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Workplan.Digital

Arbeitszeit rechtssicher erfassen, ohne dass jemand einen Zettel ausfüllt.

Logo von Workplan.Digital, digitale Zeiterfassung aus Lübeck
Was uns verbindet

Seit dem BAG-Urteil 2022 muss jede Arbeitszeit dokumentiert werden. In vielen Betrieben tut das immer noch ein Zettel.

Workplan.Digital ersetzt Stundenzettel und Excel-Listen durch ein System, das Beginn, Ende und Pausen vollständig erfasst. Wir bringen es dort zum Laufen, wo es an die übrigen Prozesse andocken muss.

  • Stempeln per Browser, Smartphone, USB-Kartenleser oder Terminal
  • Urlaub, Krankmeldung und Salden im selben System
  • Monatsauswertung als PDF, CSV, Excel oder DATEV Lodas
  • Hosting in Deutschland, jede Änderung mit Zeitstempel und Bearbeiter
Schwerpunkte

Was Workplan.Digital abdeckt.

Zeiterfassung & Abwesenheit
Ein- und Ausstempeln per Browser, Smartphone, USB-Kartenleser oder Terminal. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Salden laufen im selben System.
Auswertung & Lohnexport
Monatsauswertung auf einen Klick, Export als PDF, CSV, Excel oder DATEV Lodas. Direkt weiterverwendbar durch Steuerbüro und Lohnbuchhaltung.
Rechtssicherheit & Datenschutz
Erfassung nach Arbeitszeitgesetz und BAG-Urteil 2022, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, jede Änderung mit Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert.
Über Workplan.Digital

Gebaut für Betriebe, die kein Einführungsprojekt stemmen können.

Workplan.Digital ist eine Software für digitale Zeiterfassung, entwickelt in Lübeck und in Deutschland gehostet. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 muss jeder Arbeitgeber Beginn, Ende und Pausen vollständig dokumentieren. In vielen Betrieben passiert das bis heute mit Excel-Listen und handschriftlichen Stundenzetteln.

Genau für diese Betriebe ist Workplan gebaut: Zahnarzt- und Physiotherapiepraxen, Pflegedienste, Handwerk, Gastronomie, Einzelhandel und Büros, typischerweise ab etwa fünf bis rund zwanzig Mitarbeitenden.

Was die Software auszeichnet, ist der Verzicht auf ein Einführungsprojekt: Konto anlegen, Mitarbeitende hinzufügen, fertig. In der Regel in unter 15 Minuten und ohne Schulung. Die Daten liegen in deutschen Rechenzentren, jede nachträgliche Korrektur wird mit Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert, und am Telefon sitzen Menschen aus Lübeck statt eines Ticketsystems. Abgerechnet wird als Paketpreis pro Team, gestaffelt nach Unternehmensgröße, statt pro Kopf.

Zusammenarbeit
02

Klare Rollen, ein Ergebnis.

Workplan.Digital liefert die Zeiterfassung, NordFlux die Einbettung in Ihre Abläufe. Sie haben dabei immer einen festen Ansprechpartner: NordFlux.

NordFlux

Einführung & Anbindung

Wir klären mit Ihnen, wie erfasst wird, richten Standorte, Sollstunden und Abwesenheitsregeln ein und verbinden die Auswertung mit dem, was danach kommt.

  • Aufnahme der Ist-Situation und Auswahl des Erfassungswegs
  • Übergabe an Steuerbüro und Lohnbuchhaltung automatisieren
  • Begleitung im Betrieb und Weiterentwicklung
Workplan.Digital

Software & Betrieb

Die Zeiterfassung selbst: entwickelt in Lübeck, gehostet in Deutschland, ohne Einführungsprojekt einsatzbereit.

  • Konto anlegen, Mitarbeitende hinzufügen, fertig
  • Hosting in Deutschland, dokumentierte Auftragsverarbeitung
  • Telefon-Support aus Lübeck statt Ticketsystem
NordFluxPartnerschaft

Zeiterfassung ist selten das eigentliche Projekt. Sie ist die Pflicht, an der die Automatisierung danach hängt.

Wer Stunden sauber erfasst, kann Lohnläufe, Projektabrechnung und Personalplanung darauf aufsetzen. Genau an dieser Stelle setzen wir gemeinsam an.

NordFluxGemeinsam mehr erreichen

Ein Projekt mit Workplan.Digital & NordFlux?

Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben, wir bringen die passenden Partner an einen Tisch.

  • Ein fester Ansprechpartner
  • DSGVO-konform & regional
  • Vom Konzept bis Betrieb
Workplan.Digital · Partner | NordFlux