NordFlux automatisiert in Schwerin wiederkehrende Büro- und Verwaltungsarbeit: Anfragen vorsortieren, Dokumente zuordnen, Fristen überwachen. Wir bauen dafür digitale Mitarbeiter für Betriebe, Verbände und Einrichtungen in der Landeshauptstadt. Sie behalten dabei die Kontrolle über jeden Schritt.
In Schweriner Geschäftsstellen, Kanzleien und Handwerksbüros wächst der Verwaltungsberg, während die Personaldecke gleich bleibt. Die Zeit geht für Tätigkeiten drauf, die keinen Menschen brauchen.
Fünf Abläufe, die wir in der Region typischerweise als Erstes anpacken. Ihr Fachverfahren und Ihre Software bleiben, wir verbinden sie.
Geschäftsstellen von Landesverbänden und Behörden in Schwerin bekommen täglich ähnliche Anfragen. Ein Agent liest die eingehende Mail, ordnet sie einem Thema zu und legt einen Antwortentwurf zur Freigabe bereit. Ein Mensch prüft und schickt ab.
Ersparnis 3–6 h pro WocheDienstanweisungen, Satzungen und Verfahrensvorschriften werden zu einer durchsuchbaren Wissensbasis. Mitarbeitende fragen in normaler Sprache und bekommen die Antwort mit Quelle aus dem richtigen Dokument, statt sich durch Ordner zu klicken.
Wirkung Antwort in SekundenAusgefüllte PDF- oder Papierformulare werden ausgelesen und die Angaben strukturiert in Ihr Fachverfahren oder Ihre Fachsoftware übertragen. Das doppelte Abtippen entfällt, Übertragungsfehler werden seltener.
Ersparnis 2–4 h pro WocheWartungen, Prüftermine, Fördermittel-Nachweise und Verbandsfristen werden zentral überwacht. Das System erinnert rechtzeitig und dokumentiert, wer wann informiert wurde. Nichts hängt mehr an einer einzelnen Excel-Liste.
Wirkung keine verpassten FristenHandwerksbetriebe und Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft im Raum Schwerin haben ein Dauerklingeln an der Anmeldung. Ein KI-Telefonassistent nimmt Standardanfragen an, notiert Rückrufwünsche strukturiert und stellt Dringendes durch.
Ersparnis spürbar weniger UnterbrechungenWir wählen das Werkzeug nach dem Einsatzfall, nicht umgekehrt. Kein Umbau Ihrer bestehenden Systeme, sondern Anschluss an das, was schon läuft.
Wir hängen Ihre Werkzeuge zu einer Kette zusammen, sodass ein Vorgang ohne Handarbeit von Anfang bis Ende durchläuft. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar und lässt sich anhalten. Sie sehen, was passiert.
Ein interner KI-Assistent beantwortet Fragen auf Basis Ihrer eigenen Unterlagen, mit Quellenangabe und ohne Ihre Daten in fremde Clouds zu geben. Auf Wunsch self-hosted mit EU-Datenhaltung. Passt für Verwaltung und Verbände.
Ein Telefonassistent nimmt wiederkehrende Anrufe entgegen, klärt Standardfragen und übergibt strukturierte Notizen an Ihr Team. So bleibt die Anmeldung frei für die Fälle, die einen Menschen brauchen.
Ein klar umrissener Einstieg zum Festpreis, damit Sie vorher wissen, was es kostet und was am Ende dasteht. Der erste Termin in Schwerin ist kostenlos.
In 60 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden den Vorgang mit dem besten Verhältnis von Aufwand und Wirkung. Unverbindlich und ohne Anfahrtspauschale in der Region.
Sie bekommen einen klaren Umfang und einen festen Preis für die erste Automatisierung. Keine Überraschungen auf der Rechnung.
Wir setzen die Strecke um und binden sie an Ihre bestehenden Systeme an. Sie sehen Zwischenstände und können jederzeit gegensteuern.
Sie bekommen eine dokumentierte Lösung, die Sie verstehen und selbst weiterführen können. Auf Wunsch begleiten wir den Ausbau auf weitere Abläufe.
Wenn Sie noch nicht wissen, welcher Ablauf sich zuerst lohnt, klären wir das in einer KI-Beratung. Wir schauen auf Ihre Prozesse und benennen ehrlich, was sich rechnet und was nicht.
In einer kostenlosen Erstanalyse von 60 Minuten finden wir es heraus, vor Ort oder per Videocall. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Ja, die 60-minütige Erstanalyse machen wir gern bei Ihnen vor Ort in Schwerin. Von unserem Sitz im TGZ Wismar sind wir in rund 30 Minuten da, in der Region ohne Anfahrtspauschale. Wenn es schneller gehen soll, geht der Termin auch per Videocall.
Ja. Wir kennen die Anforderungen von Verwaltung und öffentlichem Sektor in Mecklenburg-Vorpommern und nehmen deren Besonderheiten ernst: Datenschutz, EU-Datenhaltung und auf Wunsch self-hosted ohne US-Cloud-Zwang. Typische Einsatzfälle sind Anfragen vorsortieren, ein Wissensassistent auf Dienstanweisungen und Formular-zu-Fachverfahren-Strecken. Konkrete Referenzen zeigen wir Ihnen auf Anfrage unter /referenzen.
Für Schweriner KMU kommen je nach Vorhaben Fördermöglichkeiten in Frage, etwa Landesprogramme in Mecklenburg-Vorpommern oder der BAFA-Zuschuss für Unternehmensberatung, der einen Teil der Beratungskosten abdecken kann. NordFlux ist als BAFA-Berater in Vorbereitung und aktuell noch nicht gelistet, eine Förderfähigkeit unserer Beratung können wir daher nicht garantieren. Wir sagen Ihnen offen, welche Programme für Ihren Fall passen. Details unter /bafa-foerderung.
Nein. Ihr Fachverfahren und Ihre bestehende Software bleiben, wir verbinden sie nur miteinander. Wir setzen auf das auf, was schon läuft, statt ein neues System zu erzwingen. So bleibt der Aufwand für Ihr Team gering.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand. Für sensible Bereiche wie Verwaltung oder Gesundheitswirtschaft richten wir Lösungen mit EU-Datenhaltung ein, auf Wunsch auch self-hosted ohne US-Cloud-Zwang. Sie behalten die Datenhoheit und entscheiden, welche Informationen verarbeitet werden.
