Saisir les factures fournisseurs
Les factures sont extraites, vérifiées et transférées dans l'ERP, y compris le rapprochement avec les commandes.
Économie 5 à 8 h par semaineCas d'usage
Des tâches concrètes, un soulagement mesurable.
Là où les collaborateurs numériques prennent déjà en charge la routine aujourd'hui, classés par domaine de tâches. Chaque cas avec un gain réaliste et la technologie qui lui convient. Votre cas n'y figure pas ? Alors nous le trouverons lors de l'analyse initiale gratuite.
Domaine de tâches
Document AI lit, vérifie et transmet avant que quiconque ne saisisse.
Rapprocher les confirmations de commande
Les confirmations de commande entrantes sont rapprochées de la commande et classées de façon structurée, comme chez MIAVIT avec environ 40 justificatifs par jour.
Référence 40 justificatifs par jourBons de livraison et réception des marchandises
Les bons de livraison sont saisis et contrôlés par rapport à la réception des marchandises, les écarts arrivent sous forme de tâche auprès de la bonne équipe.
Écarts visibles immédiatementClasser le courrier entrant
Les e-mails et documents sont reconnus, catégorisés et acheminés vers le service compétent, avec priorité et contexte.
Répartition sans travail manuelDomaine de tâches
Les approbations se déroulent de façon réglée plutôt que par ping-pong d'e-mails.
Workflows de validation
Les validations vont de la demande jusqu'à la décision, avec des escalades claires plutôt que des relances par téléphone.
Délai de traitement moins 85 pour centDemandes de congés
La demande, la validation et l'inscription au calendrier se font automatiquement, sans chaos de formulaires ni questions de suivi.
Économie 2 à 3 h par semaineValidations de contrats et de documents
Les versions, les responsabilités et les échéances sont définies, chaque validation est documentée de manière traçable.
Chaque validation traçableDomaine de tâches
03
RH & onboarding
Les nouveaux collaborateurs sont pleinement opérationnels dès le premier jour.
Intégration des collaborateurs
Les comptes, les accès, les checklists de matériel et les documents de bienvenue sont entièrement configurés dès le premier jour.
Économie 3 à 5 h par arrivéeOffboarding et révocation des accès
Lors d'un départ, les accès sont révoqués de façon systématique et les passations documentées, sans comptes oubliés.
Accès révoqués sans failleDomaine de tâches
Les indicateurs se collectent d'eux-mêmes, les systèmes restent synchronisés.
Rapports hebdomadaires et mensuels
Les indicateurs sont collectés depuis plusieurs sources, mis en forme et diffusés sous forme de rapport finalisé.
Gain de temps 3 à 4 h par semaineSynchronisation ERP ↔ CRM ↔ GED
Les données de référence et les commandes circulent de façon bidirectionnelle entre les systèmes, même sans intégration native.
États des données toujours synchronisésPipeline de gestion des leads
Les demandes issues d'un formulaire ou d'un e-mail sont analysées, transférées dans le CRM et assorties d'une relance, l'équipe commerciale est notifiée.
Aucun lead reste sans suiteDomaine de tâches
05
IT & service
Les demandes arrivent triées à la bonne équipe.
Routage des tickets IT
Les demandes sont classées automatiquement et acheminées vers la bonne équipe avec leur priorité et leur contexte.
Gain de temps 2 à 3 h par semaineTriage du support
Les tickets sont triés par urgence, les cas critiques déclenchent immédiatement une notification.
Cas critiques escaladé aussitôtDomaine de tâches
Les outils d'IA répondent aux questions. Les agents IA accomplissent des tâches.
Assistant de connaissances interne
Un assistant fondé sur vos propres documents répond aux questions courantes avec citation des sources et des limites claires.
Temps de réponse de plusieurs heures à quelques secondesMise en place de Copilot
Les licences Microsoft 365 existantes sont enfin exploitées : des agents sur le savoir partagé, plus une formation au quotidien.
Valeur des licences activée plutôt que gaspilléeAssistant téléphonique IA
Un agent vocal prend chaque appel, fixe des rendez-vous et répond aux questions courantes, 24 h/24 et 7 j/7 et conformément au RGPD.
Appels 0 manqué, 24/7Agent conversationnel pour site web et portail
Un assistant répond à partir de vos connaissances validées, dans votre ton et avec des règles d'escalade claires.
Questions courantes réponse immédiateDomaine de tâches
07
Secteur public
Plus de service aux citoyens malgré la pénurie de main-d'œuvre, avec une pleine souveraineté des données.
Pré-examen des demandes
Les demandes entrantes sont vérifiées quant à leur complétude et pré-triées, c'est l'instruction qui décide.
Pré-examen 70 pour cent plus rapideCourrier entrant et délais
Le courrier entrant est saisi, les dossiers classés de façon structurée et les délais surveillés automatiquement, sans rupture de support.
Délais surveillés sans failleConnexion aux applications métier
Les applications métier existantes sont connectées conformément à la loi OZG, les données restent sur des serveurs allemands.
Procédures conforme à l'OZGDemandes des citoyens en dehors des heures d'ouverture
Un agent vocal répond aux questions courantes et recueille les demandes avec leur contexte, même le soir et le week-end.
Disponibilité même après les horairesDomaine de tâches
08
Migration & situations particulières
Quand des plateformes sont arrêtées ou que les coûts s'envolent.
Arrêt des workflows SharePoint
Franchir proprement l'arrêt du moteur de workflow SharePoint en avril 2026, avec une migration vers Power Automate.
Transition sans arrêt des processusZapier / Make → n8n
Les flux existants sont migrés vers une instance n8n auto-hébergée, sans limites de tâches et sans transfert de données vers des services américains.
Coûts récurrents souvent 80 à 90 % inférieursAnalyse initiale gratuite
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