Автоматизация онбординга означает, что единственный триггер, например подписанный договор, запускает всю дальнейшую цепочку: пакеты задач, ИТ-тикеты, приглашения в календарь и структуры папок. NordFlux выстраивает эту цепочку для новых сотрудников, клиентов и проектов, вместо того чтобы, как сегодня, полагаться на записки, Excel и устные напоминания. Больше никому не нужно помнить о том, что кто-то должен об этом помнить.
Договор подписан, а дальше неделями ничего заметного не происходит. В первый день новый коллега стоит перед пустым столом, а три отдела показывают друг на друга.
Один триггер, одна чётко определённая цепочка, понятные ответственные. Это типичные процессы из наших проектов.
Как только подписанный трудовой договор возвращается, запускается цепочка: пакеты задач для HR, ИТ и профильного отдела, приглашения в календарь на первый день, приветственное письмо со всей информацией. У каждого шага есть ответственный и срок.
Экономия 3–6 ч на одного нового сотрудникаИз основных данных автоматически создаются тикеты на учётную запись, лицензию Microsoft 365, членство в группах и заказ оборудования, привязанные к дате выхода на работу. ИТ-отдел работает по понятному списку, а не разбирает устные просьбы.
Эффект ноутбук и доступы готовы к первому днюИз актуального шаблона для каждого нового сотрудника создаётся чек-лист в Microsoft Planner или Вашем инструменте для задач, с ответственными, сроками и автоматическими напоминаниями. Инструктажи, например по охране труда или защите данных, отслеживаются до полного завершения.
Экономия без ведения Excel и звонков вдогонкуНовый клиент или новый проект запускает тот же механизм: структура папок в SharePoint по Вашему стандарту, канал в Teams, стартовая встреча с нужными людьми, приветственное письмо клиенту. Каждый проект начинается одинаково аккуратно.
Экономия 1–2 ч на запуск проектаДата увольнения запускает обратный процесс: доступы отзываются точно в назначенный день, лицензии освобождаются, настраивается пересылка почты, назначаются возврат оборудования и задачи по передаче дел. В конце формируется протокол, подтверждающий, что ничего не осталось незакрытым.
Эффект никаких открытых доступов после увольненияБольшинству компаний малого и среднего бизнеса новое ПО для HR не требуется. Мы строим цепочку на том, что уже включено в Ваш контракт Microsoft 365, и добавляем только то, чего не хватает.
Стандарт MicrosoftТриггер приходит из формы, списка или почтового ящика, а Power Automate распределяет из него задачи, тикеты и встречи. Работает в Вашей среде Microsoft 365, без дополнительной серверной инфраструктуры.
Чек-листы в Planner, структуры папок в SharePoint, коммуникация в Teams, учётные записи и доступы через Entra ID. Мы связываем эти компоненты так, чтобы онбординг проходил в них самостоятельно.
За пределами MicrosoftЕсли Ваша система управления персоналом, учёта рабочего времени или тикет-система не входят в экосистему Microsoft, n8n соединяет их между собой. По желанию с собственным хостингом, чтобы кадровые данные не покидали Вашу компанию.
От первого разговора до работающей цепочки онбординга за 30 дней, по заранее согласованной фиксированной цене.
60 минут: мы разбираем Ваш текущий онбординг, от подписанного договора до первого рабочего дня, и находим места, где возникают заторы.
Вы получаете спланированную цепочку чёрным по белому: триггер, шаги, ответственных, системы. А также фиксированную цену вместо открытого учёта часов.
Мы создаём автоматизацию в Вашей среде и тестируем её на реальном новом сотруднике или пробном запуске, прежде чем перевести в продуктив.
Ваша команда учится самостоятельно адаптировать шаблоны чек-листов и процессы. Контроль остаётся у Вас, а мы по желанию остаёмся на связи как контактное лицо.
Заявки на отпуск, согласования, хранение документов: если в повседневной работе не только онбординг держится на устных договорённостях, стоит взглянуть на всю Вашу среду Microsoft 365. Именно там чаще всего находятся следующие быстрые автоматизации.
В рамках бесплатного первичного анализа мы за 60 минут разбираем Ваш онбординг и показываем, какие шаги можно автоматизировать. Без обязательств и без давления со стороны продаж.
Nein, in den meisten KMU reicht die vorhandene Microsoft-365-Umgebung mit Power Automate, Planner und SharePoint aus. Wenn Sie bereits eine Personalsoftware wie Personio einsetzen, nutzen wir sie als Auslöser und bauen die Kette dahinter. Neue Software kaufen Sie nur, wenn wirklich etwas fehlt.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, abhängig davon, wie viele Systeme und Schritte in Ihrer Kette stecken. Ein reines Mitarbeiter-Onboarding in Microsoft 365 ist deutlich kleiner als eine Kette über HR-Software, Ticketsystem und Hardware-Bestellung. Offene Stundenzettel gibt es bei uns nicht.
In der Regel 30 Tage von der Beauftragung bis zur laufenden Kette, so ist unser Modell aufgebaut. Voraussetzung ist, dass Ihr heutiger Ablauf in der Erstanalyse sauber erfasst wird und die Verantwortlichen für Rückfragen erreichbar sind. Sehr verzweigte Ketten über viele Systeme können länger dauern, das sagen wir vorher.
Ja, und das ist oft der wichtigere Teil, weil offene Zugänge nach dem Austritt ein echtes Sicherheitsrisiko sind. Das Austrittsdatum löst automatisch das Entziehen von Zugängen, die Freigabe von Lizenzen und die Hardware-Rückgabe aus. Am Ende dokumentiert ein Protokoll, dass alle Schritte erledigt wurden.
Die Kette läuft in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung oder auf Wunsch mit selbst gehostetem n8n auf deutschen Servern, Personaldaten wandern nicht an fremde Dienste. Zugriffe regeln wir über Berechtigungen, sodass Gehaltsdaten nicht bei der IT und Ticketdaten nicht bei HR landen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar protokolliert.
