Partenaire technologique · depuis 2026

Workplan.Digital

Enregistrer le temps de travail en toute sécurité juridique, sans que personne ait à remplir une feuille de papier.

Logo de Workplan.Digital, saisie numérique du temps de travail à Lübeck
Ce qui nous relie

Depuis l'arrêt de la Cour fédérale du travail allemande de 2022, tout temps de travail doit être documenté. Dans de nombreuses entreprises, c'est encore une feuille de papier qui s'en charge.

Workplan.Digital remplace les feuilles d'heures et les listes Excel par un système qui enregistre intégralement le début, la fin et les pauses. Nous le mettons en service là où il doit s'articuler avec les autres processus.

  • Pointage par navigateur, smartphone, lecteur de carte USB ou terminal
  • Congés, arrêts maladie et soldes dans le même système
  • Évaluation mensuelle en PDF, CSV, Excel ou DATEV Lodas
  • Hébergement en Allemagne, chaque modification horodatée et attribuée à son auteur
Domaines clés

Ce que couvre Workplan.Digital.

Suivi du temps et absences
Pointage d'entrée et de sortie par navigateur, smartphone, lecteur de carte USB ou terminal. Les demandes de congés, les arrêts maladie et les soldes sont gérés dans le même système.
Évaluation et export de paie
Évaluation mensuelle en un clic, export en PDF, CSV, Excel ou DATEV Lodas. Directement exploitable par le cabinet comptable et la paie.
Sécurité juridique et protection des données
Enregistrement conforme à la loi allemande sur le temps de travail et à l'arrêt de la Cour fédérale du travail allemande de 2022, conforme au RGPD, hébergement en Allemagne, chaque modification consignée avec horodatage et auteur.
À propos de Workplan.Digital

Conçu pour les entreprises qui ne peuvent pas assumer un projet de déploiement.

Workplan.Digital est un logiciel de suivi numérique du temps de travail, développé à Lübeck et hébergé en Allemagne. Depuis l'arrêt rendu par la Cour fédérale du travail allemande en 2022, tout employeur doit documenter intégralement le début, la fin et les pauses. Dans de nombreuses entreprises, cela se fait encore aujourd'hui avec des listes Excel et des feuilles d'heures manuscrites.

C'est précisément pour ces entreprises que Workplan a été conçu : cabinets dentaires et de kinésithérapie, services de soins à domicile, artisanat, restauration, commerce de détail et bureaux, généralement à partir d'environ cinq et jusqu'à une vingtaine de collaborateurs.

Ce qui distingue ce logiciel, c'est l'absence de projet de déploiement : créer un compte, ajouter les collaborateurs, c'est terminé. En règle générale en moins de 15 minutes et sans formation. Les données sont stockées dans des centres de données allemands, chaque correction ultérieure est consignée avec horodatage et auteur, et au téléphone ce sont des personnes de Lübeck qui répondent, et non un système de tickets. La facturation se fait au forfait par équipe, échelonné selon la taille de l'entreprise, plutôt que par personne.

Collaboration
02

Des rôles clairs, un seul résultat.

Workplan.Digital fournit le suivi du temps de travail, NordFlux assure son intégration dans vos processus. Vous disposez toujours d'un interlocuteur unique : NordFlux.

NordFlux

Déploiement et intégration

Nous définissons avec vous le mode d'enregistrement, configurons les sites, les heures théoriques et les règles d'absence, puis relions l'évaluation à ce qui vient ensuite.

  • Analyse de la situation existante et choix du mode d'enregistrement
  • Automatisation de la transmission au cabinet comptable et à la paie
  • Accompagnement en exploitation et évolutions
Workplan.Digital

Logiciel et exploitation

Le suivi du temps de travail lui-même : développé à Lübeck, hébergé en Allemagne, opérationnel sans projet de déploiement.

  • Créer un compte, ajouter les collaborateurs, c'est terminé
  • Hébergement en Allemagne, sous-traitance documentée
  • Assistance téléphonique depuis Lübeck au lieu d'un système de tickets
NordFluxPartenariat

Le suivi du temps de travail est rarement le véritable projet. C'est l'obligation à laquelle se rattache l'automatisation qui suit.

Qui enregistre proprement les heures peut y adosser les cycles de paie, la facturation de projet et la planification du personnel. C'est exactement à cet endroit que nous intervenons ensemble.

NordFluxAller plus loin ensemble

Un projet avec Workplan.Digital et NordFlux ?

Parlez-nous de votre projet, nous réunissons les partenaires adaptés autour d'une même table.

  • Un interlocuteur unique
  • Conforme au RGPD et régional
  • Du concept à l'exploitation
Workplan.Digital · Partner | NordFlux