Teknoloji Ortağı · 2026'dan beri

Workplan.Digital

Kimsenin kâğıt doldurmasına gerek kalmadan çalışma sürelerini hukuki güvenceyle kayıt altına alın.

Workplan.Digital logosu, Lübeck merkezli dijital mesai takibi
Bizi birleştiren nedir

2022 tarihli Alman Federal İş Mahkemesi kararından bu yana her çalışma süresinin belgelenmesi zorunlu. Birçok işletmede bunu hâlâ bir kâğıt parçası yapıyor.

Workplan.Digital, puantaj kâğıtlarının ve Excel listelerinin yerine başlangıcı, bitişi ve molaları eksiksiz kaydeden bir sistem koyuyor. Biz de bu sistemi, diğer süreçlere bağlanması gereken noktada çalışır hale getiriyoruz.

  • Tarayıcı, akıllı telefon, USB kart okuyucu veya terminal üzerinden giriş çıkış kaydı
  • İzin, hastalık bildirimi ve bakiyeler aynı sistemde
  • Aylık değerlendirme PDF, CSV, Excel veya DATEV Lodas formatında
  • Almanya'da barındırma, her değişiklik zaman damgası ve işlemi yapan kişiyle birlikte
Odak alanları

Workplan.Digital neleri kapsıyor.

Zaman takibi ve devamsızlık
Tarayıcı, akıllı telefon, USB kart okuyucu veya terminal üzerinden giriş ve çıkış kaydı. İzin talepleri, hastalık bildirimleri ve bakiyeler aynı sistemde yürütülür.
Değerlendirme ve bordro aktarımı
Tek tıkla aylık değerlendirme, PDF, CSV, Excel veya DATEV Lodas olarak dışa aktarım. Mali müşavir ve bordro biriminiz tarafından doğrudan kullanılabilir.
Hukuki güvence ve veri koruma
Alman Çalışma Saatleri Kanunu ve 2022 tarihli Federal İş Mahkemesi kararına uygun kayıt, GDPR uyumlu, Almanya'da barındırma, her değişiklik zaman damgası ve işlemi yapan kişiyle birlikte kayıt altına alınır.
Workplan.Digital hakkında

Bir kurulum projesini kaldıramayacak işletmeler için tasarlandı.

Workplan.Digital, Lübeck'te geliştirilen ve Almanya'da barındırılan bir dijital çalışma süresi takip yazılımıdır. Alman Federal İş Mahkemesi'nin 2022 tarihli kararından bu yana her işveren, çalışma süresinin başlangıcını, bitişini ve molalarını eksiksiz belgelemek zorundadır. Birçok işletmede bu iş bugün hâlâ Excel listeleri ve el yazısıyla doldurulan puantaj kâğıtlarıyla yapılıyor.

Workplan tam olarak bu işletmeler için tasarlandı: diş hekimliği ve fizyoterapi klinikleri, bakım hizmetleri, zanaatkâr işletmeleri, gastronomi, perakende ve ofisler, tipik olarak yaklaşık beş ile yirmi arası çalışanı olan yapılar.

Yazılımı öne çıkaran özellik, bir kurulum projesine ihtiyaç duymamasıdır: hesap oluşturun, çalışanları ekleyin, hazırsınız. Bu genellikle 15 dakikadan kısa sürer ve eğitim gerektirmez. Veriler Almanya'daki veri merkezlerinde tutulur, sonradan yapılan her düzeltme zaman damgası ve işlemi yapan kişiyle birlikte kayıt altına alınır, telefonun ucunda ise bir bilet sistemi yerine Lübeck'ten gerçek insanlar bulunur. Ücretlendirme kişi başına değil, şirket büyüklüğüne göre kademelendirilmiş ekip bazlı paket fiyatı üzerinden yapılır.

İş birliği
02

Net roller, tek sonuç.

Workplan.Digital çalışma süresi takibini sağlar, NordFlux ise bunu iş akışlarınıza entegre eder. Bu süreçte her zaman tek bir sabit muhatabınız olur: NordFlux.

NordFlux

Kurulum ve entegrasyon

Kaydın nasıl yapılacağını sizinle birlikte netleştiriyor, lokasyonları, hedef çalışma saatlerini ve devamsızlık kurallarını ayarlıyor, değerlendirmeyi sonrasında gelen süreçlerle birbirine bağlıyoruz.

  • Mevcut durumun tespiti ve kayıt yönteminin seçimi
  • Mali müşavire ve bordroya devrin otomatikleştirilmesi
  • İşletme içinde destek ve sürekli geliştirme
Workplan.Digital

Yazılım ve işletim

Çalışma süresi takibinin kendisi: Lübeck'te geliştirildi, Almanya'da barındırılıyor, kurulum projesi olmadan kullanıma hazır.

  • Hesap oluşturun, çalışanları ekleyin, hazırsınız
  • Almanya'da barındırma, belgelenmiş veri işleme sözleşmesi
  • Bilet sistemi yerine Lübeck'ten telefon desteği
NordFluxOrtaklık

Çalışma süresi takibi nadiren asıl projedir. O, sonrasındaki otomasyonun bağlı olduğu yasal yükümlülüktür.

Saatleri düzgün kaydeden bir işletme, bordro süreçlerini, proje bazlı faturalamayı ve personel planlamasını bunun üzerine kurabilir. Biz de tam bu noktada birlikte devreye giriyoruz.

NordFluxBirlikte daha fazlasını başarın

Workplan.Digital ve NordFlux ile bir proje mi?

Bize planınızdan söz edin, uygun ortakları aynı masaya getirelim.

  • Tek bir sabit muhatap
  • GDPR uyumlu ve bölgesel
  • Konseptten işletime kadar