Registrar facturas de proveedores
Las facturas se extraen, se verifican y se transfieren al ERP, incluida la conciliación con los pedidos.
Ahorro 5 a 8 h por semanaCasos de uso
Tareas concretas, alivio medible.
Donde los empleados digitales ya se encargan hoy de la rutina, ordenados por área de tareas. Cada caso con un ahorro realista y la tecnología que corresponde. ¿Su caso no está? Entonces lo encontraremos en el análisis inicial gratuito.
Área de tareas
Document AI lee, verifica y entrega antes de que alguien teclee.
Conciliar confirmaciones de pedido
Las confirmaciones de pedido entrantes se concilian con el pedido y se archivan de forma estructurada, como en MIAVIT con alrededor de 40 comprobantes al día.
Referencia 40 comprobantes al díaAlbaranes y recepción de mercancías
Los albaranes se registran y se contrastan con la recepción de mercancías; las desviaciones llegan como tarea al equipo correcto.
Desviaciones visibles de inmediatoClasificar el correo entrante
Los correos electrónicos y documentos se reconocen, categorizan y dirigen al área responsable, con prioridad y contexto.
Distribución sin trabajo manualÁrea de tareas
Las autorizaciones se tramitan de forma ordenada en lugar de por ping-pong de correos.
Flujos de aprobación
Las aprobaciones avanzan desde la solicitud hasta la decisión, con escalados claros en lugar de tener que llamar continuamente.
Tiempo de tramitación menos 85 por cientoSolicitudes de vacaciones
La solicitud, la aprobación y la entrada en el calendario se realizan automáticamente, sin caos de formularios ni consultas.
Ahorro 2 a 3 h por semanaAprobaciones de contratos y documentos
Las versiones, las responsabilidades y los plazos están definidos; cada aprobación queda documentada de forma trazable.
Cada aprobación trazableÁrea de tareas
03
RR. HH. y onboarding
Los nuevos empleados están plenamente operativos desde el primer día.
Incorporación de empleados
Las cuentas, los accesos, las listas de verificación de hardware y la documentación de bienvenida están totalmente preparados desde el primer día.
Ahorro 3 a 5 h por incorporaciónOffboarding y revocación de accesos
Al producirse una salida, los accesos se revocan de forma sistemática y los traspasos se documentan, sin cuentas olvidadas.
Accesos revocados sin fisurasÁrea de tareas
Los indicadores se recopilan solos, los sistemas permanecen sincronizados.
Informes semanales y mensuales
Los indicadores se recopilan de varias fuentes, se preparan y se distribuyen como un informe terminado.
Ahorro 3 a 4 h por semanaSincronización ERP ↔ CRM ↔ DMS
Los datos maestros y los pedidos circulan de forma bidireccional entre sistemas, incluso sin integración nativa.
Estados de datos siempre sincronizadosPipeline de gestión de leads
Las solicitudes de un formulario o un correo electrónico se analizan, se transfieren al CRM y se complementan con un seguimiento, y se notifica al equipo comercial.
Ningún lead se queda sin atenderÁrea de tareas
05
TI y servicio
Las solicitudes llegan clasificadas al equipo correcto.
Enrutamiento de tickets de TI
Las solicitudes se clasifican automáticamente y se dirigen al equipo adecuado con su prioridad y contexto.
Ahorro 2 a 3 h por semanaTriaje de soporte
Los tickets se ordenan por urgencia; los casos críticos activan de inmediato una notificación.
Casos críticos escalado al instanteÁrea de tareas
Las herramientas de IA responden preguntas. Los agentes de IA realizan tareas.
Asistente de conocimiento interno
Un asistente basado en sus propios documentos responde a preguntas rutinarias con cita de las fuentes y límites claros.
Tiempo de respuesta de horas a segundosHabilitación de Copilot
Las licencias de Microsoft 365 existentes por fin se aprovechan: agentes sobre el conocimiento compartido más formación en el día a día.
Valor de las licencias activado en vez de desaprovechadoAsistente telefónico de IA
Un agente de voz atiende todas las llamadas, concierta citas y responde a las preguntas habituales, las 24 horas del día y de conformidad con el RGPD.
Llamadas 0 perdidas, 24/7Agente de chat para web y portal
Un asistente responde a partir del conocimiento que usted habilita, con su tono y con reglas de escalado claras.
Preguntas habituales respuesta inmediataÁrea de tareas
07
Sector público
Más servicio al ciudadano pese a la escasez de personal cualificado, con plena soberanía de datos.
Revisión previa de solicitudes
Las solicitudes entrantes se comprueban en cuanto a su integridad y se preclasifican; la tramitación decide.
Revisión previa 70 por ciento más rápidoBandeja de entrada y plazos
El correo entrante se registra, los expedientes se archivan de forma estructurada y los plazos se supervisan automáticamente, sin ruptura de soporte.
Plazos supervisados sin lagunasConexión a las aplicaciones especializadas
Las aplicaciones especializadas existentes se conectan conforme a la ley OZG, los datos permanecen en servidores alemanes.
Procesos conforme a la OZGConsultas ciudadanas fuera del horario de atención
Un agente de voz responde a las preguntas habituales y recoge las solicitudes con su contexto, también por la tarde y los fines de semana.
Disponibilidad también fuera de horarioÁrea de tareas
08
Migración y situaciones especiales
Cuando se desconectan plataformas o los costes se disparan.
Fin de los flujos de trabajo de SharePoint
Superar limpiamente la desactivación del motor de flujos de trabajo de SharePoint en abril de 2026, con migración a Power Automate.
Transición sin parada de procesosZapier / Make → n8n
Los flujos existentes se migran a n8n autoalojado, sin límites de tareas y sin transferencia de datos a servicios estadounidenses.
Costes recurrentes a menudo entre un 80 y un 90 % menoresAnálisis inicial gratuito
¿Qué caso tiene en su empresa la mayor palanca?
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