Workplan.Digital ist eine Software für digitale Zeiterfassung, entwickelt in Lübeck und in Deutschland gehostet. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 muss jeder Arbeitgeber Beginn, Ende und Pausen vollständig dokumentieren. In vielen Betrieben passiert das bis heute mit Excel-Listen und handschriftlichen Stundenzetteln.
Genau für diese Betriebe ist Workplan gebaut: Zahnarzt- und Physiotherapiepraxen, Pflegedienste, Handwerk, Gastronomie, Einzelhandel und Büros, typischerweise ab etwa fünf bis rund zwanzig Mitarbeitenden.
Was die Software auszeichnet, ist der Verzicht auf ein Einführungsprojekt: Konto anlegen, Mitarbeitende hinzufügen, fertig. In der Regel in unter 15 Minuten und ohne Schulung. Die Daten liegen in deutschen Rechenzentren, jede nachträgliche Korrektur wird mit Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert, und am Telefon sitzen Menschen aus Lübeck statt eines Ticketsystems. Abgerechnet wird als Paketpreis pro Team, gestaffelt nach Unternehmensgröße, statt pro Kopf.