Eine SharePoint Workflow Migration ersetzt Ihre abgeschalteten SharePoint-2013-Workflows durch neue Abläufe in Power Automate und Power Apps. Wir erfassen Ihre Alt-Workflows aus SharePoint Designer, Nintex und InfoPath, bewerten ehrlich, was davon noch gebraucht wird, und bauen es neu. Getestet, dokumentiert und an Ihr Team übergeben.
Seit der Abschaltung im April 2026 starten Genehmigungen nicht mehr, Erinnerungen bleiben aus und niemand merkt es, bis eine Frist reißt. Viele Betriebe wissen nicht einmal genau, welche Workflows über die Jahre in SharePoint entstanden sind.
Nicht jeder Alt-Workflow verdient einen Neuaufbau. Wir migrieren, was Ihr Betrieb wirklich braucht, und legen den Rest sauber still.
Urlaubsantrag, Rechnungsfreigabe, Bestellanforderung: Wir bauen Ihre Freigabeprozesse in Power Automate neu, mit Genehmigung direkt in Outlook oder Teams statt per Link in eine alte SharePoint-Maske. Vertreterregelungen und Eskalationen denken wir gleich mit.
Wirkung Freigaben laufen wieder, nachvollziehbar protokolliertNintex-Formulare und -Workflows übersetzen wir in Power Apps und Power Automate, die in Ihren Microsoft-365-Lizenzen meist schon enthalten sind. Die Logik bleibt, die separate Lizenz fällt weg.
Ersparnis Nintex-Lizenz- und Wartungskosten entfallenAlte InfoPath-Formulare bauen wir als Power Apps neu: gleiche Felder, gleiche Listen dahinter, aber bedienbar am Handy und ohne abgekündigte Technik. Bestehende SharePoint-Daten bleiben erhalten.
Wirkung Formulare laufen auf jedem Gerät weiterWiedervorlagen, Vertragsverlängerungen, Prüf- und Ablagefristen: Wir bauen die Erinnerungs- und Ablage-Workflows neu, die im April stillschweigend gestorben sind. Bevor die erste Frist unbemerkt verstreicht.
Ersparnis 2–4 h Nachverfolgung pro WocheEin Teil der Workflows in jedem gewachsenen SharePoint wird schlicht nicht mehr gebraucht. Wir sagen Ihnen ehrlich, welche das sind, und legen sie dokumentiert still, statt Ihnen den Neuaufbau zu verkaufen.
Ersparnis Sie zahlen nur für Workflows, die Sie brauchenDer Nachfolger für SharePoint Designer Workflows steht in Ihrem Microsoft-365-Paket meist schon bereit. Wir setzen auf die Power Platform, damit kein neues Fremdsystem ins Haus kommt.
Workflow-EngineDer offizielle Nachfolger der SharePoint-Workflow-Engine. Genehmigungen, Benachrichtigungen und mehrstufige Abläufe laufen hier weiter, angebunden an Outlook, Teams und Ihre SharePoint-Listen.
FormulareErsetzt InfoPath- und Nintex-Formulare durch moderne Eingabemasken auf denselben SharePoint-Daten. Funktioniert am Arbeitsplatz, im Lager und auf der Baustelle am Handy.
Die Migration ist oft der Einstieg: Wenn die Workflows ohnehin neu entstehen, verbinden wir sie gleich sauber mit Teams, Outlook und Ihren Fachanwendungen.
Von der Inventur bis zur Übergabe in 30 Tagen, zum Festpreis. Sie wissen vorher, was es kostet, nicht hinterher.
Wir inventarisieren alle Workflows in Ihrem SharePoint: Designer, Nintex, InfoPath. Danach liegt eine Liste vor, was existiert, was noch läuft und was seit April steht.
Für jeden Workflow entscheiden wir gemeinsam: ersatzlos weg, vereinfachen oder neu bauen. Eine 1:1-Kopie ist selten sinnvoll, die Migration ist die Gelegenheit zum Ausmisten.
Die verbleibenden Workflows bauen wir in Power Automate und Power Apps neu und testen sie mit Ihren echten Fällen, bevor der alte Weg endgültig abgelöst wird.
Ihr Team bekommt Dokumentation und eine Einweisung, damit es kleine Anpassungen selbst vornehmen kann. Sie behalten die Kontrolle, kein Wartungsvertrag nötig.
Wenn die alten Workflows ohnehin neu entstehen, lohnt der Blick auf das Ganze: Vieles, was früher in SharePoint zusammengeklickt wurde, lässt sich heute über Microsoft 365 hinweg sauber automatisieren. Dort zeigen wir, was in Ihren bestehenden Lizenzen schon steckt.
In der kostenlosen Erstanalyse schauen wir in 60 Minuten gemeinsam auf Ihre SharePoint-Umgebung und sagen Ihnen, was steht, was auf Kante läuft und was die Migration kosten würde. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Microsoft hat die SharePoint-2013-Workflow-Engine im April 2026 endgültig abgeschaltet, auch in bestehenden Microsoft-365-Umgebungen. Alle Workflows, die mit SharePoint Designer auf dieser Engine gebaut wurden, starten seitdem nicht mehr. Betroffen sind oft Genehmigungen, Erinnerungen und Ablageprozesse, deren Ausfall erst auffällt, wenn etwas liegen bleibt.
Der offizielle Nachfolger ist Power Automate, ergänzt um Power Apps für Formulare. Beide sind Teil der Power Platform und in vielen Microsoft-365-Lizenzen bereits enthalten. Die Workflows werden dabei nicht konvertiert, sondern neu aufgebaut: Ein automatisches Umwandlungswerkzeug von Designer nach Power Automate gibt es nicht.
Nintex-Workflows sind von der Microsoft-Abschaltung nicht automatisch betroffen, hängen aber an einer separaten, kostenpflichtigen Plattform. Wir bauen sie in Power Automate und Power Apps nach, sodass die Nintex-Lizenz gekündigt werden kann. Formulare und Logik lassen sich fast immer abbilden, im Detail prüfen wir das in der Bestandsaufnahme.
Technisch ist eine automatische 1:1-Übernahme nicht möglich, und fachlich ist sie selten sinnvoll. Viele Alt-Workflows bilden Prozesse ab, die es so nicht mehr gibt, oder enthalten Umwege, die nur der alten Technik geschuldet waren. Wir bewerten jeden Workflow einzeln: weg, vereinfachen oder neu bauen. Das macht die Migration günstiger und das Ergebnis wartbarer.
Ein typisches Migrationsprojekt läuft bei uns in 30 Tagen zum Festpreis: Bestandsaufnahme in 3 bis 5 Tagen, danach Bewertung, Neuaufbau und Übergabe. Der Neuaufbau eines einzelnen Workflows dauert je nach Komplexität einen halben bis drei Tage. Bei sehr großen Umgebungen mit vielen Dutzend Workflows teilen wir das Vorhaben in Etappen und priorisieren, was den Betrieb am stärksten blockiert.
