Una migración de flujos de trabajo de SharePoint sustituye sus flujos desconectados de SharePoint 2013 por nuevos procesos en Power Automate y Power Apps. Recogemos sus flujos antiguos de SharePoint Designer, Nintex e InfoPath, evaluamos con honestidad qué sigue siendo necesario y lo reconstruimos. Todo probado, documentado y entregado a su equipo.
Desde la desconexión en abril de 2026, las aprobaciones ya no se inician, los recordatorios no llegan y nadie se da cuenta hasta que se incumple un plazo. Muchas empresas ni siquiera saben con exactitud qué flujos de trabajo se han ido creando en SharePoint a lo largo de los años.
No todos los flujos antiguos merecen una reconstrucción. Migramos lo que su empresa realmente necesita y retiramos limpiamente el resto.
Solicitud de vacaciones, aprobación de facturas, petición de compra: reconstruimos sus procesos de aprobación en Power Automate, con la aprobación directamente desde Outlook o Teams en lugar de un enlace a un formulario antiguo de SharePoint. Contemplamos desde el principio las reglas de suplencia y las escaladas.
Impacto Las aprobaciones vuelven a funcionar, con registro trazableTraducimos los formularios y flujos de Nintex a Power Apps y Power Automate, que suelen estar ya incluidos en sus licencias de Microsoft 365. La lógica se mantiene, la licencia adicional desaparece.
Ahorro Se eliminan los costes de licencia y mantenimiento de NintexReconstruimos los antiguos formularios de InfoPath como Power Apps: mismos campos, mismas listas detrás, pero utilizables desde el móvil y sin tecnología descatalogada. Los datos existentes en SharePoint se conservan.
Impacto Los formularios siguen funcionando en cualquier dispositivoReactivaciones, renovaciones de contrato, plazos de revisión y archivo: reconstruimos los flujos de recordatorio y archivo que dejaron de funcionar en silencio en abril. Antes de que el primer plazo se pase por alto sin que nadie lo note.
Ahorro 2–4 h de seguimiento a la semanaUna parte de los flujos de cualquier SharePoint que ha ido creciendo con los años ya no hace falta. Le decimos con honestidad cuáles son y los retiramos con su documentación correspondiente, en lugar de venderle una reconstrucción innecesaria.
Ahorro Solo paga por los flujos que necesitaEl sucesor de los flujos de SharePoint Designer ya suele estar disponible en su paquete de Microsoft 365. Apostamos por la Power Platform para que no entre ningún sistema externo nuevo en su empresa.
Motor de flujos de trabajoEl sucesor oficial del motor de flujos de trabajo de SharePoint. Las aprobaciones, notificaciones y procesos de varias etapas siguen funcionando aquí, conectados con Outlook, Teams y sus listas de SharePoint.
FormulariosSustituye los formularios de InfoPath y Nintex por pantallas de entrada modernas sobre los mismos datos de SharePoint. Funciona en el puesto de trabajo, en el almacén y en la obra desde el móvil.
La migración suele ser el punto de partida: si de todos modos los flujos se reconstruyen, aprovechamos para conectarlos limpiamente con Teams, Outlook y sus aplicaciones especializadas.
Del inventario a la entrega en 30 días, a precio cerrado. Sabe de antemano lo que costará, no después.
Hacemos el inventario de todos los flujos de su SharePoint: Designer, Nintex, InfoPath. A partir de ahí tiene una lista de lo que existe, lo que sigue funcionando y lo que está detenido desde abril.
Para cada flujo decidimos juntos: eliminarlo definitivamente, simplificarlo o reconstruirlo. Una copia idéntica rara vez tiene sentido; la migración es la ocasión perfecta para hacer limpieza.
Reconstruimos los flujos restantes en Power Automate y Power Apps y los probamos con sus casos reales antes de sustituir definitivamente el sistema anterior.
Su equipo recibe documentación y una formación para poder realizar pequeños ajustes por sí mismo. Usted mantiene el control, sin necesidad de contrato de mantenimiento.
Si de todos modos los antiguos flujos se están reconstruyendo, merece la pena mirar el conjunto: gran parte de lo que antes se montaba a base de clics en SharePoint hoy se puede automatizar de forma limpia en todo Microsoft 365. Ahí le mostramos lo que ya está incluido en sus licencias actuales.
En el análisis inicial gratuito dedicamos 60 minutos a revisar juntos su entorno de SharePoint y le decimos qué está parado, qué funciona al límite y cuánto costaría la migración. Sin compromiso y sin presión de venta.
Microsoft desactivó definitivamente el motor de flujos de trabajo de SharePoint 2013 en abril de 2026, incluso en entornos de Microsoft 365 existentes. Todos los flujos de trabajo creados con SharePoint Designer sobre este motor ya no se inician desde entonces. Suelen verse afectados las aprobaciones, los recordatorios y los procesos de archivado, y su fallo normalmente solo se nota cuando algo se queda atascado.
El sucesor oficial es Power Automate, complementado con Power Apps para formularios. Ambos forman parte de la Power Platform y ya están incluidos en muchas licencias de Microsoft 365. En este proceso los flujos de trabajo no se convierten, sino que se reconstruyen: no existe una herramienta de conversión automática de Designer a Power Automate.
Los flujos de trabajo de Nintex no se ven afectados automáticamente por la desactivación de Microsoft, pero dependen de una plataforma separada y de pago. Los reconstruimos en Power Automate y Power Apps para que la licencia de Nintex pueda cancelarse. Los formularios y la lógica casi siempre se pueden reproducir, y comprobamos los detalles durante el inventario.
Técnicamente no es posible una transferencia automática 1:1, y funcionalmente rara vez tiene sentido. Muchos flujos de trabajo antiguos representan procesos que ya no existen de esa forma, o contienen rodeos que solo se debían a la tecnología antigua. Evaluamos cada flujo de trabajo individualmente: eliminarlo, simplificarlo o reconstruirlo. Esto hace que la migración sea más económica y el resultado más fácil de mantener.
Un proyecto de migración típico se desarrolla con nosotros en 30 días a precio fijo: inventario en 3 a 5 días, seguido de evaluación, reconstrucción y entrega. La reconstrucción de un único flujo de trabajo dura de medio día a tres días según la complejidad. En entornos muy grandes con varias decenas de flujos de trabajo, dividimos el proyecto en etapas y priorizamos lo que más bloquea la operativa.
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Microsoft tira del enchufe: el 2 de abril de 2026 finaliza el motor clásico de flujos de trabajo de SharePoint. Quien no actúe ahora corre el riesgo de que procesos bien rodados se detengan de la noche a la mañana. La migración es viable si se planifica a tiempo.
