Onboarding'i otomatikleştirmek, imzalanan sözleşme gibi tek bir tetikleyicinin tüm sonraki zinciri başlatması demektir: görev paketleri, BT talepleri, takvim davetleri ve klasör yapıları. NordFlux bu zinciri yeni çalışanlar, müşteriler ve projeler için kurar; bugün olduğu gibi kağıtlar, Excel ve sözlü aktarımla yürütmek yerine. Artık kimsenin, birinin bunu hatırlaması gerektiğini hatırlamasına gerek kalmıyor.
Sözleşme imzalanmıştır, ardından haftalarca gözle görülür hiçbir şey olmaz. İlk gün yeni meslektaş boş bir masanın önünde durur ve üç departman birbirine işaret eder.
Bir tetikleyici, tanımlı bir zincir, net sorumlular. Bunlar projelerimizden tipik iş akışlarıdır.
İş sözleşmesi imzalanıp geri döner dönmez zincir başlar: İK, BT ve ilgili departman için görev paketleri, ilk gün için takvim davetleri, tüm bilgileri içeren hoş geldin e-postası. Her adımın bir sorumlusu ve bir süresi vardır.
Tasarruf işe giriş başına 3–6 saAna verilerden kullanıcı hesabı, Microsoft 365 lisansı, grup üyelikleri ve donanım siparişi için otomatik olarak talepler oluşur, bunlar başlangıç tarihine göre zamanlanır. BT, sözlü aktarımları sıralamak yerine net bir listeyi işler.
Etki İlk günde dizüstü bilgisayar ve erişimler hazırHazır bir şablondan her yeni çalışan için Microsoft Planner veya kendi görev aracınızda, sorumlular, süreler ve otomatik hatırlatmalarla bir kontrol listesi oluşur. İş güvenliği veya veri koruma gibi bilgilendirmeler tamamlanana kadar takip edilir.
Tasarruf Excel bakımı yok, telefonla hatırlatma yokYeni bir müşteri veya yeni bir proje aynı mekanizmayı tetikler: standardınıza göre SharePoint'te klasör yapısı, Teams kanalı, doğru kişilerle kickoff randevusu, müşteriye hoş geldin e-postası. Her proje aynı düzende başlar.
Tasarruf proje başlangıcı başına 1–2 saAyrılış tarihi ters yönü başlatır: erişimler belirlenen tarihte geri alınır, lisanslar serbest bırakılır, yönlendirmeler kurulur, donanım iadesi ve devir görevleri zamanlanır. Sonunda hiçbir şeyin açıkta kalmadığını kanıtlayan bir kayıt oluşur.
Etki ayrılıştan sonra açık erişim yokÇoğu KOBİ için yeni bir İK yazılımına gerek yoktur. Zinciri Microsoft 365 sözleşmenizde zaten bulunanlarla kurar, yalnızca eksik olan yerlere ekleme yaparız.
Microsoft standardıTetikleyici form, liste veya e-posta kutusundan gelir, Power Automate bundan görevler, talepler ve randevular dağıtır. Ek bir sunucu altyapısı olmadan Microsoft 365 ortamınızda çalışır.
Planner'da kontrol listeleri, SharePoint'te klasör yapıları, Teams'te iletişim, Entra ID üzerinden hesaplar ve erişimler. Bu yapı taşlarını, onboarding kendiliğinden işleyecek şekilde birbirine bağlarız.
Microsoft'un ötesindePersonel yönetiminiz, zaman takibiniz veya talep sisteminiz Microsoft dünyasından gelmiyorsa, n8n sistemleri birbirine bağlar. İstek üzerine kendi sunucunuzda barındırılır, böylece personel verileri şirketinizden çıkmaz.
İlk görüşmeden çalışan onboarding zincirine kadar 30 günde, önceden anlaşılan sabit fiyatla.
60 dakika: bugünkü onboarding sürecinizi imzalanan sözleşmeden ilk iş gününe kadar birlikte gözden geçirir ve tıkanan noktaları buluruz.
Planlanan zinciri yazılı olarak alırsınız: tetikleyici, adımlar, sorumlular, sistemler. Buna açık bir mesai çizelgesi yerine sabit bir fiyat eklenir.
Otomasyonu kendi ortamınızda kurar ve üretime geçmeden önce gerçek bir yeni çalışan veya bir deneme çalıştırmasıyla test ederiz.
Ekibiniz kontrol listesi şablonlarını ve iş akışlarını kendi başına düzenlemeyi öğrenir. Kontrolü elinizde tutarsınız, biz de istek üzerine iletişim noktası olarak ulaşılabilir kalırız.
İzin talepleri, onaylar, belge arşivleme: Günlük işleyişte yalnızca onboarding'den fazlası sözlü aktarımla yürüyorsa, tüm Microsoft 365 ortamınıza bakmak değer taşır. Genelde en hızlı sonraki otomasyonlar orada bulunur.
Ücretsiz ilk analizde 60 dakikada onboarding sürecinizi gözden geçirir ve hangi adımların otomatikleştirilebileceğini gösteririz. Bağlayıcı değil, satış baskısı yok.
Hayır, çoğu KOBİ'de Power Automate, Planner ve SharePoint ile mevcut Microsoft 365 ortamı yeterlidir. Personio gibi bir İK yazılımı zaten kullanıyorsanız, bunu tetikleyici olarak kullanır ve zinciri bunun arkasına kurarız. Yeni yazılımı yalnızca gerçekten bir eksiklik varsa satın alırsınız.
Ücretsiz ön analizden sonra, zincirinizde kaç sistem ve adımın yer aldığına bağlı olarak sabit bir fiyat alırsınız. Yalnızca Microsoft 365 içinde yapılan bir çalışan onboarding'i, İK yazılımı, talep sistemi ve donanım siparişini kapsayan bir zincirden belirgin şekilde daha küçüktür. Bizde açık zaman çizelgesi yoktur.
Genellikle siparişten çalışan zincire kadar 30 gün sürer, modelimiz bu şekilde kurgulanmıştır. Ön koşul, mevcut sürecinizin ön analizde eksiksiz kaydedilmesi ve sorumlu kişilerin sorular için ulaşılabilir olmasıdır. Birçok sistemi kapsayan çok dallanmış zincirler daha uzun sürebilir, bunu önceden bildiririz.
Evet, ve genellikle daha önemli olan kısım budur, çünkü işten ayrılıştan sonra açık kalan erişimler gerçek bir güvenlik riski oluşturur. Ayrılış tarihi otomatik olarak erişimlerin iptalini, lisansların serbest bırakılmasını ve donanımın iadesini tetikler. Sonunda bir kayıt, tüm adımların tamamlandığını belgeler.
Zincir kendi Microsoft 365 ortamınızda veya talep üzerine Almanya'daki sunucularda kendi barındırdığınız n8n ile çalışır; personel verileri üçüncü taraf hizmetlere gitmez. Erişimleri izinler üzerinden düzenliyoruz, böylece maaş verileri BT'ye, talep verileri ise İK'ya ulaşmaz. Her adım izlenebilir şekilde kayıt altına alınır.
