Una migración de flujos de trabajo de SharePoint sustituye sus flujos desconectados de SharePoint 2013 por nuevos procesos en Power Automate y Power Apps. Recogemos sus flujos antiguos de SharePoint Designer, Nintex e InfoPath, evaluamos con honestidad qué sigue siendo necesario y lo reconstruimos. Todo probado, documentado y entregado a su equipo.
Desde la desconexión en abril de 2026, las aprobaciones ya no se inician, los recordatorios no llegan y nadie se da cuenta hasta que se incumple un plazo. Muchas empresas ni siquiera saben con exactitud qué flujos de trabajo se han ido creando en SharePoint a lo largo de los años.
No todos los flujos antiguos merecen una reconstrucción. Migramos lo que su empresa realmente necesita y retiramos limpiamente el resto.
Solicitud de vacaciones, aprobación de facturas, petición de compra: reconstruimos sus procesos de aprobación en Power Automate, con la aprobación directamente desde Outlook o Teams en lugar de un enlace a un formulario antiguo de SharePoint. Contemplamos desde el principio las reglas de suplencia y las escaladas.
Impacto Las aprobaciones vuelven a funcionar, con registro trazableTraducimos los formularios y flujos de Nintex a Power Apps y Power Automate, que suelen estar ya incluidos en sus licencias de Microsoft 365. La lógica se mantiene, la licencia adicional desaparece.
Ahorro Se eliminan los costes de licencia y mantenimiento de NintexReconstruimos los antiguos formularios de InfoPath como Power Apps: mismos campos, mismas listas detrás, pero utilizables desde el móvil y sin tecnología descatalogada. Los datos existentes en SharePoint se conservan.
Impacto Los formularios siguen funcionando en cualquier dispositivoReactivaciones, renovaciones de contrato, plazos de revisión y archivo: reconstruimos los flujos de recordatorio y archivo que dejaron de funcionar en silencio en abril. Antes de que el primer plazo se pase por alto sin que nadie lo note.
Ahorro 2–4 h de seguimiento a la semanaUna parte de los flujos de cualquier SharePoint que ha ido creciendo con los años ya no hace falta. Le decimos con honestidad cuáles son y los retiramos con su documentación correspondiente, en lugar de venderle una reconstrucción innecesaria.
Ahorro Solo paga por los flujos que necesitaEl sucesor de los flujos de SharePoint Designer ya suele estar disponible en su paquete de Microsoft 365. Apostamos por la Power Platform para que no entre ningún sistema externo nuevo en su empresa.
Motor de flujos de trabajoEl sucesor oficial del motor de flujos de trabajo de SharePoint. Las aprobaciones, notificaciones y procesos de varias etapas siguen funcionando aquí, conectados con Outlook, Teams y sus listas de SharePoint.
FormulariosSustituye los formularios de InfoPath y Nintex por pantallas de entrada modernas sobre los mismos datos de SharePoint. Funciona en el puesto de trabajo, en el almacén y en la obra desde el móvil.
La migración suele ser el punto de partida: si de todos modos los flujos se reconstruyen, aprovechamos para conectarlos limpiamente con Teams, Outlook y sus aplicaciones especializadas.
Del inventario a la entrega en 30 días, a precio cerrado. Sabe de antemano lo que costará, no después.
Hacemos el inventario de todos los flujos de su SharePoint: Designer, Nintex, InfoPath. A partir de ahí tiene una lista de lo que existe, lo que sigue funcionando y lo que está detenido desde abril.
Para cada flujo decidimos juntos: eliminarlo definitivamente, simplificarlo o reconstruirlo. Una copia idéntica rara vez tiene sentido; la migración es la ocasión perfecta para hacer limpieza.
Reconstruimos los flujos restantes en Power Automate y Power Apps y los probamos con sus casos reales antes de sustituir definitivamente el sistema anterior.
Su equipo recibe documentación y una formación para poder realizar pequeños ajustes por sí mismo. Usted mantiene el control, sin necesidad de contrato de mantenimiento.
Si de todos modos los antiguos flujos se están reconstruyendo, merece la pena mirar el conjunto: gran parte de lo que antes se montaba a base de clics en SharePoint hoy se puede automatizar de forma limpia en todo Microsoft 365. Ahí le mostramos lo que ya está incluido en sus licencias actuales.
En el análisis inicial gratuito dedicamos 60 minutos a revisar juntos su entorno de SharePoint y le decimos qué está parado, qué funciona al límite y cuánto costaría la migración. Sin compromiso y sin presión de venta.
Microsoft hat die SharePoint-2013-Workflow-Engine im April 2026 endgültig abgeschaltet, auch in bestehenden Microsoft-365-Umgebungen. Alle Workflows, die mit SharePoint Designer auf dieser Engine gebaut wurden, starten seitdem nicht mehr. Betroffen sind oft Genehmigungen, Erinnerungen und Ablageprozesse, deren Ausfall erst auffällt, wenn etwas liegen bleibt.
Der offizielle Nachfolger ist Power Automate, ergänzt um Power Apps für Formulare. Beide sind Teil der Power Platform und in vielen Microsoft-365-Lizenzen bereits enthalten. Die Workflows werden dabei nicht konvertiert, sondern neu aufgebaut: Ein automatisches Umwandlungswerkzeug von Designer nach Power Automate gibt es nicht.
Nintex-Workflows sind von der Microsoft-Abschaltung nicht automatisch betroffen, hängen aber an einer separaten, kostenpflichtigen Plattform. Wir bauen sie in Power Automate und Power Apps nach, sodass die Nintex-Lizenz gekündigt werden kann. Formulare und Logik lassen sich fast immer abbilden, im Detail prüfen wir das in der Bestandsaufnahme.
Technisch ist eine automatische 1:1-Übernahme nicht möglich, und fachlich ist sie selten sinnvoll. Viele Alt-Workflows bilden Prozesse ab, die es so nicht mehr gibt, oder enthalten Umwege, die nur der alten Technik geschuldet waren. Wir bewerten jeden Workflow einzeln: weg, vereinfachen oder neu bauen. Das macht die Migration günstiger und das Ergebnis wartbarer.
Ein typisches Migrationsprojekt läuft bei uns in 30 Tagen zum Festpreis: Bestandsaufnahme in 3 bis 5 Tagen, danach Bewertung, Neuaufbau und Übergabe. Der Neuaufbau eines einzelnen Workflows dauert je nach Komplexität einen halben bis drei Tage. Bei sehr großen Umgebungen mit vielen Dutzend Workflows teilen wir das Vorhaben in Etappen und priorisieren, was den Betrieb am stärksten blockiert.
