérationnelle, c'est ainsi que notre modèle est conçu. La condition est que votre processus actuel soit correctement recensé lors de l'analyse initiale et que les responsables soient joignables pour les questions. Des chaînes très ramifiées passant par de nombreux systèmes peuvent prendre plus de temps, nous le disons à l'avance.
Oui, et c'est souvent la partie la plus importante, car des accès ouverts après un départ représentent un véritable risque de sécurité. La date de départ déclenche automatiquement le retrait des accès, la libération des licences et la restitution du matériel. À la fin, un journal documente que toutes les étapes ont été effectuées.
La chaîne fonctionne dans votre propre environnement Microsoft 365 ou, sur demande, avec n8n auto-hébergé sur des serveurs allemands ; les données du personnel ne partent pas vers des services tiers. Nous réglons les accès via des autorisations, de sorte que les données de salaire ne se retrouvent pas chez l'IT et que les données de tickets ne se retrouvent pas chez les RH. Chaque étape est consignée de manière traçable.
