En Schwerin, NordFlux automatiza el trabajo recurrente de oficina y administración: preclasificar solicitudes, asignar documentos, supervisar plazos. Para ello construimos empleados digitales para empresas, asociaciones e instituciones de la capital regional. Usted mantiene el control de cada paso.
En las oficinas, los despachos y los talleres artesanales de Schwerin, la montaña administrativa crece mientras la plantilla se mantiene igual. El tiempo se va en tareas que no necesitan a ninguna persona.
Cinco procesos que solemos abordar primero en la región. Su software especializado y sus herramientas se quedan, nosotros los conectamos.
Las oficinas de federaciones regionales y administraciones de Schwerin reciben a diario solicitudes similares. Un agente lee el correo entrante, lo asigna a un tema y prepara un borrador de respuesta para su aprobación. Una persona lo revisa y lo envía.
Ahorro 3–6 h por semanaLas instrucciones de servicio, los estatutos y las normas de procedimiento se convierten en una base de conocimiento consultable. El personal pregunta en lenguaje normal y obtiene la respuesta con la fuente del documento correcto, en lugar de navegar por carpetas.
Efecto respuesta en segundosLos formularios PDF o en papel rellenados se leen y los datos se transfieren, estructurados, a su software especializado o a su aplicación. La doble transcripción desaparece y los errores de transferencia se vuelven menos frecuentes.
Ahorro 2–4 h por semanaLos mantenimientos, las fechas de inspección, los justificantes de subvenciones y los plazos asociativos se supervisan de forma centralizada. El sistema recuerda a tiempo y documenta quién fue informado y cuándo. Ya nada depende de una única lista de Excel.
Efecto ningún plazo perdidoLas empresas artesanales y las instituciones del sector sanitario de la zona de Schwerin sufren un timbre constante en recepción. Un asistente telefónico de IA atiende las solicitudes estándar, anota las peticiones de devolución de llamada de forma estructurada y pasa lo urgente.
Ahorro notablemente menos interrupcionesElegimos la herramienta según el caso de uso, no al revés. Sin reconstruir sus sistemas existentes, sino conectando con lo que ya funciona.
Enlazamos sus herramientas en una cadena, de modo que un proceso transcurra de principio a fin sin trabajo manual. Cada paso permanece trazable y se puede detener. Usted ve lo que ocurre.
Un asistente de IA interno responde preguntas basándose en sus propios documentos, con indicación de la fuente y sin entregar sus datos a nubes ajenas. A petición, autoalojado con almacenamiento de datos en la UE. Adecuado para la administración y las asociaciones.
Un asistente telefónico atiende las llamadas recurrentes, aclara las preguntas estándar y entrega notas estructuradas a su equipo. Así, la recepción queda libre para los casos que necesitan a una persona.
Un punto de partida claramente delimitado a precio fijo, para que sepa de antemano cuánto cuesta y qué habrá al final. La primera cita en Schwerin es gratuita.
En 60 minutos revisamos juntos sus procesos y encontramos el que ofrece la mejor relación entre esfuerzo y efecto. Sin compromiso y sin tarifa plana de desplazamiento en la región.
Usted recibe un alcance claro y un precio fijo para la primera automatización. Sin sorpresas en la factura.
Implementamos el recorrido y lo conectamos a sus sistemas existentes. Usted ve los estados intermedios y puede corregir el rumbo en cualquier momento.
Usted recibe una solución documentada que entiende y puede seguir operando por su cuenta. A petición, acompañamos la ampliación a otros procesos.
Si aún no sabe qué proceso conviene abordar primero, lo aclaramos en una consultoría de IA. Analizamos sus procesos y señalamos con honestidad qué es rentable y qué no.
En un primer análisis gratuito de 60 minutos lo averiguamos, en el lugar o por videollamada. Sin compromiso y sin presión de venta.
Sí, realizamos con gusto el análisis inicial de 60 minutos en su ubicación en Schwerin. Desde nuestra sede en el TGZ Wismar llegamos en unos 30 minutos, sin recargo por desplazamiento en la región. Si necesita mayor rapidez, la cita también puede realizarse por videollamada.
Sí. Conocemos los requisitos de la administración y el sector público en Mecklemburgo-Pomerania Occidental y tomamos en serio sus particularidades: protección de datos, alojamiento de datos en la UE y, si lo desea, alojamiento propio (self-hosted) sin dependencia de la nube estadounidense. Los casos de uso típicos son la preclasificación de solicitudes, un asistente de conocimiento basado en instrucciones de servicio y flujos de formulario a procedimiento especializado. Con gusto le mostramos referencias concretas bajo petición en /referenzen.
Según el proyecto, las pymes de Schwerin pueden optar a distintas ayudas, como programas regionales de Mecklemburgo-Pomerania Occidental o la subvención BAFA para consultoría empresarial, que puede cubrir parte de los costes de asesoramiento. NordFlux no figura en el registro de consultores del BAFA, por lo que nuestro asesoramiento no es subvencionable en este programa; quien desee utilizar la subvención debe contratar a una consultora registrada. Le indicamos con transparencia qué programas se ajustan a su caso. Más detalles en /bafa-foerderung.
No. Su procedimiento especializado y su software existente se mantienen, simplemente los conectamos entre sí. Nos basamos en lo que ya funciona en lugar de imponer un nuevo sistema. Así el esfuerzo para su equipo se mantiene bajo.
Sus datos permanecen en sus manos. Para áreas sensibles como la administración o el sector sanitario, implementamos soluciones con alojamiento de datos en la UE y, si lo desea, alojamiento propio (self-hosted) sin dependencia de la nube estadounidense. Usted conserva la soberanía de los datos y decide qué información se procesa.
