Автоматизация онбординга означает, что единственный триггер, например подписанный договор, запускает всю дальнейшую цепочку: пакеты задач, ИТ-тикеты, приглашения в календарь и структуры папок. NordFlux выстраивает эту цепочку для новых сотрудников, клиентов и проектов, вместо того чтобы, как сегодня, полагаться на записки, Excel и устные напоминания. Больше никому не нужно помнить о том, что кто-то должен об этом помнить.
Договор подписан, а дальше неделями ничего заметного не происходит. В первый день новый коллега стоит перед пустым столом, а три отдела показывают друг на друга.
Один триггер, одна чётко определённая цепочка, понятные ответственные. Это типичные процессы из наших проектов.
Как только подписанный трудовой договор возвращается, запускается цепочка: пакеты задач для HR, ИТ и профильного отдела, приглашения в календарь на первый день, приветственное письмо со всей информацией. У каждого шага есть ответственный и срок.
Экономия 3–6 ч на одного нового сотрудникаИз основных данных автоматически создаются тикеты на учётную запись, лицензию Microsoft 365, членство в группах и заказ оборудования, привязанные к дате выхода на работу. ИТ-отдел работает по понятному списку, а не разбирает устные просьбы.
Эффект ноутбук и доступы готовы к первому днюИз актуального шаблона для каждого нового сотрудника создаётся чек-лист в Microsoft Planner или Вашем инструменте для задач, с ответственными, сроками и автоматическими напоминаниями. Инструктажи, например по охране труда или защите данных, отслеживаются до полного завершения.
Экономия без ведения Excel и звонков вдогонкуНовый клиент или новый проект запускает тот же механизм: структура папок в SharePoint по Вашему стандарту, канал в Teams, стартовая встреча с нужными людьми, приветственное письмо клиенту. Каждый проект начинается одинаково аккуратно.
Экономия 1–2 ч на запуск проектаДата увольнения запускает обратный процесс: доступы отзываются точно в назначенный день, лицензии освобождаются, настраивается пересылка почты, назначаются возврат оборудования и задачи по передаче дел. В конце формируется протокол, подтверждающий, что ничего не осталось незакрытым.
Эффект никаких открытых доступов после увольненияБольшинству компаний малого и среднего бизнеса новое ПО для HR не требуется. Мы строим цепочку на том, что уже включено в Ваш контракт Microsoft 365, и добавляем только то, чего не хватает.
Стандарт MicrosoftТриггер приходит из формы, списка или почтового ящика, а Power Automate распределяет из него задачи, тикеты и встречи. Работает в Вашей среде Microsoft 365, без дополнительной серверной инфраструктуры.
Чек-листы в Planner, структуры папок в SharePoint, коммуникация в Teams, учётные записи и доступы через Entra ID. Мы связываем эти компоненты так, чтобы онбординг проходил в них самостоятельно.
За пределами MicrosoftЕсли Ваша система управления персоналом, учёта рабочего времени или тикет-система не входят в экосистему Microsoft, n8n соединяет их между собой. По желанию с собственным хостингом, чтобы кадровые данные не покидали Вашу компанию.
От первого разговора до работающей цепочки онбординга за 30 дней, по заранее согласованной фиксированной цене.
60 минут: мы разбираем Ваш текущий онбординг, от подписанного договора до первого рабочего дня, и находим места, где возникают заторы.
Вы получаете спланированную цепочку чёрным по белому: триггер, шаги, ответственных, системы. А также фиксированную цену вместо открытого учёта часов.
Мы создаём автоматизацию в Вашей среде и тестируем её на реальном новом сотруднике или пробном запуске, прежде чем перевести в продуктив.
Ваша команда учится самостоятельно адаптировать шаблоны чек-листов и процессы. Контроль остаётся у Вас, а мы по желанию остаёмся на связи как контактное лицо.
Заявки на отпуск, согласования, хранение документов: если в повседневной работе не только онбординг держится на устных договорённостях, стоит взглянуть на всю Вашу среду Microsoft 365. Именно там чаще всего находятся следующие быстрые автоматизации.
В рамках бесплатного первичного анализа мы за 60 минут разбираем Ваш онбординг и показываем, какие шаги можно автоматизировать. Без обязательств и без давления со стороны продаж.
Нет, в большинстве малых и средних предприятий достаточно имеющейся среды Microsoft 365 с Power Automate, Planner и SharePoint. Если вы уже используете HR-программу, например Personio, мы используем ее в качестве триггера и выстраиваем цепочку за ней. Новое программное обеспечение вы покупаете только если действительно чего-то не хватает.
После бесплатного первичного анализа вы получаете фиксированную цену, которая зависит от того, сколько систем и шагов входит в вашу цепочку. Чисто сотрудничий онбординг в Microsoft 365 значительно меньше по объему, чем цепочка через HR-программу, систему заявок и заказ оборудования. Открытого учета часов у нас не бывает.
Обычно 30 дней от заказа до работающей цепочки, именно так устроена наша модель. Условием является то, что ваш текущий процесс точно фиксируется в ходе первичного анализа, а ответственные лица доступны для вопросов. Очень разветвленные цепочки через множество систем могут занять больше времени, о чем мы предупреждаем заранее.
Да, и зачастую это более важная часть, поскольку открытые доступы после увольнения представляют реальный риск безопасности. Дата увольнения автоматически запускает отзыв доступов, освобождение лицензий и возврат оборудования. В конце протокол документирует, что все шаги были выполнены.
Цепочка работает в вашей собственной среде Microsoft 365 или, по желанию, на самостоятельно размещенном n8n на немецких серверах; кадровые данные не уходят к сторонним сервисам. Мы регулируем доступ через права, чтобы данные о зарплате не попадали к ИТ-отделу, а данные заявок не попадали в HR. Каждый шаг протоколируется с возможностью отслеживания.
