Anwendungsfeld

Dokumente & Belege, automatisch erfasst.

Document AI liest, prüft und übergibt, bevor jemand abtippt.

Aufgabenfeld

Dokumente & Belege

Document AI liest, prüft und übergibt, bevor jemand abtippt.

D1.1

Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und ins ERP übergeben, inklusive Abgleich mit Bestellungen.

Ersparnis 5 bis 8 h pro Woche

D1.2

Eingehende ABs werden mit der Bestellung abgeglichen und strukturiert abgelegt, häufig mehrere Dutzend Belege pro Tag.

Ersparnis 4 bis 6 h pro Woche

D1.3

Lieferscheine werden erfasst und gegen den Wareneingang geprüft, Abweichungen landen als Aufgabe beim richtigen Team.

Abweichungen sofort sichtbar

D1.4

E-Mails und Dokumente werden erkannt, kategorisiert und an die zuständige Stelle geleitet, mit Priorität und Kontext.

Verteilung ohne Handarbeit

Vorgehen

→

Wir erfassen alle eingehenden Dokumenttypen und deren aktuelle Bearbeitungsschritte.

Erkennung, Validierung und Übergabe an das ERP werden im Detail definiert.

Der digitale Mitarbeiter läuft parallel, bis alle Abweichungen sauber behandelt werden.

SLA-Betrieb mit Monitoring, Eskalationsregeln und Weiterentwicklung auf Wunsch.

Kostenlose Erstanalyse

In der kostenlosen Erstanalyse zeigen wir, welche Einsparung realistisch ist. Unverbindlich.