Onboarding'i otomatikleştirmek, imzalanan sözleşme gibi tek bir tetikleyicinin tüm sonraki zinciri başlatması demektir: görev paketleri, BT talepleri, takvim davetleri ve klasör yapıları. NordFlux bu zinciri yeni çalışanlar, müşteriler ve projeler için kurar; bugün olduğu gibi kağıtlar, Excel ve sözlü aktarımla yürütmek yerine. Artık kimsenin, birinin bunu hatırlaması gerektiğini hatırlamasına gerek kalmıyor.
Sözleşme imzalanmıştır, ardından haftalarca gözle görülür hiçbir şey olmaz. İlk gün yeni meslektaş boş bir masanın önünde durur ve üç departman birbirine işaret eder.
Bir tetikleyici, tanımlı bir zincir, net sorumlular. Bunlar projelerimizden tipik iş akışlarıdır.
İş sözleşmesi imzalanıp geri döner dönmez zincir başlar: İK, BT ve ilgili departman için görev paketleri, ilk gün için takvim davetleri, tüm bilgileri içeren hoş geldin e-postası. Her adımın bir sorumlusu ve bir süresi vardır.
Tasarruf işe giriş başına 3–6 saAna verilerden kullanıcı hesabı, Microsoft 365 lisansı, grup üyelikleri ve donanım siparişi için otomatik olarak talepler oluşur, bunlar başlangıç tarihine göre zamanlanır. BT, sözlü aktarımları sıralamak yerine net bir listeyi işler.
Etki İlk günde dizüstü bilgisayar ve erişimler hazırHazır bir şablondan her yeni çalışan için Microsoft Planner veya kendi görev aracınızda, sorumlular, süreler ve otomatik hatırlatmalarla bir kontrol listesi oluşur. İş güvenliği veya veri koruma gibi bilgilendirmeler tamamlanana kadar takip edilir.
Tasarruf Excel bakımı yok, telefonla hatırlatma yokYeni bir müşteri veya yeni bir proje aynı mekanizmayı tetikler: standardınıza göre SharePoint'te klasör yapısı, Teams kanalı, doğru kişilerle kickoff randevusu, müşteriye hoş geldin e-postası. Her proje aynı düzende başlar.
Tasarruf proje başlangıcı başına 1–2 saAyrılış tarihi ters yönü başlatır: erişimler belirlenen tarihte geri alınır, lisanslar serbest bırakılır, yönlendirmeler kurulur, donanım iadesi ve devir görevleri zamanlanır. Sonunda hiçbir şeyin açıkta kalmadığını kanıtlayan bir kayıt oluşur.
Etki ayrılıştan sonra açık erişim yokÇoğu KOBİ için yeni bir İK yazılımına gerek yoktur. Zinciri Microsoft 365 sözleşmenizde zaten bulunanlarla kurar, yalnızca eksik olan yerlere ekleme yaparız.
Microsoft standardıTetikleyici form, liste veya e-posta kutusundan gelir, Power Automate bundan görevler, talepler ve randevular dağıtır. Ek bir sunucu altyapısı olmadan Microsoft 365 ortamınızda çalışır.
Planner'da kontrol listeleri, SharePoint'te klasör yapıları, Teams'te iletişim, Entra ID üzerinden hesaplar ve erişimler. Bu yapı taşlarını, onboarding kendiliğinden işleyecek şekilde birbirine bağlarız.
Microsoft'un ötesindePersonel yönetiminiz, zaman takibiniz veya talep sisteminiz Microsoft dünyasından gelmiyorsa, n8n sistemleri birbirine bağlar. İstek üzerine kendi sunucunuzda barındırılır, böylece personel verileri şirketinizden çıkmaz.
İlk görüşmeden çalışan onboarding zincirine kadar 30 günde, önceden anlaşılan sabit fiyatla.
60 dakika: bugünkü onboarding sürecinizi imzalanan sözleşmeden ilk iş gününe kadar birlikte gözden geçirir ve tıkanan noktaları buluruz.
Planlanan zinciri yazılı olarak alırsınız: tetikleyici, adımlar, sorumlular, sistemler. Buna açık bir mesai çizelgesi yerine sabit bir fiyat eklenir.
Otomasyonu kendi ortamınızda kurar ve üretime geçmeden önce gerçek bir yeni çalışan veya bir deneme çalıştırmasıyla test ederiz.
Ekibiniz kontrol listesi şablonlarını ve iş akışlarını kendi başına düzenlemeyi öğrenir. Kontrolü elinizde tutarsınız, biz de istek üzerine iletişim noktası olarak ulaşılabilir kalırız.
İzin talepleri, onaylar, belge arşivleme: Günlük işleyişte yalnızca onboarding'den fazlası sözlü aktarımla yürüyorsa, tüm Microsoft 365 ortamınıza bakmak değer taşır. Genelde en hızlı sonraki otomasyonlar orada bulunur.
Ücretsiz ilk analizde 60 dakikada onboarding sürecinizi gözden geçirir ve hangi adımların otomatikleştirilebileceğini gösteririz. Bağlayıcı değil, satış baskısı yok.
Nein, in den meisten KMU reicht die vorhandene Microsoft-365-Umgebung mit Power Automate, Planner und SharePoint aus. Wenn Sie bereits eine Personalsoftware wie Personio einsetzen, nutzen wir sie als Auslöser und bauen die Kette dahinter. Neue Software kaufen Sie nur, wenn wirklich etwas fehlt.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, abhängig davon, wie viele Systeme und Schritte in Ihrer Kette stecken. Ein reines Mitarbeiter-Onboarding in Microsoft 365 ist deutlich kleiner als eine Kette über HR-Software, Ticketsystem und Hardware-Bestellung. Offene Stundenzettel gibt es bei uns nicht.
In der Regel 30 Tage von der Beauftragung bis zur laufenden Kette, so ist unser Modell aufgebaut. Voraussetzung ist, dass Ihr heutiger Ablauf in der Erstanalyse sauber erfasst wird und die Verantwortlichen für Rückfragen erreichbar sind. Sehr verzweigte Ketten über viele Systeme können länger dauern, das sagen wir vorher.
Ja, und das ist oft der wichtigere Teil, weil offene Zugänge nach dem Austritt ein echtes Sicherheitsrisiko sind. Das Austrittsdatum löst automatisch das Entziehen von Zugängen, die Freigabe von Lizenzen und die Hardware-Rückgabe aus. Am Ende dokumentiert ein Protokoll, dass alle Schritte erledigt wurden.
Die Kette läuft in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung oder auf Wunsch mit selbst gehostetem n8n auf deutschen Servern, Personaldaten wandern nicht an fremde Dienste. Zugriffe regeln wir über Berechtigungen, sodass Gehaltsdaten nicht bei der IT und Ticketdaten nicht bei HR landen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar protokolliert.
