Automatiser l'onboarding, c'est laisser un seul déclencheur, comme le contrat signé, lancer toute la chaîne qui suit : lots de tâches, tickets informatiques, invitations d'agenda et arborescences de dossiers. NordFlux construit cette chaîne pour les nouveaux collaborateurs, les clients et les projets, au lieu de la faire tourner comme aujourd'hui par des notes, Excel et le bouche-à-oreille. Personne n'a plus à penser à ce que quelqu'un y pense.
Le contrat est signé, puis pendant des semaines rien de visible ne se passe. Le premier jour, le nouveau collègue se retrouve devant un bureau vide, et trois services se renvoient la balle.
Un déclencheur, une chaîne définie, des responsables clairs. Voici des processus typiques issus de nos projets.
Dès que le contrat de travail signé revient, la chaîne démarre : lots de tâches pour les RH, l'informatique et le service concerné, invitations d'agenda pour le premier jour, e-mail de bienvenue avec toutes les informations. Chaque étape a un responsable et une échéance.
Économie 3–6 h par entréeÀ partir des données de base, des tickets sont créés automatiquement pour le compte utilisateur, la licence Microsoft 365, les appartenances de groupe et la commande de matériel, planifiés à la date de début. L'informatique traite une liste claire au lieu de trier des demandes verbales.
Effet Ordinateur portable et accès prêts le premier jourÀ partir d'un modèle tenu à jour, une check-list est créée pour chaque arrivée dans Microsoft Planner ou votre outil de tâches, avec responsables, échéances et rappels automatiques. Les formations comme la sécurité au travail ou la protection des données sont suivies jusqu'à ce qu'elles soient terminées.
Économie plus d'entretien d'Excel, plus de relances téléphoniquesUn nouveau client ou un nouveau projet déclenche le même mécanisme : arborescence de dossiers dans SharePoint selon votre standard, canal Teams, réunion de lancement avec les bonnes personnes, e-mail de bienvenue au client. Chaque projet démarre tout aussi proprement.
Économie 1–2 h par démarrage de projetLa date de départ lance le sens inverse : les accès sont révoqués à la date fixée, les licences libérées, les redirections mises en place, le retour du matériel et les tâches de passation planifiés. À la fin, un procès-verbal atteste que rien n'est resté ouvert.
Effet aucun accès ouvert après le départPour la plupart des PME, aucun nouveau logiciel RH n'est nécessaire. Nous construisons la chaîne avec ce que votre contrat Microsoft 365 contient déjà, et nous complétons uniquement là où il manque quelque chose.
Standard MicrosoftLe déclencheur vient d'un formulaire, d'une liste ou d'une boîte mail, et Power Automate en répartit les tâches, les tickets et les rendez-vous. Il fonctionne dans votre environnement Microsoft 365, sans infrastructure serveur supplémentaire.
Check-lists dans Planner, arborescences de dossiers dans SharePoint, communication dans Teams, comptes et accès via Entra ID. Nous relions ces briques de sorte que l'onboarding s'y déroule de lui-même.
Au-delà de MicrosoftSi votre gestion du personnel, votre suivi du temps ou votre système de tickets ne provient pas de l'univers Microsoft, n8n relie les systèmes. Auto-hébergé sur demande, afin que les données du personnel ne quittent pas votre maison.
Du premier entretien à la chaîne d'onboarding opérationnelle en 30 jours, au prix fixe convenu à l'avance.
60 minutes : nous passons en revue votre onboarding actuel, du contrat signé au premier jour de travail, et trouvons les points où cela coince.
Vous obtenez la chaîne prévue noir sur blanc : déclencheur, étapes, responsables, systèmes. Le tout à prix fixe plutôt qu'avec des relevés d'heures ouverts.
Nous construisons l'automatisation dans votre environnement et la testons avec une vraie arrivée ou un essai avant sa mise en production.
Votre équipe apprend à adapter elle-même les modèles de check-list et les processus. Vous gardez le contrôle, et nous restons joignables comme interlocuteur sur demande.
Demandes de congés, validations, classement de documents : si dans le quotidien plus de choses passent par le bouche-à-oreille que le seul onboarding, il vaut la peine de regarder l'ensemble de votre environnement Microsoft 365. C'est là que se trouvent généralement les prochaines automatisations les plus rapides.
Dans l'analyse initiale gratuite, nous passons en revue votre onboarding en 60 minutes et montrons quelles étapes peuvent être automatisées. Sans engagement, sans pression commerciale.
Nein, in den meisten KMU reicht die vorhandene Microsoft-365-Umgebung mit Power Automate, Planner und SharePoint aus. Wenn Sie bereits eine Personalsoftware wie Personio einsetzen, nutzen wir sie als Auslöser und bauen die Kette dahinter. Neue Software kaufen Sie nur, wenn wirklich etwas fehlt.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, abhängig davon, wie viele Systeme und Schritte in Ihrer Kette stecken. Ein reines Mitarbeiter-Onboarding in Microsoft 365 ist deutlich kleiner als eine Kette über HR-Software, Ticketsystem und Hardware-Bestellung. Offene Stundenzettel gibt es bei uns nicht.
In der Regel 30 Tage von der Beauftragung bis zur laufenden Kette, so ist unser Modell aufgebaut. Voraussetzung ist, dass Ihr heutiger Ablauf in der Erstanalyse sauber erfasst wird und die Verantwortlichen für Rückfragen erreichbar sind. Sehr verzweigte Ketten über viele Systeme können länger dauern, das sagen wir vorher.
Ja, und das ist oft der wichtigere Teil, weil offene Zugänge nach dem Austritt ein echtes Sicherheitsrisiko sind. Das Austrittsdatum löst automatisch das Entziehen von Zugängen, die Freigabe von Lizenzen und die Hardware-Rückgabe aus. Am Ende dokumentiert ein Protokoll, dass alle Schritte erledigt wurden.
Die Kette läuft in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung oder auf Wunsch mit selbst gehostetem n8n auf deutschen Servern, Personaldaten wandern nicht an fremde Dienste. Zugriffe regeln wir über Berechtigungen, sodass Gehaltsdaten nicht bei der IT und Ticketdaten nicht bei HR landen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar protokolliert.
